Bij het invoeren van een nieuwe niet-werknemer moeten velden worden ingevuld die niet relevant zijn. (EDU 145)

[lauraholm]

Bij het invoeren van een nieuwe niet-werknemer moeten velden worden ingevuld die niet relevant zijn. Vooral MBO en HBO scholen hebben een groot aantal externe medewerkers. Zoals gastdocenten, freelancers en ZZP'ers. Deze werknemers/personen worden niet betaald via het HRM-systeem. Dit betekent dat sommige gegevens van deze medewerkers niet in het systeem ingevoerd hoeven te worden. Bijvoorbeeld PRSI-nummer, Geslacht en Burgerlijke staat. Het is gebruikelijk dat scholen extern personeel in het systeem opnemen om complete bezettingsoverzichten te kunnen maken. Maar ook omdat het HRM-systeem vaak het bronsysteem is voor andere systemen, waardoor alle medewerkers moeten worden opgenomen, ook medewerkers die feitelijk niet op de loonlijst staan.