Hierbij (namens de personeelsadministratie) de aanvullende informatie @Marinka Eweg
Wat is precies het doel van deze melding? Erop geattendeerd worden dat een medewerker in verzuim zit. Medewerkers die in verzuim zitten mogen in principe geen contractwijziging krijgen (tenzij het een uitzondering is). Coördinatoren/managers dienen wel eens contractwijzigingen in (zijn niet altijd op de hoogte dat het contract niet gewijzigd mag worden wanneer iemand in verzuim zit). De personeelsadministratie moet hierop controleren. Aangezien de personeelsadministratie ook de controle doet op de inhoud van de contractwijziging (en op verschillende dingen moeten letten), wordt er gemakkelijk vergeten om te kijken of er een blauw bolletje voor de naam van de medewerker staat. Dit bolletje valt niet voldoende op. Wanneer wij de taak actie persoonsgegevens willen starten, dan zouden we graag een pop up willen hebben wat aangeeft dat de medewerker in verzuim zit. Dan worden wij door het systeem hier automatisch op geattendeerd. Dit maakt het voor ons minder foutgevoelig. We kunnen dan zelf controleren in wat voor verzuim de medewerker zit en of de mutatie wel of niet verwerkt mag worden. We zouden dan graag willen dat de pop up aangeeft dat iemand in verzuim zit, maar dat we voor de uitzonderlijke situaties de pop up kunnen wegklikken en de wijziging alsnog kunnen doorvoeren. Eigenlijk vergelijkbaar met de pop up wat we krijgen wat betreft het salaris, wanneer die onder het minimumloon is.
Om wat voor soort mutaties gaat dit verzoek? Mutaties in de module Persoonsgegevens? Of bijvoorbeeld ook bij het aanmaken van een document? Voor ons gaat het echt om een actie persoonsgegevens uit bijvoorbeeld een doorstroom (contractwijziging of contractverlenging).
Is het rode stipje achter de naam van een zieke medewerker niet voldoende?Daarmee kun je ook al zien dat de medewerker ziek is. Bij ons is dit een blauw bolletje. Soms werk je in de takenbak en in een taak waardoor je niet de lijst van medewerkers aan de linkerkant hebt en dus dat bolletje niet op je scherm ziet staan.
Ik had beloofd dat we nog eens goed naar dit idee zouden gaan kijken omdat jullie hebben aangegeven dat een oplossing enorm zou helpen. We hebben dit opnieuw met het ontwikkel team en Business analist besproken. Onderstaande input en overwegingen die we doorgenomen hebben :
meer inzichtelijk maken dat de medewerker ziek is is niet de oplossing die ze vragen.
een waarschuwing introduceren heeft heel veel impact op heel veel verschillende processen
lang niet alle klanten willen die waarschuwing
wie gaat bijhouden wanneer wel en niet de waarschuwing getoond moet worden
een blokkeren de melding zal niet wenselijk zijn, maar een waarschuwing kan je weer negeren
Dus als je dit gaat doen raak je ontzettend veel pagina's en moet je een instelling maken per bedrijf hoe te reageren: negeren, waarschuwing, blokkering en zou je ook nog een keuze moeten maken wanneer je dit wel of niet toont. Want bijv. een telefoonnummer wijzigen mag wel als je ziek bent. Ook wil je die waarschuwing tijdens invoeren in de sectie, actie en mutatieformulier hebben, zowel bij wijzigingen als nieuw contract actie, bij invoer, goedkeuring en notificatie.
Al deze overweginningen in acht genomen zien we voor dit verzoek eigenlijk geen goede oplossing die voor alle klanten zal gaan passen en om hiervoor wederom een configuratie scherm te maken met alle in te bouwen controles en mogelijkheden vinden we geen goed idee dit omdat het systeem toch al als complex met veel configuratie wordt ervaren.
Wellicht dat we naar de toekomst andere inzichten gaan krijgen maar voor dit moment zien we geen goede oplossing, wat ook het antwoord was van ons in dit verzoek in Juli van dit jaar.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika