Het samenstellen van de afdrachtsbetaalbestanden gaan niet goed tijdens aanvullende correctieproducties. Hiwerover is met Evert van Manen uitvoerig overleg geweest (PRG-I-139)
In de mail naar Evert van Manen op 8 oktober heb ik het volgende beschreven:
In de mai zijn 3 bijlagen bijgevoegd voor Ceanummer 11655 (AZL met als klantnummer 4029602). De bestanden zijn afkomstig uit de productie omgeving en zijn geanonimiseerd.
Ceanummer 1655 heeft op 2019-10 twee verwerkingen gedraaid.
Op 4 oktober een salarisproductie
Op 7 oktober een aanvullende correctie productie.
In de bijgale zijn 2 pdf bestanden opgenomen en bevatten informatie voor de afdracht loonaangifte op de maand oktober 2019.
Het pdf-bestand 11655_afdracht-SAL.psd bevat een afdrachtsbedrag Belastingdienst van € 322.145,-
Het bestand 11655_afdracht_CORR.pdf bevat een afdrachtsbedrag Belastingdienst van € 31,-
De betaalmanager bevat een afdrachtsbedrag van € 101,-. Ik had verwacht een bedrag te zien van € 322.246. Het grote afdrachtsbedrag afkomstig uit de salarisproductie is verdwenen/overschreven door die van de aanvullende correctie productie. Bij het overschrijven had dan € 101,- als bedrag moeten staan ipv het bedrag van € 31,-.
Kortom, in de afdrachtbetalingen gaat hier iets hopeloos mis.
De werking is dus niet gewenst. Om dit te herstellen moet dus een Speciale productie worden afgeroepen op de Gemal database stand weer over te zetten op de afdrachtsbetaling.
De gewenste werking is dat de afdrachtsbetalingen coorect worden samengesteld zonder gebruik te maken van de Speciale productie. Hierbij moet voor CAK afdrachtsbetalingen ook rekening gehouden worden met individuele premie restituties indien tijdens een aanvullende correctieproductie de status van de afdrachtsplicht wijzigt.
We gaan het synchroniseren van de betalingen (zowel salaris als afdracht) aanpassen: We hebben in december in de programmatuur al een aanpassing gedaan waardoor de afdrachten goed moeten lopen, ook bij een corr.prod. Echter nav de jaarovergang werkt het synchroniseren functioneel niet meer naar wens. Een synchronisatie wordt altijd gedaan obv een periode; terwijl door het gebruik van een corr.prod het altijd op dezelfde periode gaat, waarvan het salarisdeel wellicht al betaald is. We denken aan een synchronisatie per productie ipv per periode. Dit staat gepland voor Q3 2020.
2021-01/3 Nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager
In de release notes 2020-12/14 hebben we de nieuwe wijze van synchronisatie Betaalmanager geïntroduceerd. Naar aanleiding van vragen van klanten willen we hier verdere uitleg geven. Je vindt het synchroniseren in Gemal Direct Inrichting in de Speciale Productie met productiejaar 2020 onder Afroep overzichten > Bestanden > Synchronisatie Betaalmanager. Je kunt kiezen salarisbetalingen/-afdrachten te synchroniseren per periode: in dat geval moet je bij alle gewenste instellingen de 1e en/of 3e vinkbox aanvinken: de betaling wordt dan gesynchroniseerd voor de hele periode.
Dit blijft ook mogelijk via Afroep overzichten/bestanden > Afroep variabel met de lijstnummers 6202 (salaris) en lijstnummer 6204 (afdrachten). Ook dan per instelling opgeven of in Gemal Direct Inrichting deze lijstnummers kopiëren naar alle instellingen. Je kunt ook kiezen om vanaf een gekozen productie (= afroepnummer) te synchroniseren. Dit doe je altijd in instelling 0001; het synchroniseren vindt dan plaats op basis van hetgeen in de afroepnummers beschikbaar is, dus ook eventueel hogere instellingsnummers lopen mee in de synchronisatie. Let op • De salarisbetalingen en/of de aanvullende correctie-productie betalingen kun je nog steeds synchroniseren met één betaaldatum. • Afdrachten houden dezelfde betaaldatum: de betaaldatum uit het Afdrachtensysteem blijft van toepassing. In de Betaalmanager kun je de betaaldatum desgewenst alsnog aanpassen. • Vorderingen worden niet gesynchroniseerd: wanneer er sprake is van een vordering en een betaling in een latere/eerdere aanvullende productie, moet je daar zelf op ingrijpen en deze handmatig salderen.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika