BSN controle (HCB4-I-213)

[Anonymous]

Sinds de aanpassing in beaufort bij het BSNnummer lopen wij iedere keer tegen problemen aan met de invoer van nieuwe medewerkers. Vaak zijn het nieuwe medewerkers die voorheen als co-assistent of stagiaire zonder vergoeding (PNIL’ers) bij ons eerder in dienst zijn geweest op een aparte instelling t.b.v. PNIL-medewerkers en dan vervolgens later opnieuw in dienst treden als medewerker. Aangezien je het bsnnummer bij PNIL’ers officieel (i.k.v. privacy) niet mag vastleggen, is dus bij deze PNIL’ers in de meeste gevallen het bsnnummer niet gevuld of heeft waarde 0.
Omdat vervolgens deze nieuwe medewerkers in dienst komen op hetzelfde personeelsnummer (je bekijkt namelijk of de medewerker al bekend is in het systeem en zo ja, dan hanteer je hetzelfde personeelsnummer), vul je hier alleen de ontbrekende gegevens in zoals het bsnnummer. Nu wordt vervolgens bij de import in beaufort dit bsnnummer niet meer geaccepteerd, omdat dit conform de huidige instellingen niet meer toegestaan is. 

Graag zien wij hier een oplossing dat het BSN nummer in deze situatie wel gevuld kan worden gezien dit regelmatig voorkomt. 

[Former Member]

Hartelijk dank voor je idee. Het toegekende nummer is: HCB4-I-213

[Anonymous]

Wij lopen tegen precies hetzelfde aan. Ook bij de externen en de vrijwilligers, in het kalenderjaar van extern/vrijwilliger naar een 'normaal' dienstverband is het geen probleem binnen Beaufort, maar komt er inderdaad een foutmelding indien het contract van het 'normale' dienstverband plaatsvindt in het jaar nadat iemand was ingevoerd als externe of vrijwilliger en zonder BSN. Visma|Raet adviseert om een nieuw personeelsnummer op te voeren voor het 'normale' dienstverband. Maar de leidinggevende weet dit dus niet van tevoren en dan is de hele flow al ingevoerd. Deze dient dan handmatig stopgezet te worden en handmatig opgevoerd te worden op een ander personeelsnummer. Kortom veel werk en erg foutgevoelig.

[Frank JHM Poell]

Hartelijk dank voor dit idee.

Een tweetal vragen in dit kader:

1. Hoe vaak komt de situatie voor waarbij een PNIL-ler in vaste dienst komt?
2. Wat is de reden waarom het persoonsnummer hergebruikt moet worden? Deze wens kan immers eenvoudig worden gerealiseerd door een nieuw persoonsnummer te gebruiken.

[vroom]

Beste Frank,

We willen geen nieuwe persoonsnummers, maar een nieuw dienstverband op dat persoonsnummer. De hele instroomroute in combinatie met AD en andere applicaties is gekoppeld aan persoonsnummer. En daarnaast wil je geen vervuiling van Beaufort of van het dossier. Je wil dus dat hetzelfde persoonsnummer gebruikt kan worden. Dit komt in de zorg vaak voor bij bijvoorbeeld vrijwilligers of uitzendkrachten. Ga dus uit van meerdere tientallen per jaar.

[Regine]

bij ons is dit ook het geval

[Jasper ten Boer]

Wij lopen bij de HU tegen hetzelfde probleem aan, we hebben behoorlijk wat pnillers die in dienst komen, dit komt dus vaker voor. Het persoonsnummer is de unieke indentifier voor ons IAM systeem, wanneer wij iemand als nieuw persoon opvoeren wordt er een nieuw account aangemaakt (ander mailadres en lege schijf en mailbox), dit is niet wenselijk. Het samenvoegen van accounts kost mijn ICT collega 2 uur per keer. Daarnaast is het fijner om alles op 1 persoonsnummer te hebben zodat je makkelijk inzicht in de historie hebt. 

[Karen Driessen]

Wij ervaren exact hetzelfde probleem en we hebben hier nog een melding over open staan bij Raet.

Overigens blijf ik het raar vinden dat dit als wens moet worden ingediend. Volgens mij is dit een gevolg van een te strakke controle waarbij er bij PNIL problemen ontstaan die niet terecht zijn.

[ErwinW]

Ook wij bij NHL Stenden lopen tegen dit probleem aan. Persoonsnummers zijn de basis voor account/mailadres. Als het persoonsnummer wijzigt ontstaat dus een nieuw account/mailadres en dat is erg klantonvriendelijk richting betreffende medewerker.

[Eelko Gerritse HAN]

@Frank JHM Poell het zou zo moeten zijn dat als er geen BSN nummer is ingevuld, dat je hem dan alsnog kan invullen. Het niet mogen wijzigen van een ingevuld BSN nummer is goed verdedigbaar. Maar een niet gevuld nummer zou je natuurlijk wel moeten kunnen vullen.

Op die wijze kan je de externe bij overgang naar een intern dienstverband wel voorzien van een BSN nummer. 

[Frank JHM Poell]

Bedankt voor de aanvullende input, nemen we mee in de analyse!

[ErwinW]

Beste @Frank  , is er al meer bekend over een datum waarop dit gerealiseerd gaat worden? Zou heel prettig zijn als dat nog in dit kalenderjaar gebeurt.

[Frank JHM Poell]

Hallo @Erwinb, het streven is inderdaad dit topic dit jaar nog op te leveren.

[cvanstijn]

@Anonymous @Frank JHM Poell  Ik lees nu in de releasenotes van Beaufort november 2022 dat het is opgelost (dat zou geweldig zijn, scheelt een hoop werk).

[Frank JHM Poell]

@cvanstijn klopt, hopelijk werkt het naar wens!

[ErwinW]

@Frank JHM Poell Wij zijn ook erg blij dat dit aangepast is. Via een inleesactie heb ik enkele ontbrekende bsn's ingelezen en dat werkt perfect.

[Ronald Fokkens]

Hallo, @Frank JHM Poell is deze aanpassing ook voor Visma-HRM doorgevoerd of alleen voor Youforce? Want wij werken met VismaHRM en lopen tegen dit zelfde probleem aan. Dank voor de reactie alvast. 

[Frank JHM Poell]

@Ronald Fokkens deze wijziging was specifiek van toepassing op Youforce HR Core Beaufort. Je kunt eventueel contact opnemen met je Customer Succes Manager om te kijken wat de mogelijkheden zijn qua Visma HRM.