Niet-werknemer gebruiker en manager opnemen in de koppeling naar PlusPort

[Joyce Deursen]

Wij hebben enkele besturen die gebruik maken van een koppeling tussen Visma.Net en PlusPort.  Bij deze koppeling lopen we tegen problemen aan. Wij maken namelijk dankbaar gebruik van de functionaliteit die Visma. Net ons biedt, door een interimmanager alleen als gebruiker aan te maken en deze vervolgens te koppelen aan een afdeling als manager.

Echter levert deze werkwijze problemen op met de koppeling naar PlusPort. Er worden velden gemist, waardoor Plusport de manager (gekoppeld aan de afdeling) niet kan koppelen aan de werknemer. Foutmelding: UserData.CodeManager (0) does not exists.

Huidige oplossing:

De aanstelling 'Niet werknemer' in gebruik nemen. De interim medewerker als nieuwe werknemer met deze aanstelling invoeren, waarbij verplichte persoonlijke (en gevoelige) informatie moet worden vastgelegd van de interimmanager:

• Roepnaam
• Voorletters
• Geboortenaam
• BSN
• Geboortedatum
• Aanhef
• Geslacht
• Naamgebruik
• Postcode
• Huisnummer
• Ingangsdatum
• Afdeling
• Functie

Onze salarisadministratie zal daardoor eerst deze gegevens moeten invoeren van de niet werknemer. Daarna kan applicatiebeheer via een binnen gekomen autorisatieformulier de gebruiker aan de werknemer koppelen en koppelen als manager aan de afdeling.

Wenselijke situatie:

Het niet werknemers gebruikers account meenemen in de koppeling naar PlusPort, zodat deze binnen PlusPort herkent wordt als manager van de afdeling.

Als voorbeeld:

De manier van deze registratie zou mee moeten met de koppeling richting PlusPort en wellicht andere softwareproducten, zodat de interim wordt herkent als manager van een afdeling en gekoppeld kan worden aan betreffende werknemers.

Voordelen:

• Je legt geen overbodige persoonlijke gegevens vast van een interim medewerker. Je hebt ze immers niet nodig voor de salarisverwerking.
• Minder overbodige registratie en dus minder tijd.
• Snelheid van het autoriseren gaat omhoog. 

Groet, Joyce

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor uw verbeter idee.

Ik heb de vraag uitstaan bij de Business Unit om na te gaan of wij dit kunnen realiseren Visma.net HRM of dat Pluspoort dit moet configureren / inregelen 

[Rene van Jole]

Bij navraag is alle data om dit voor elkaar te krijgen aanwezig voor Pluspoort 

Wij zien daarmee met de kennis van nu niet dat wij, VIsma.net HRM  hiervoor iets zouden moeten aanpassen maar dat Pluspoort dit obv de beschikbare data zou kunnen regelen 

Je zou hiervoor met Pluspoort contact kunnen opnemen, mochten die aanvullende vragen hebben dan kunnen die uiteraard met ons contact opnemen zodat een consultant wellicht hierbij kan ondersteunen 

[René van Dijk]

@Joyce Deursen @Rene van Jole  Hoi Joyce, wij gebruiken de niet werknemer niet meer in Visma HRM. De oplossing is om een PNIL medewerker aan te maken die komt door in Plusport

[Joyce Deursen]

@René van Dijk hebben wij niet over hetzelfde? Zoals ik het nu heb ingericht, moet ik minimale gegevens invullen en gaat er ook niks naar Payroll, maar dan nog vind ik dat we nog te veel gegevens moeten vullen die we eigenlijk niet nodig hebben, zie ook de opsomming in mijn idee. Nu maken we de externen alleen als gebruiker aan om deze vervolgens als manager te koppelen. Mocht jij een andere manier hebben, waarbij we minder gegevens van de externen nodig hebben dan hou ik mij aanbevolen voor tips jdeursen@obt.nl