Gebruikers automatisch aanmaken op datum in dienst

[Anonymous]

Het zou mooi zijn dat zodra een werknemer in dienst komt dat je bijvoorbeeld door het inrichten van een workflow in kunt stellen of er wel of geen gebruikersaccount moet worden aangemaakt. Een beetje vergelijkbaar met de workflow die nu in te richten is bij het uit dienst gaan, waarmee automatisch de vervaldatum gevuld wordt.

Zeker 80% van de medewerkers krijgt een standaardrol waarmee ze het eigen dossier en salarisstrook o.a. in kunnen zien. Het kost veel tijd om 1 voor 1 elke keer hiervoor weer een gebruikersaccount aan te maken. Dit zou prima te automatiseren zijn.

Daarbij kun je nu geen ingangsdatum meegeven, en wordt het mailtje met de inloggegevens per direct verstuurd zodra je de gebruiker aanmaakt. Dit is niet handig als een medewerker pas later in dienst komt en nog geen werkend mailaccount heeft. Voor deze medewerkers moet je wachten totdat ze daadwerkelijk in dienst komen en dan kun je ze pas autoriseren.

Zijn er meer organisaties waarvoor dit een goed idee is?

[Anonymous]

Hartelijk dank voor je wens.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je wens krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je wens al dan niet inplannen. We zullen je via deze wens op de hoogte houden.

[Joost_Bouwmeister]

@Anonymous in Workflow Plus is het mogelijk om een taak aan te maken voor "Gebruiker bijwerken\aanmaken".

Eventueel zou je deze taak kunnen opnemen in een Workflow Plus procedure die start op de datum in dienst (gekoppeld aan een signaal)

Is dit een oplossing voor jouw idee/wens? 

[Anonymous]

Hoi Joost,

Nee helaas, want dan moet je nog steeds de gebruiker handmatig aanmaken. Zou mooi zijn als die automatisch wordt aangemaakt, net zoals bij uit dienst automatisch de vervaldatum wordt gevuld.

Vriendelijke groet,

Tom

[Marinka Eweg]

Hi Tom,

De oplossing die Joost beschrijft voldoet bijna helemaal aan de wens.

Je hoeft er zelf niet aan te denken om het account aan te maken omdat een taak je hierbij helpt. De taak wordt gegeneerd op een moment naar keuze, bijv. ingangsdatum contract. Ook wordt het account zoveel mogelijk vooraf ingevuld. 

De velden die momenteel niet worden gevuld zijn Domeinnaam, aanmeldnaam en het vinkje ODPid.

Is het verzoek dan deze ook automatisch te vullen en het account dan ook automatisch aan te maken? 

[Anonymous]

Hoi Marinka,

Ja dat zou mooi zijn, dat je er niet meer naar om hoeft te kijken. Dat je alleen iemand nog hoeft te autoriseren als die extra rechten nodig heeft t.o.v. van de standaard werknemer functiegroep en dat merendeel automatisch gaat. Ook al zijn het maar een paar velden, als je elke maand voor tientallen of honderden nieuwe medewerkers, steeds weer die velden in moet vullen, is dat toch best een werk.

Groet,

Tom

[Marinka Eweg]

Hi Tom,

Dank voor je reactie, dan is de wens helder.

Je wilt dus graag een verbetering op de huidige mogelijkheden zodat het volledig in plaats van deels automatisch gaat.

Groeten, Marinka

[Rene van Jole]

Dit request is op de backlog opgenomen onder nummer 4894. Een planning mbt realisatie is niet bekend 

[Anonymous]

Is er al wat bekend over de planning hiervan? En wordt er ook meegenomen dat als een persoon al een inlog heeft bij een andere werkgever dat die dan alleen gekoppeld moet worden en dat die check er ook is? Dat kan denk ik alleen op emailadres?

En krijgen we die uitval dan ook ergens te zien of komt er een lijst/rapport waar we de aangemaakte gebruikers kunnen volgen met daarbij bij welke werkgevers die persoon ook indienst is? Want als iemand verschillende emailadressen heeft bij meerdere werkgevers, zou je die achteraf toch willen koppelen aan een bestaande gebruiker en de aangemaakte gebruiker willen verwijderen.

[Marcovanbergeijk]

@Marinka Eweg , dit geldt ook voor Groenendijk. Wij hebben te maken met veel in- en uitdienst. Dan zou het zeer wenselijk zijn dat het een volledig automatisch proces is.