Controle payroll vs kostenplaats

[Asha]

Visma bouwt heel veel controles vooraf in. Het zou fijn zijn wanneer er een waarschuwing komt wanneer er een kostenplaats wordt gebruikt die niet bestaat. Deze controle zou al plaats moeten vinden wanneer er een looncomponent wordt aangemaakt met een niet bestaande kostenplaats. Nu kom je er pas achter wanneer de loonronde is afgewerkt en je de loonjourpost klaar wilt zetten voor de financiële administratie.

Het kost ontzettend veel moeite om erachter te komen waar het mis gaat. Dit voorkomt een hoop frustraties bij zowel de klant als bij servicedesk van Visma.

[Monique van Berkel]

Dat heb ik ook ondervonden. Bij mij zouden de dimensies van een looncomponent niet goed staan en kan ik al twee maanden geen journaalpost genereren. 

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ

[Rene van Jole]

hoi Asha,

Krijgen jullie een foutmelding op het moment dat jullie de journaalpost willen versturen naar visma.net financials.  

In die journaalpost zit dan een kostenplaats die daar niet voorkomt.  

Hebben jullie  dan een nieuwe kostenplaats aangemaakt in HRM of een kostenplaats handmatig ingevoerd op een component, die nog niet is aangemaakt in visma.net financials. ?  

Is dat het issue en verbeter verzoek ? 

[Asha]

Goedemorgen @Rene van Jole,  "Krijgen jullie een foutmelding op het moment dat jullie de journaalpost willen versturen naar visma.net financials.  In die journaalpost zit dan een kostenplaats die daar niet voorkomt." Klopt, wij krijgen de foutmelding idd bij het versturen.

"Hebben jullie  dan een nieuwe kostenplaats aangemaakt in HRM of een kostenplaats handmatig ingevoerd op een component, die nog niet is aangemaakt in visma.net financials. ?" In dit geval hadden wij een kostenplaats handmatig ingevoerd op een lc, echter hadden wij 1 verkeerde cijfer ingevoerd.

[Rene van Jole]

Dank je Asha,

Dat komt dan doordat de Kostenplaatsen in Finance niet in sync zijn met de kostenplaatsen in HRM.

In HRM weten wij niet wat de kosten plaatsen in Finance zijn, en die moeten wel altijd 1;1 overeenkomen 

Wij hebben wel verbeteringen op de backlog staan irm de integratie met Visma Financials en dat houd dan in dat voor bv de kostenplaatsen er 1 systeem leidend is en dat het andere systeem automatisch ge-update wordt.

Als we dat gaan realiseren is volgens mij dit issue opgelost, tot aan die tijd is het benodigd om de kostenplaatsen van HRM en Finance hetzelfde te houden als dat is komt mijn inziens dit issue niet voor