Mogelijkheid bieden dat SA ingediende declaraties kan wijzigen na indienen door mw

[Marliene van de Craats]

Er komen declaraties binnen waarbij een onjuist item/type is vermeld (hier VOG i.p.v. parkeergelden). Voorheen kon de SA dit wel wijzigen, maar nu kunnen de andere 4 items niet aangeklikt/gekozen worden. Zou fijn zijn als SA, dit soort kleine correcties kunnen doen, zonder de declaratie af te hoeven keuren.

[Annemiek Hendrix]

Zou dit misschien een autorisatie probleem kunnen zijn? Wij kunnen nl het item tot de sluitingsdatum in de algemene groep nog wijzigen.

[esthervanderpanne]

Ik ben hier als salarisadministratie de tweede (of soms derde als hr er ook nog tussenzit) controleur. Ik kan tot ik de declaratie heb goedgekeurd of afgekeurd ook nog alles eraan wijzigen. Van bedrag tot declaratie-item. Het is soms wel handig inderdaad maar aan de andere kant vraag ik me ook wel af of het wenselijk is... Je maakt het zo wel erg makkelijk om fraude te kunnen plegen. Voor de volledigheid zou je na een wijziging nog een nieuwe goedkeurronde moeten doen naar medewerker of in ieder geval de manager.  

[Marinka Eweg]

@Marliene van de Craats kan het zijn dat je wilt switchen naar een ander item wat een andere workflow is?

Je kunt namelijk in de goedkeuring niet wisselen van item type dat een andere goedkeuringsflow heeft.

[Marliene van de Craats]

@Anonymous het is 1 goedkeuringsflow en het vinkje staat aan bij de functiegroep SA declaratie: wijzigen na goedkeuring van declaratie. 

[Marinka Eweg]

@Marliene van de Craats dank voor je reactie.

Tijdens het uitvoeren van de goedkeuringstaak moet het gewoon mogelijk zijn om het itemtype te wijzigen. Zie hieronder.

En nadat een declaratie is goedgekeurd kan dit inderdaad alleen als de autorisatie aanwezig is voor wijzigen na goedkeuring van declaratie. 

Als ik je vraag goed begrijp dat het over wijzigen tijdens de goedkeuring, klopt dat?

[Rene van Jole]

Obv onderstaande aanvullende informatie nemen we dit verzoek verder niet op op de backlog

[Marliene van de Craats]

@Marinka Eweg het gaat over als een medewerker een declaratie heeft ingediend op een item wat onjuist is. De SA heeft het goedgekeurd en wil het na goedkeuring wijzigen. De autorisaties voor SA zijn wel goed ingesteld, maar alsnog werkt het niet.

[Annemiek Hendrix]

@Marliene van de Craats  jullie zullen dit vast onderzocht hebben, maar..... let ook op de sluitingsdatum. Daarna kan SA het volgens mij niet meer.