Salarisregeling datagerelateerd vastleggen in HR Core Online Beaufort

[karl Wegner]

We maken veel gebruik van de historie achter rubrieken. Met namen ook voor onze managementinformatie. Het probleem waar we tegen aanlopen met de salarisregelingen is dat hier geen begin- en einddatum voor is vastgelegd. Dat betekent als er bv een nieuwe salarisregeling is doorgevoerd miv 01-7-2023, een herrekenmutatie mbt het deeltijdpercentage of functieschaal voor deze datum in de historie niet het juiste bedrag komt te staan bij salaris of uurloon. De herrekenmutatie rekent in de historie met het actuele bedrag van de huidige salarisregeling.

Zou mooi zijn als de salarisregeling kan worden vastgelegd met een ingangs- en einddatum, zodat herrekenmutaties in de historie achter de rubriek de juiste waardes toont. 

[Frank JHM Poell]

Hoi @karl Wegner mogelijk gaat reporting obv Gemal data in dit kader soelaas bieden. Dit omdat in Gemal wel per periode wordt geregistreerd welke regeling is vastgelegd.

In dit kader zijn een aantal relevante uitvoercodes al beschikbaar in reporting:

1001 = uitbetaald salaris

1536 = fulltime salaris

1747 = uurloon salaris.

De invoercodes voor nr salarisregeling, schaal en  anciënniteit komen nu nog alleen vanuit BO4, maar deze zullen naar verwachting later dit jaar ook vanuit Gemal geleverd kunnen worden. 

[karl Wegner]

Hoi @Frank Poell. Dat is op zich een mooie ontwikkeling, maar voor ons niet de oplossing. Het gaat namelijk om de historie van de salarisrubrieken binnen Beaufort en dus ook de replica database van Beaufort. Uit de replicadatabase worden tabellen mbv sql binnengehaald tbv onze managementinformatietool. Onze managementinformatietool (kubus mbv Power BI) gebruikt ook de historie van rubrieken binnen Beaufort. Tevens gebruiken we Impromptu en macro's binnen Impromptu om gescheduled bestanden aan te maken waar de historie van rubrieken van belang is (onze roosterapplicatie). Tevens worden met deze macro's ook een csv bestand aangemaakt voor Plusport en verschillende dpia100 bestanden tbv eigen rubrieken binnen Beaufort. Dit is niet mogelijk met een API of Youforce Reporting. Dus dit is voor ons geen alternatief en dus niet de oplossing.

Hopelijk komt er een oplossing voor dit issue binnen Beaufort. Maandelijks moeten we handmatig tientallen rubrieken aanpassen met de verkeerd gegenereerde historie nav een TWK mutatie om in ieder geval onze managementinformatietool  correcte cijfers te laten presenteren.