Huidige situatie:
Wij hebben een inrichting met verschillende aanstellingen en gekoppelde werknemer groepen. Bijvoorbeeld:
- Stagiaire
- Werknemer
- Werknemer AOW
In de situatie waarbij een stagiaire een contract krijgt als werknemer of wanneer een werknemer met AOW leeftijd blijft doorwerken, moet de werknemergroep handmatig worden aangepast. Deze situaties komen steeds vaker voor en we lopen hier dus veel tegenaan.
Wij gebruiken in deze situatie de actie Nieuw Contract en dan de wizard. Wij kiezen de aanstelling en voor een nieuwe IKV.
Wij verwachten in dit geval dat de inrichting wordt meegenomen die wie binnen de actie nieuw contract hebben aangemaakt voor de gekozen aanstelling.
Er wordt wel een nieuwe IKV aangemaakt, maar met de werknemer groep waarmee de werknemer is aangemaakt. In het geval van een stagiaire, blijft de werknemer groep stagiaire gekoppeld. Hierdoor moeten belastingregels handmatig worden aangepast.
De oplossing zou zijn om in deze situatie een nieuwe werknemer aan te maken, maar dit is niet wenselijk. De gebruiker kan dan namelijk niet aangemaakt worden, of de gebruiker moet een tweede e-mailadres hebben. Daarnaast start bij ons dan het proces nieuwe werknemer, waarbij wij alle documenten bij de werknemer opvragen die we al hebben.
Wenselijke situatie:
Bij het gebruik van een nieuw contract wizard, waarbij gekozen wordt voor de optie 'nieuwe IKV' de werknemergroep meenemen die is gekoppeld aan de aanstelling.
Voordeel:
- Geen handmatige aanpassingen van de belastingregels of foutmeldingen in Payroll
- Werknemer heeft binnen het account inzage in alle contracten
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika