Waarschuwing bij muteren zieke medewerker

[J Hoogeslag]

Wij zouden graag willen dat als je bij een zieke werknemer een mutatie invoert dat je een waarschuwing ziet in de vorm van een pop-up.

[Marinka Eweg]

Hi @J Hoogeslag, dank voor het aanmaken van de wens!

Ik heb een aantal aanvullende vragen. Zou je die willen beantwoorden?

Wat is precies het doel van deze melding? 

Om wat voor soort mutaties gaat dit verzoek? Mutaties in de module Persoonsgegevens? Of bijvoorbeeld ook bij het aanmaken van een document?

Is het rode stipje achter de naam van een zieke medewerker niet voldoende? Daarmee kun je ook al zien dat de medewerker ziek is. 

[J Hoogeslag]

Hierbij (namens de personeelsadministratie) de aanvullende informatie @Marinka Eweg 

Wat is precies het doel van deze melding? 
Erop geattendeerd worden dat een medewerker in verzuim zit. Medewerkers die in verzuim zitten mogen in principe geen contractwijziging krijgen (tenzij het een uitzondering is). Coördinatoren/managers dienen wel eens contractwijzigingen in (zijn niet altijd op de hoogte dat het contract niet gewijzigd mag worden wanneer iemand in verzuim zit). De personeelsadministratie moet hierop controleren. Aangezien de personeelsadministratie ook de controle doet op de inhoud van de contractwijziging (en op verschillende dingen moeten letten), wordt er gemakkelijk vergeten om te kijken of er een blauw bolletje voor de naam van de medewerker staat. Dit bolletje valt niet voldoende op. Wanneer wij de taak actie persoonsgegevens willen starten, dan zouden we graag een pop up willen hebben wat aangeeft dat de medewerker in verzuim zit. Dan worden wij door het systeem hier automatisch op geattendeerd. Dit maakt het voor ons minder foutgevoelig. We kunnen dan zelf controleren in wat voor verzuim de medewerker zit en of de mutatie wel of niet verwerkt mag worden. We zouden dan graag willen dat de pop up aangeeft dat iemand in verzuim zit, maar dat we voor de uitzonderlijke situaties de pop up kunnen wegklikken en de wijziging alsnog kunnen doorvoeren. Eigenlijk vergelijkbaar met de pop up wat we krijgen wat betreft het salaris, wanneer die onder het minimumloon is.

Om wat voor soort mutaties gaat dit verzoek? Mutaties in de module Persoonsgegevens? Of bijvoorbeeld ook bij het aanmaken van een document?
Voor ons gaat het echt om een actie persoonsgegevens uit bijvoorbeeld een doorstroom (contractwijziging of contractverlenging).

Is het rode stipje achter de naam van een zieke medewerker niet voldoende? Daarmee kun je ook al zien dat de medewerker ziek is. 
Bij ons is dit een blauw bolletje. Soms werk je in de takenbak en in een taak waardoor je niet de lijst van medewerkers aan de linkerkant hebt en dus dat bolletje niet op je scherm ziet staan.

[Marinka Eweg]

Dank voor je duidelijke uiteenzetting @J Hoogeslag! We gaan hiernaar kijken. 

[Rene van Jole]

We hebben dit intern besproken en zien geen goede oplossing die voor iedereen zal gaan werken 

We nemen daarmee dit verzoek vooralsnog niet op in de backlog

[Rene van Jole]

Ik krijg door dat dit idee toch als heel belangrijk wordt ervaren

Ik zal dit opnieuw met de Teams bespreken 

[J Hoogeslag]

Fijn, dankjewel @Rene van Jole !