Niet-werknemer gebruiker en manager opnemen in de koppeling naar PlusPort

[Joyce Deursen]

Wij hebben enkele besturen die gebruik maken van een koppeling tussen Visma.Net en PlusPort.  Bij deze koppeling lopen we tegen problemen aan. Wij maken namelijk dankbaar gebruik van de functionaliteit die Visma. Net ons biedt, door een interimmanager alleen als gebruiker aan te maken en deze vervolgens te koppelen aan een afdeling als manager.

Echter levert deze werkwijze problemen op met de koppeling naar PlusPort. Er worden velden gemist, waardoor Plusport de manager (gekoppeld aan de afdeling) niet kan koppelen aan de werknemer. Foutmelding: UserData.CodeManager (0) does not exists.

Huidige oplossing:

De aanstelling 'Niet werknemer' in gebruik nemen. De interim medewerker als nieuwe werknemer met deze aanstelling invoeren, waarbij verplichte persoonlijke (en gevoelige) informatie moet worden vastgelegd van de interimmanager:

• Roepnaam
• Voorletters
• Geboortenaam
• BSN
• Geboortedatum
• Aanhef
• Geslacht
• Naamgebruik
• Postcode
• Huisnummer
• Ingangsdatum
• Afdeling
• Functie

Onze salarisadministratie zal daardoor eerst deze gegevens moeten invoeren van de niet werknemer. Daarna kan applicatiebeheer via een binnen gekomen autorisatieformulier de gebruiker aan de werknemer koppelen en koppelen als manager aan de afdeling.

Wenselijke situatie:

Het niet werknemers gebruikers account meenemen in de koppeling naar PlusPort, zodat deze binnen PlusPort herkent wordt als manager van de afdeling.

Als voorbeeld:

De manier van deze registratie zou mee moeten met de koppeling richting PlusPort en wellicht andere softwareproducten, zodat de interim wordt herkent als manager van een afdeling en gekoppeld kan worden aan betreffende werknemers.

Voordelen:

• Je legt geen overbodige persoonlijke gegevens vast van een interim medewerker. Je hebt ze immers niet nodig voor de salarisverwerking.
• Minder overbodige registratie en dus minder tijd.
• Snelheid van het autoriseren gaat omhoog. 

Groet, Joyce