Rapportage gewerkte dagen

[ksijne]

Binnen onze organisatie zijn we gewend dat de managers ook de gewerkte dagen/thuiswerkvergoedingen accorderen (via de declaratiesheet).

Echter als we overgaan naar de app om te declareren dan kan er geen accordering meer plaats vinden omdat deze niet is ingebouwd.

Onze managers hebben wel behoefte aan overzicht wat iemand ingediend heeft. 

Daarom zouden we graag een rapportage willen hebben die maandelijks naar onze managers wordt gestuurd met de ingediende gewerkte dagen.

[Bastiaan Friederichs]

hi @ksijne, als onderdeel van het project voor de Werkgebonden Personenmobiliteit (of CO2 registratie), gaan we alle gegevens uit de declaratie-module ook opnemen in Youforce reporting.

We starten met KM- en Onkosten-declaraties, maar ook Gewerkte dagen hebben we gepland.

Voor nu, zou je de CSV-export kunnen gebruiken om alle gegevens van Gewerkte dagen te ontsluiten.
In de deze export zit ook de Organisatorische Eenheid:

[ksijne]

Hallo @Bastiaan Friederichs ,

de km en onkosten worden geaccordeerd.  Deze rapportage vind ik minder belangrijk. De gewerkte dagen en thuiswerkvergoedingen zijn uit zicht bij de managers. Als ik de CSV moet gebruiken dan moet ik maandelijks de lijsten rond gaan sturen. Dit is voor ons geen oplossing.

Gelukkig hebben we een half jaar uitstel. Voor nu zitten er nog te veel haken en ogen aan.

[HeleenMogezomp]

@Bastiaan Friederichs Is het mogelijk om in de App in te bouwen dat ook de gewerkte dagen geaccordeerd kunnen worden door managers? Net zoals de declaraties. Het is dan aan de organisaties zelf of ze dit aan willen zetten.

[Bastiaan Friederichs]

@ksijne zojuist heeft Christiaan een bericht geplaatst op de community van Youforce Reporting & Analytics: Declaraties en Gewerkte dagen beschikbaar! 

Je kunt dus nu ook een rapport maken en deze ter beschikking stellen

[Brian de Graaf]

@Bastiaan Friederichs Is het mogelijk om de gewerkte dagen ook te laten accorderen. Zelfde als bij de reiskosten en onkosten. Voor ons is het niet wenselijk dat het meteen doorvalt naar gemal. Dit omdat als er herstel werkzaamheden moeten gebeuren je alle dagen van die maand moet selecteren. Dit wil je voorkomen door voordat het in gemal terecht komt een check te kunnen doen. Je geeft hiermee de salarisadministratie meer controle over de aangeboden declaratie.

[Brian de Graaf]

@Bastiaan Friederichs op de bovenstaande vraag/idee is nog geen reactie gekomen. Kun je aangegeven of dit ingebouwd gaat worden en wanneer. Dit is aan de organisaties om dit aan te zetten en een must met het oog op de vele herstel werkzaamheden van een salarisadministrateur als het niet goed wordt ingevuld.

Is het mogelijk om in de App in te bouwen dat ook de gewerkte dagen geaccordeerd kunnen worden door managers? Net zoals de declaraties. Het is dan aan de organisaties zelf of ze dit aan willen zetten.