Graag zouden wij zien dat als er een adreswijziging via het profiel wordt doorgevoerd, dat er dan een pushnotificatie gaat naar de medewerker dat hij/zij de kilometer afstand woon-werk aanpast.
Wat bedoel je precies met pushmelding? Je kunt namelijk een workflow aan deze mutatie hangen met een terugkoppeling naar notificatie inbox. En anders kun je ook een mail sturen met ook een instructie erbij. Dat laatste vind ik zelf prettiger omdat ik dan ook weet dat ze de informatie hebben op dit door te voeren.
En wat je ook nog kunt doen, en dat is helemaal te gek is dat je hem daarna doorzet naar de HR of SA met een automatische berekening van de reisafstand met nieuwe en oude adres ten opzichten van de werkplek. Je moet dan alleen wel in self service ergens de werkplekken met adressen bijhouden zodat je die automatische rekentool kunt gebruiken.
Dit laatste ben ik zelf nog aan het uitdokteren maar ik doe het dan vanuit een actieve signalering na adres wijziging omdat bij mij de medewerkers nogal vaak meerdere dienstverbanden hebben die dan ook weer herrekend moeten worden.
Bedankt voor het aanmaken van je idee. Er zijn 'meerdere alternatieven' aanwezig. Welke het beste past bij jouw organisatie ligt er een beetje aan wie de rol heeft om de reisafstand te berekenen. Ik zal ze opsommen.
Optie a) Je koppelt het proces 'adreswijziging' (via app of Mijn Youforce) aan een Self Service workflow. Deze workflow gaat dan bijvoorbeeld naar een status 'behandelen personeelsadministratie'. Op die manier kan de 'personeelsadminsitratie' de reisafstand her-berekenen. In de Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel wordt dit uitgelegd in hoofdstuk 4.4.2. HR self service integratie
Optie a-toekomst) We verwachten in de toekomst zelfs mogelijk te maken om het helemaal te laten werken met alle java-scripts 'GF_DistanceBetweenNLZipCodes & GF_DistanceBetweenForeignAddress'. Zie hier meer informatie. Als dat geregeld is kan je het helemaal automatiseren.
Optie b) Je kunt inderdaad zoals @Björn Sman instellen dat er een notificatie en/of mail notificatie naar de medewerker gaat. Op die manier kan je de medewerker informeren dat de reisafstand nog moet worden aangepast.
In veel gevallen zou optie a de beste oplossing zijn.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika