Uitnodingsmail Intradocs

[Laurent4]

Goedemorgen,

Wij maken nu een paar weken gebruik van het digitaal ondertekenen via Intradocs.

Echter krijgen wij hier veel reacties op (op de uitnodigingsmail) omdat niet duidelijk is dat het om een mail van Viattence gaat.

Medewerkers gaan informeren/bellen om na te vragen of het wel een ‘veilige mail’ is.

Graag de mogelijkheid om zelf een logo en tekst toe te voegen aan de uitnodigingsmail (via procesdefinitie digitale ondertekening) om een document digitaal te ondertekenen.

[Asha]

Hallo Laurent,

Wij hebben dit ondervangen door een 'vooraankondiging' te doen richting de medewerker. Deze hebben we ingericht in een

e-mail taak en opgenomen in de workflow's. Deze taak komt enkele dagen vrij voordat het digitaal tekenen wordt verstuurd.

Wellicht dat dit voor jullie ook een oplossing is.

Groetjes,

Asha