Voor de afhandeling van de declaraties is het handig om ook het personeelsnummer van de medewerker te zien (bijvoorbeeld achter de naam). Dan kunnen we de medewerker sneller opzoeken in Beaufort.
Een personeelsnummer is dé unieke sleutel bij een medewerker. Die moet je gewoon op alle plaatsen waar de naam staat (zowel app als youforce zelf) worden weergegeven.
Onderzoek onder medewerkers en managers heeft uitgewezen dat deze groep gebruikers geen behoefte heeft aan het zien van het persoonsnummer.
In de CSV-export hebben we het persoonsnummer sinds het begin opgenomen, en bij het implementeren van de mogelijkheid om "Gewerkte dagen" te kunnen verwijderen hebben we het nummer toegevoegd. Het toevoegen van het persoonsnummer in de lijst van declaraties voor de beheerder hebben we nog niet gedaan... Kortom, ik zie de relevantie voor professional-achtige rollen.
Ik kan me gesprekken herinneren waarbij er alsnog gepleit werd -door beheerders- dat het super zinvol is om aan de werknemer (op iedere workflow, declaratie, etc.) altijd het persoonsnummer te tonen. Zodat de werknemer, als er contact opgenomen moest worden met HR, het persoonsnummer kon gebruiken. Daar wil ik dus bij wegblijven, vanwege de resultaten van eerder onderzoek.
Op welke plekken in de module zou jij het nummer willen toevoegen?
Waarom zoeken jullie de werknemer op in Beaufort? Wat is het dat je wilt weten?
En even een dubbelcheck; we hebben het hier over het Persoonsnummer?
@Bastiaan Friederichs, je geeft aan dat de gebruikers en managers er geen behoefte aan hebben, maar de medewerkers van HR en de beheerder wel.
M.i. is het de laatste groep die vraagt om deze informatie om het voor de eerste groep zo goed en zo eenvoudig mogelijk de vraag te kunnen beantwoorden. Jij bent, net zoals ikzelf, gelukkig om een meer unieke achternaam te mogen dragen. Ik woon en werk in Friesland, waarbij achternamen als "de Jong", "de Vries", "Veenstra", "Annema", "Boonstra", "van der wal" helaas niet zo uniek zijn. Dan moet je al weer gaan zoeken met een combinatie van achternaam en geboortedatum (ook niet uniek). De gebruikers maken gebruik van de app om hun declaraties in te dienen en gegevens aan te passen. Als de vraag niet was gesteld aan deze groep, hadden ze het gemerkt of het personeelsnummer er wel stond?
Jullie hulp om te begrijpen welke plekken het meest belangrijk zijn om het persoonsnummer toe te voegen is van harte welkom!
Het persoonsnummer hebben we nooit specifiek toegevoegd in mockups denk ik. Voor bijvoorbeeld dienstverband informatie wel (in het kader van meerdere -parallele- dienstverbanden) wel en dat heeft ons ook heel erg geholpen.
@Bastiaan Friederichs het is inderdaad voor de professionele rol relevant voor het controleren van declaraties. Bij sommige declaraties gaat de declaratie niet langs de manager maar rechtstreeks naar HR of SA. In dit geval wordt de medewerker dan regelmatig opgezocht in Beaufort. Het gaat dan inderdaad om het personeelsnummer dat je aangeeft.
Ook voor Zuyderland als organisatie met meer dan 10.000 medewerkers is het zoeken voor de professionals op naam onbegonnen werk aangezien alleen al de naam Jans(s)en meer dan 250 keer voorkomt. Daarom het verzoek het personeelsnummer zo spoedig mogelijk toe te voegen bij declaraties beheren voor de professionals.
Mondriaan is het ook eens met bovenstaande voor het toevoegen van het personeelsnummer.
en als het mogelijk is een mutatienummer toe te voegen. Dat communiceert makkelijker als je en mutatie afkeurt of als een mutatie dubbel of onvolledig wordt ingediend. Via de app worden heel veel meer mutaties ingediend dan voorheen waardoor je soms geen overzicht meer hebt welke mutatie wat is. Nu moet je elke mutatie openen om te zien wat het is. Zeker bij zelfde bedragen, dat kost erg veel tijd.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika