Mijn Communities
Help
Anonymous
Niet van toepassing

Bij kilometerdeclaraties postcodes inzichtelijkmaken ook voor de controle (SLSR-I-235)

door Anonymous
Status: Alternatief aanwezig

In de declaratieformulieren is het mogelijk op basis van postcodes de afstand te bepalen. Nu is het niet meer mogelijk om de postcodes later terug te zien. Hierdoor is het niet mogelijk om bij controle de opgegeven route te controleren. Graag de postcodes inzichtelijk maken.

Dit is ook van belang voor de audits.

3 Opmerkingen
Former Member
CHAMPION ***
door Former Member

Kun je niet declaratie als pdf in dossier laten zetten?

Anonymous
Niet van toepassing
door Anonymous

Dat kan alleen als je de excel variant gebruikt. Wij willen graag van de excel variant af, omdat de kliometerbepaling niet altijd goed gaat en de excel variant niet browser onafhankelijk is. Het standaard declaratie formulier is wel browser onafahankelijk, maar geeft de 'bron' van de afstandsbepaling niet mee.

door Bastiaan Friederichs
Status changed to: Status: Alternatief aanwezig

Hi @Anonymous,

De klassieke declaraties bieden inderdaad wel de mogelijkheid om de afstand te laten berekenen tussen twee postcodes maar er is geen mogelijkheid om de Locatie van  en Locatie naar op te slaan. (anders dan de medewerker te vragen dit in de Omschrijving op te nemen. Maar dan nog ligt dit bij de medewerker en deze kan natuurlijk gewoon iets anders invullen)

Eigenlijk zijn alle argumenten die je noemt, redenen geweest om een aantal veel voorkomende processen opnieuw uit te werken.

Voor KM-declaraties hebben we een heel mooi alternatief (mits je gebruik maakt van Beaufort Online), namelijk de Youforce app. Waarbij alle functionaliteit ook beschikbaar is via Youforce / de desktop...

De handleiding voor beheerders kun je hier vinden: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-voor-functioneel-beheerders/ta-p/429492

Hier onder enkele voorbeelden:

IMG_5180.jpg

BastiaanFriederichs_0-1655726189702.png