User Profile
J Hoogeslag
40
Posts
133
Kudos
0
Solutions
‎14-04-2025
10:53
Dit is voor ons ook een grote wens!
... View more
‎08-04-2025
11:01
14 Kudos
Nieuwe medewerkers ontvangen een mail met daarin de link naar het indiensttredingsformulier. Als de nieuwe medewerker de gegevens niet tijdig heeft ingevuld, versturen wij de mail opnieuw. Dit doen we via het actieoverzicht. Maar vervolgens kunnen wij nergens zien dat wij de nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging hebben gestuurd. Om te voorkomen dat de nieuwe medewerker meerdere keren een nieuwe uitnodiging ontvangt, willen wij graag dat dit in het actieoverzicht inzichtelijk is.
... View more
‎24-02-2025
10:23
@Marinka Eweg ik heb je net een mail gestuurd.
... View more
‎20-02-2025
14:20
@Maurice Eppenga dank voor de duidelijke terugkoppeling!
... View more
‎13-02-2025
15:10
@Marinka Eweg Hierbij nog een aanvulling op het openen van documenten in de pop up bij instroom. We hebben nu een paar keer gehad dat de afbeelding die van een mail is gemaakt, heel onscherp en onleesbaar is. We kunnen bij de instroom geen mail toevoegen, dit bestand accepteert Visma niet. Dus maken we via het knip programma een afbeelding. Door de pop up wordt deze afbeelding onscherp waardoor het niet leesbaar is.
... View more
‎13-02-2025
09:21
Dank voor de snelle terugkoppeling @Marinka Eweg!
... View more
‎12-02-2025
12:23
8 Kudos
In het actie overzicht kun je zoeken op werknemer. Wij zouden deze mogelijkheid ook graag in de takenlijst toegevoegd willen hebben. Gr. Jacqueline Hoogeslag
... View more
‎12-02-2025
12:18
@Marinka Eweg zoals al aangegeven, is de door jullie doorgevoerde aanpassing een grote achteruitgang die zeer tijdrovend is. We zitten dan ook met smart te wachten op de realisatie van de geboden oplossing. Wanneer kunnen wij deze verwachten? @Rene van Jole @Laurent4
... View more
‎10-02-2025
15:57
Fijn als dit wordt opgepakt. Wij lopen hier ook regelmatig tegenaan.
... View more
‎10-02-2025
13:41
11 Kudos
Helaas worden bij onze én andere organisaties niet altijd de verlofrechten vanuit VISMA geëxporteerd naar Nedap ONS. E.e.a. wordt geconstateerd n.a.v. een piepsysteem. De betreffende medewerker geeft zelf aan dat de verlofrechten niet juist zijn. In zo'n situatie wil je graag snel bij alle medewerkers de verlofrechten checken om te kijken of het bij meerdere medewerkers fout is gegaan. Dit kan gemakkelijk door een verlofoverzicht van VISMA en Nedap ONS naast elkaar te leggen. Maar helaas ontbreekt zo'n overzicht in VISMA. Onze wens is dat we een verlofoverzicht kunnen genereren waarop per medewerker, per jaar de verlofrechten staan. Voorbeeld: wn nr naam wettelijk verlof boven wettelijk verlof extra boven wettelijk verlof 1 Piet Test 128 51,91 31,11 2 Jan Tester 144 58,4 35
... View more
‎08-01-2025
11:24
@Marinka Eweg begrijpen we het dan goed dat er dan bv 8 pop ups tegelijkertijd open staan? Zo ja, dan is dit voor ons een goede oplossing die hopelijk op korte termijn gerealiseerd kan worden. Want het kost ons momenteel erg veel extra tijd per instroom omdat we alle documenten per stuk moeten knippen, plakken en opslaan. Gr. Jacqueline @Laurent4
... View more
‎08-01-2025
08:33
4 Kudos
In EasyCruit kun je een overzicht draaien met alle gebruikers (instellingen/gebruikers). Maar hierop ontbreken de rechten en de afdeling lidmaatschappen. En als je de rechten aanklikt, kun je niet gemakkelijk zien welk template je hebt gekozen. Daarom vriendelijk het verzoek om een compleet autorisatie overzicht op te stellen.
... View more
‎31-12-2024
10:21
Dat hebben we omschreven in aanvraag #54836789 @Rene van Jole. Kun je hier verder mee of heb je nog meer informatie nodig? Gr. Jacqueline Hoogeslag
... View more
‎18-12-2024
15:57
14 Kudos
Bij een instroommutatie -> officiële documenten openen -> opent het document nu in een Visma pop up. Normaal gesproken worden de documenten gedownload. Doordat de weergave nu in een Visma pop up is, vervangen de documenten elkaar steeds in deze pop up. We kunnen dus niet meerdere documenten tegelijk openen. Het is erg vervelend dat, sinds de nieuwe release, documenten niet meer 'buiten' VISMA om geopend worden waardoor we veel extra handelingen moeten uitvoeren. Wij zien graag dat dit snel wordt teruggedraaid. Aanvraag#54836789
... View more
‎16-12-2024
15:08
Fijn! Dank je @Marinka Eweg.
... View more
‎16-12-2024
14:02
Dat lijkt mij een prima oplossing @Marinka Eweg!
... View more
‎04-12-2024
08:27
12 Kudos
Voor nieuwe medewerkers die via het indiensttredingsformulier het adres moeten invullen, is niet duidelijk dat je na de invoer van je postcode en huisnummer buiten het veld moet klikken zodat de straat en woonplaats automatisch worden gevuld. Hierbij de reactie van 1 van onze medewerkers: Onlangs ontving ik een e-mail waarin werd gevraagd om verschillende documenten en gegevens aan te leveren via Visma voor mijn indiensttredingsproces. Dit is grotendeels gelukt, maar vanwege een fout op de webpagina kan ik twee vragen niet invullen. Ik kan niks invullen bij de vraag straat en woonplaats. Mijn vraag is hoe ik dit het beste kan oplossen, aangezien deze vragen ingevuld moeten worden voordat ik alles kan indienen. Als je bijvoorbeeld online iets besteld en je postcode en huisnummer invult, dan vult het systeem automatisch de straat en woonplaats zonder dat je buiten het veld moet klikken. Dit willen wij in VISMA ook graag.
... View more
‎03-12-2024
10:08
Helaas! Dank voor de uitgebreide uitleg @Rene van Jole.
... View more
‎28-10-2024
15:15
Fijn, dankjewel @Rene van Jole !
... View more
‎14-10-2024
09:32
Hier sluit ik me bij aan. Ook omdat wij gebruik maken van het indiensttredingsformulier. Nu moet de nieuwe medewerker zelf de loonbelastingverklaring downloaden, invullen en vervolgens uploaden. Het zou erg prettig zijn als de medewerker de loonbelastingverklaring via VISMA kan invullen.
... View more
‎23-09-2024
09:46
Dag Jelco en Linda, Je kunt dit in het sjabloon zelf aanpassen i.p.v. via de samenvoegvelden. In het sjabloon ga je op het betreffende samenvoegveld staan. Je klikt op de rechter muisknop en vervolgens op Veld bewerken. Hier kun je aangeven of iets met een hoofdletter moet beginnen. De aanhef kun je ook bewerken. Je kunt er voor zorgen dat bij een man als aanhef De heer komt te staan en bij een vrouw de aanhef Mevrouw. Voer in het sjabloon het samenvoegveld Geslacht in en selecteer dit veld. Ga vervolgens naar Verzendlijsten/Regels/Als .... Dan .... Anders. Vul de velden als volgt in Succes!
... View more
‎20-08-2024
09:58
Wij lopen ook tegen dit probleem aan en hebben hiervoor een ticket aangemaakt. Het probleem doet zich voor na het plaatsen van de laatste release. Volgens mij is dit iets wat opgelost moet worden en geen wens in het ideeënportaal.
... View more
‎20-08-2024
08:06
17 Kudos
Bij het indiensttredingsproces wordt formulier 1 door de medewerker ingevuld, formulier 2 door iemand van onze organisatie. Nadat diegene formulier 2 heeft geopend, staat bovenaan 'welkom bij het indiensttredingsproces van {naam nieuwe werknemer}'. Graag willen wij dat hier de afdeling aan wordt toegevoegd (achter de naam van de nieuwe werknemer). Wij zijn een organisatie met meer dan 4000 medewerkers, verdeeld over zo'n 240 afdelingen. Het is dan erg onhandig als je niet direct kunt zien waar iemand komt te werken.
... View more
‎17-07-2024
15:51
Een beetje een late reactie @Marinka Eweg, maar jouw oplossing is duidelijk en prima!
... View more
‎10-07-2024
11:15
@rachidahaddou op welke termijn worden de lopende aanvragen overgezet?
... View more
‎12-06-2024
09:09
8 Kudos
Bij onze organisatie hebben alle afdelingen per 2024 een nieuw afdelingsnummer én kostenplaats gekregen. Alle oude afdelingen hebben een einddatum gekregen en de oude kostenplaatsen zijn op Niet actief gezet. Als je een medewerker muteert naar een andere afdeling, is het niet zichtbaar dat er een einddatum op de afdeling staat en dat de kostenplaats Niet actief is. Hierdoor plaats je heel gemakkelijk een medewerker op een vervallen afdeling. Graag willen wij dat afdelingen met een einddatum niet meer zichtbaar zijn bij het muteren.
... View more
‎11-06-2024
11:54
Hierbij (namens de personeelsadministratie) de aanvullende informatie @Marinka Eweg Wat is precies het doel van deze melding? Erop geattendeerd worden dat een medewerker in verzuim zit. Medewerkers die in verzuim zitten mogen in principe geen contractwijziging krijgen (tenzij het een uitzondering is). Coördinatoren/managers dienen wel eens contractwijzigingen in (zijn niet altijd op de hoogte dat het contract niet gewijzigd mag worden wanneer iemand in verzuim zit). De personeelsadministratie moet hierop controleren. Aangezien de personeelsadministratie ook de controle doet op de inhoud van de contractwijziging (en op verschillende dingen moeten letten), wordt er gemakkelijk vergeten om te kijken of er een blauw bolletje voor de naam van de medewerker staat. Dit bolletje valt niet voldoende op. Wanneer wij de taak actie persoonsgegevens willen starten, dan zouden we graag een pop up willen hebben wat aangeeft dat de medewerker in verzuim zit. Dan worden wij door het systeem hier automatisch op geattendeerd. Dit maakt het voor ons minder foutgevoelig. We kunnen dan zelf controleren in wat voor verzuim de medewerker zit en of de mutatie wel of niet verwerkt mag worden. We zouden dan graag willen dat de pop up aangeeft dat iemand in verzuim zit, maar dat we voor de uitzonderlijke situaties de pop up kunnen wegklikken en de wijziging alsnog kunnen doorvoeren. Eigenlijk vergelijkbaar met de pop up wat we krijgen wat betreft het salaris, wanneer die onder het minimumloon is. Om wat voor soort mutaties gaat dit verzoek? Mutaties in de module Persoonsgegevens? Of bijvoorbeeld ook bij het aanmaken van een document? Voor ons gaat het echt om een actie persoonsgegevens uit bijvoorbeeld een doorstroom (contractwijziging of contractverlenging). Is het rode stipje achter de naam van een zieke medewerker niet voldoende? Daarmee kun je ook al zien dat de medewerker ziek is. Bij ons is dit een blauw bolletje. Soms werk je in de takenbak en in een taak waardoor je niet de lijst van medewerkers aan de linkerkant hebt en dus dat bolletje niet op je scherm ziet staan.
... View more
‎27-05-2024
11:15
17 Kudos
Wij zouden graag willen dat als je bij een zieke werknemer een mutatie invoert dat je een waarschuwing ziet in de vorm van een pop-up.
... View more
‎07-05-2024
08:52
10 Kudos
Via WF plus hebben wij een procedure opgesteld zodat de medewerker zich via een tegel kan aanmelden voor de personeelsvereniging. Zodra de medewerker de workflow heeft gestart, gaat er een taak naar de salarisadministratie. Deze taak heeft als actietype 'Actie persoonsgegevens'. Via een actie bij persoonsgegevens/onderhoud/soorten aanstellingen & acties komt de salarisadministratie meteen uit in salaris overig/vaste salariscomponenten. Door het opvoeren van het juiste componentnummer, kunnen zij direct de inhouding van de personeelsvereniging verwerken. Onze wens is dat de salarisadministratie niet zelf het juiste componentnummer hoeft op te voeren maar dat deze ook al staat ingevuld.
... View more
‎22-04-2024
12:19
Ik sluit me hier graag bij aan! Zie mijn opmerkingen bij Vragen nav release notes 1.142.00 6 april 2024. @Hans Borsboom
... View more
Activity Feed for J Hoogeslag
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎17-04-2025 15:35
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎14-04-2025 15:57
- Posted Re: Punten bij voorletters niet nodig bij indiensttredingsformulier on Ideeën Visma.net HRM. ‎14-04-2025 10:53
- Kudoed Punten bij voorletters niet nodig bij indiensttredingsformulier for Laurent4. ‎14-04-2025 10:53
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎14-04-2025 09:23
- Kudoed (actie) Tegels alfabetiseren for Marion Heuvelink. ‎08-04-2025 16:20
- Kudoed Overzicht nu ziek transporteren naar Excel for Marliene van de Craats. ‎08-04-2025 16:18
- Kudoed Sortering vaste route bij declaraties for Gerdien Vermeer. ‎08-04-2025 16:16
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 16:11
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 16:01
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 15:16
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 14:09
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 14:04
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 12:14
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 12:06
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 11:13
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 11:12
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 11:07
- Got a Kudo for Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier. ‎08-04-2025 11:05
- Posted Inzichtelijk maken als nieuwe medewerker opnieuw een uitnodiging heeft ontvangen voor het indiensttredingsformulier on Ideeën Visma.net HRM. ‎08-04-2025 11:01