Wij zijn afhankelijk voor een goede administratie van de AGB codes. Hiervoor zou het heel fijn zijn als wij een workflow kunnen toevoegen aan Persoonsgegevens -> Onderhoud-> Officiële documenttypen   Het zou heel fijn zijn als wij een workflow kunnen maken die afgaat zodra er een wijziging of een nieuwe AGB code wordt ingevoerd. Nu hebben wij hier wel een bericht op gezet, maar dit werkt niet zoals wij dit zouden willen. Dit bericht hebben wij nu een half jaar aanstaat en er is maar 1 bericht gestuurd. Onduidelijk is nu waarom deze is afgegaan, want deze medewerker is als langer in dient en er is al lang niets gewijzigd. @Kmortel  ... View more

In het declaratiescherm komt nu regelmatig een melding dat een bepaalde declaratieregel al is ingediend. Vaak blijkt dat deze regel nog niet eerder gedeclareerd is. Ik heb dit gemeld bij support en naar nu blijkt is dat deze regel een waarschuwingsregel is. Het zou fijn zijn als de tekst anders omschreven wordt waardoor de waarschuwing beter naar voren komt en declaraties niet onterecht worden afgewezen.     ... View more

Wij hebben voor dienstreizen met de auto en fiets verschillende vergoedingen. Voor de auto krijg je meer als met de fiets.   Nu hebben wij deze vergoedingen ingeregeld door te kiezen voor Dienstreizen auto of Dienstreizen fiets. Als je de juiste kiest krijg je ook de juiste vergoeding, maar kies je bijvoorbeeld Dienstreizen auto en je bedenkt je hier dat je niet met de auto bent gegaan maar met de fiets en je klikt hier het bolletje bij fiets aan dan krijg je alsnog de vergoeding van de auto.  Ik zou daarom willen vragen of het mogelijk is als je hier de keuze fiets kiest je ook de vergoeding voor de fiets krijgt ongeacht welke dienstreis optie je gekozen hebt.   Ik hoop dat het zo duidelijk is. ... View more

In de kennisbank staat beschreven hoe je een backup manager (2e manager) op een afdeling kan zetten. Nu hebben wij hier steeds problemen mee. Als wij dit namelijk bij de manager aanzetten dan zien zij wel de afdelingen waar zij backup van zijn, maar niet meer hun eigen afdeling(en). Wij moeten de manager dan van de afdeling afhalen en er weer opzetten. Heeft iemand een andere goede optie om dit in te richten die geen aanvullende bijwerkingen geeft?   Kan ik twee managers instellen op één afdeling? - Visma Community ... View more

Wij hebben veel declaraties waarbij 2 bijlages verplicht zijn (de factuur en het betaalbewijs). Het zou fijn zijn als je per soort declaratie 1 of 2 bijlages verplicht kan maken.   Ook zou de plek waar gevraagd wordt om de bijlage logischer zijn onder het bedrag en niet bovenaan het scherm. Nu wordt er snel overheen gekeken.     ... View more

Op dit moment is er in het overzicht "Nu ziek" alleen de mogelijkheid om te filteren op afdeling. Het zou heel fijn zijn als hier ook de filteroptie voor "Functie" opgenomen kan worden.   @Kmortel    ... View more

Onze medewerkers zouden het heel fijn vinden om bij een kilometer declaratie het bedrag wat uitbetaald gaat worden gelijk in het overzicht te zien. En ook als het uitbetaald is, dat het bedrag wat uitbetaald is, zichtbaar is in het overzicht van de de uitbetaalde declaraties.   Nu is het bedrag pas zichtbaar op de loonstrook en dit maakt het niet zo overzichtelijk. @Kmortel    ... View more

Het zou heel fijn zijn dat je bij Bankrekeningen duidelijker zichtbaar hebt welke rekeningnummer niet meer actueel is en wanneer wel. Het zou hier heel fijn zijn dat als er een begin en einddatum  zichtbaar wordt zodat je duidelijk kan zien welke wel en welke niet meer gebruikt wordt.        ... View more

Het zou heel fijn zijn als er in de formulieren de velden beschikbaar komen die nodig zijn om een bepaalde tijd contract te verlengen of om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.    ... View more

Het zou fijn zijn als er bij Bewijsstuk in Declareren ook de optie "Ja, 2 bijlages verplicht" erbij kan komen. Wij hopen dat wij hiermee te kunnen voorkomen dat medewerkers naast de factuur vergeten het betaal bewijs mee te sturen.   ... View more

Binnen onze organisatie wordt er bijna altijd bij een factuur een betaalbewijs gevraagd.  Je hebt dus bijna altijd een 2e bijlages toe te voegen.    Nu klagen onze medewerkers over de knoppen die in het declaratiescherm staan, omdat niet gelijk duidelijk is op welke knop je moet klikken om bij de declaratie een 2e bijlage toe te kunnen voegen.   Het zou fijn zijn als er een knop komt met een (extra) bijlage toevoegen en dat je dan hierna op het 2e tabblad moet klikken. Ik denk dat dit al een heel stuk zou helpen. Nog fijner zou natuurlijk zijn dat je in het eerste scherm een 2e bijlage kan toevoegen.     ... View more

Het zou fijn zijn als er een mogelijkheid komt dat je bij een taak een link naar een formulier en/of een formulier automatisch mee kan sturen.  ... View more

Wij hebben medewerkers die veel declaratieregels op 1 dag hebben. Hierbij is de volgorde van invoer voor hen van groot belang omdat zij het anders heel lastig kunnen controleren of het juiste is ingevoerd. Ook bij toevoeging van later toegevoegde declaratieregels.    Het zou heel fijn zijn als er een vastlegging plaatsvind van volgorde van de invoer van declaratieregels. De regelnummer die er nu is, is nu dynamisch. (Als je de sortering aanpast wordt de nummering van de regels weer oplopende weergegeven ook als is het niet de volgorde van invoer)    Het zou dan fijn zijn als er een mogelijkheid komt om een filtering op datum en op de volgorde van invoer te kunnen gebruiken. ... View more

Ik weet niet of ik hiermee op de juiste plek zit, anders hoor ik graag waar ik dit idee op de juiste plek kan indienen.   Wij krijgen vanuit Plusport heel veel foutcodes voor medewerkers die nog niet gestart zijn. De foutcode vraagt om accountgegevens. Deze zijn vaak nog niet gevuld omdat deze medewerkers pas in de toekomst gaan starten. Het zou fijn zijn als de toets voor accountgegevens pas plaatsvindt voor medewerkers die een actief contract hebben en niet hiervoor. @Kmortel  ... View more

Het zou heel fijn zijn als een manager een vervanger aanwijst tijdelijk ook alle rechten van Visma overgaan op de vervanger. Nu ziet de vervanger alleen de taken, maar kan hier eigenlijk verder niets mee omdat hij/zij het dossier niet kan inzien.  @Kmortel  ... View more

Het is niet mogelijk om verschillende soorten declaratie in 1 declaratie in te dienen. Het zou heel fijn zijn als dit wel zou kunnen.   Je kan bijvoorbeeld niet parkeerkosten samen met de kilometers in 1 declaratie samen indienen.  ... View more

@Kmortel Het zou ons heel erg helpen als de loonkostenverdeling automatisch een t/m datum krijgt als de medewerker uit dienst gaat. Op dit moment wordt dit niet gevuld en geeft dit bij ons problemen met de export van deze gegevens. Deze blijven nu in andere systemen open staan ondanks dat zij uit diens zijn. Indien nodig kan ik buiten dit systeem om de naam en nummer van deze medewerker sturen. Voor nu even anoniem.     ... View more

Als je op dit moment een eigen overzicht aanmaakt van declaraties kan je alleen maar een overzicht zichtbaar maken van van 1 periode (1 maand). Dus als je bijvoorbeeld over een periode van 12 maanden een overzicht wil hebben, moet je 12 keer dit overzicht draaien en dit aan elkaar plakken.   Onze wens is dat je hierbij een overzicht moet kunnen maken waarbij je aangeeft over welke periode je dit overzicht zichtbaar wil hebben.    Ik mis vaker in eigen overzichten dat je geen periode kan aangeven, maar alleen een peildatum. Dit is vaak niet handig. Mogelijk dat dus naast het gebruik van een peildatum een periode mogelijk gemaakt kan worden. @Kmortel      ... View more

Ik wilde een overzicht maken om te controleren of de toegekende Persoons ID nog bij medewerkers aangepast moet worden omdat het dezelfde medewerk betreft.    Nu kan ik dit veld niet kiezen bij eigen overzichten - Persoonsgegevens. Dit zou wel erg fijn zijn.   Ook vraag ik mij af hoe ik een overzicht kan maken van alle medewerkers die bij ons in dienst zijn geweest, zodat ik kan nagaan of het Persoons ID aangepast moet worden. Ik heb verschillende overzichten gemaakt, maar het is mij nog niet gelukt om zo'n overzicht te draaien. Ook niet door het overzicht medewerkers in dienst te draaien over de periode vanaf onze start in Visma.  ... View more

@Marinka Eweg Beste Marinka, Dank je wel voor deze tip, helaas kan ik niet direct op jouw Tip reageren.   Nu zou ik graag weten waar je velden aan en uit kan zetten om deze 'Historie' te verbergen of zichtbaar te maken. Het zou fijn zijn als je dit zou willen laten weten. ... View more