Blokkade invoer nieuwe medewerker: medewerker die opnieuw in dienst komt en vervolgens oude personeelsnummer gebruiken

[René van Dijk]

Indien een nieuwe medewerker wordt ingevoerd die eerder in dienst is geweest en niet meer actief is in Visma. Dan wordt de de nieuwe medewerker door het systeem geaccepteerd en kan je de medewerker opnieuw invoeren en krijgt deze een nieuw personeelsnummer toegewezen. Dit is niet wenselijk. vereiste is dat de medewerker die opnieuw in dienst komt gebruik maakt van de bestaande gegevens en personeelsnummer van de periode dat hij/zij eerder in dienst was. Ook autorisatie in Visma ivm werk emailadres geeft hier problemen.

aanbesteding vereiste ASG: blokkade en melding dat voor medewerker die eerder indienst is geweest met hergebruik van personeelsnummer en gegevens.

nu extra handmatige controles dat medewerkers niet eerder indienst zijn geweest

Een melding/blokkade wordt enkel gegeven op BSN als een medewerker al reeds aktief in dienst is.

[O Veenstra]

Helemaal mee eens. Daarnaast zou de melding in ieder geval meer gegevens kunnen tonen van de al bestaande medewerker.

[René van Dijk]

idee heeft kudo's nodig wie helpt?

@ALL  @Anonymous 

[John Bouwman]

Dat zou inderdaad een fijne aanpassing zijn....

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je wens.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je wens krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je wens al dan niet inplannen. We zullen je via deze wens op de hoogte houden.

[Marinka Eweg]

We hebben besproken dat de melding achter de bsn ook moet verschijnen als de medewerker inmiddels niet meer in dienst is. Een blokkerende melding zou andere nadelen kunnen hebben, bijvoorbeeld bij het invoeren van vrijwilligers.

Het interne backlognummer is 2381.

[Petra Kranenburg]

Gezien de wet en regelgeving moet het in ieder geval mogelijk zijn om dezelfde gegevens en historie te gebruiken binnen 6 maanden na uit dienst omdat  in deze situatie de voorgaande contracten meetellen.

[wtentije]

Het komt ook vrij veel voor dat medewerkers binnen een half jaar weer in-dienst komen

tevens zou het makkelijker moeten zijn om de gegevens (e-dossier) over te zetten (kopiëren) naar een

nieuw aangemaakt personeelsnummer.

[O Veenstra]

@Marinka Eweg: Het lijkt erop dat de melding alleen komt bij goedkeuring en niet bij invoer? Graag de melding in ieder geval ook bij invoer weergeven zodat de eindgebruiker hier direct een melding van krijgt en dus niet verder gaat. Ook zou het fijn zijn als er meer instructie gegeven kan worden bij Nieuwe medewerker om dit bijvoorbeeld aan te geven en dat ze dan altijd contact op moeten nemen met AK kantoor.

[Marinka Eweg]

Op dit moment wordt de bsn melding gegeven als er een medewerker in het bedrijf aanwezig is die dezelfde bsn heeft. Dit is ongeacht of de medewerker nog in dienst is.

We gaan kijken of de melding wellicht verduidelijkt kan worden.