Voor elke salarisproductie proefstroken krijgen en na mogelijke correcties de definitieve salarisstroken incl. bijbehorende bestanden. (PRG-I-117)

[Anonymous]

Het blijkt dat in sommige gevallen, die niet traceerbaar zijn, dat medewerkers geen of niet goed hun Ort bij verlof hebebn gekregen.

[Former Member]

Het is vanaf oktober 2018 mogelijk om een proefverwerking voor het gehele Ceanummer te vervaardigen.

Algemeen 2018-10/1 Proefproductie voor geheel cea-nummer

Naar aanleiding van de diverse klantwensen hebben we het mogelijk gemaakt om een proefproductie voor een geheel cea-nummer af te roepen. Hierdoor kunt u vooraf alle cruciale controles uitvoeren en eventuele aanpassingen aanbrengen. Na uw salarisverwerking wordt u dan niet meer geconfronteerd met eventuele onbedoelde berekeningen. Het afroepen van een proefproductie voor een geheel cea-nummer is alleen mogelijk voor klanten die werken met HR Core Beaufort.

Werkgevergegevens

We hebben voor deze nieuwe mogelijkheid werkgevercode 99236 Code selectie proefproductie uitgebreid met de waarde 3 (= proefproductie voor alle werknemers). Waarde 3 kunt u alleen bij instelling 0001 opgeven, zie Gemal Direct Inrichting bij Aanleveren productie > Afroepgegevens ceanr of Afroepgegevens instelling.

Csv-bestanden in proefproductie

Ook kunt u in een proefproductie per cea-nummer of instellingsnummer de volgende csv-bestanden laten vervaardigen.

• Mutatieverslag in csv-formaat (werkgevercode 30018).

• Loonstaat in csv-formaat (werkgevercode 30100, lijstnummer 4802).

• Resultatenoverzicht in csv-formaat (werkgevercode 32002, lijstnummer 0605).

• Journaalpost in csv-formaat (lijstnummer 4713 en 4714).

Als u het aanmaken van de bestanden standaard heeft ingericht (via werkgevercodes 30018, 30100 en 32002 of bij een vaste Afroep in Gemal Direct Inrichting), dan worden deze ook automatisch aangemaakt in een proefproductie, zie Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden.

U kunt ook andere bestanden afroepen in een proefproductie. De bestanden worden beschikbaar gesteld op Youforce via Zenden en Ontvangen en worden gekenmerkt met de suffix _proef. Dit om verwarring te voorkomen met de bestanden uit de normale producties. De bestandsnaam uit de normale producties worden ook aangevuld met een _ (underscore).

Voorbeeld resultatenoverzicht in csv-formaat

Bestandsnaam oud Resultatenoverzicht_CSV_236070001_20180802100045.csv Bestandsnaam nieuw  Resultatenoverzicht_CSV_236070001_20180902100045_.csv Bestandsnaam proefproductie Resultatenoverzicht_CSV_236070001_20180902100045_proef.csv

Zoals gebruikelijk worden bij een proefproductie bestanden voor externen niet aangemaakt (u kunt hierbij denken aan betaalbestanden, loonaangiftebestanden en gegevenslevering aan pensioenfondsen). De aangemaakt bestanden van een proefverwerking blijven drie maanden bewaard