Terugkerende taak voor álle medewerkers automatisch jaarlijks op zelfde moment laten uitsturen

[Ginger]

Er bestaat binnen het systeem op dit moment geen enkele mogelijkheid om automatisch bijvoorbeeld jaarlijks een taak uit te sturen naar álle medewerkers. Alle mogelijkheden vergen hetzij jaarlijkse handmatige start of elk jaar opnieuw handmatig inplannen. Wij zijn al sinds oktober 2020 (via casus helpdesk) op zoek naar een oplossing om dit automatisch te laten verlopen zonder handmatige interventies van HR. Bijvoorbeeld:

• ad hoc taak die je jaarlijks kunt laten terugkeren op een vaste datum en die je kunt koppelen aan álle medewerkers (nu is enkel op individuele basis mogelijk, of voor een gebruikersgroep. Echter een gebruikersgroep moet handmatig aangepast worden en past zich niet automatisch aan zoals bij een functiegroep -> bijv. functiegroep medewerker of functiegroep manager)
• eigen signaaldatum instellen (bijvoorbeeld 15 januari) die voor alle medewerkers gelijk is en waar je een WF+ aan kunt koppelen (nu is alleen keuze mogelijk uit bijv datum in dienst, verjaardag. Deze datums zijn per medewerkers verschillend en daarom niet bruikbaar) .

Concreet hebben we dit nodig om automatisch jaarlijks een signaal naar onze medewerkers uit te laten gaan dat zij hun nevenwerkzaamheden die zij in het systeem hebben geregistreerd moeten updaten. Dit op laste van onze accountant.

Zuur genoeg is de eenvoudigste oplossing om jaarlijks een mail via Outlook uit te sturen aan alle medewerkers. De mogelijkheden via het systeem zijn tijdrovend en vergen alsnog jaarlijks opnieuw handmatige handelingen.

Is er een oplossing te realiseren waardoor er wel een mogelijkheid bestaat om een terugkerende (email)taak voor álle medewerkers automatisch jaarlijks op zelfde moment te laten uitsturen door het systeem?

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ

[Rene van Jole]

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's
Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek
Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen