Bij uploaden documenten gelijk de beschrijving kunnen aanpassen (SLSR-I-43)

[Former Member]

Nu is het zo dat een workflow die documenten naar het personeelsdossier uploadt, óf automatisch de documenten in een mapje plaatst óf handmatig per document aangegeven in welk mapje het document moet gaan. In beide gevallen is de omschrijving van het document gelijk aan de naam van het document.

Om het document een goede beschrijvende naam mee te geven moet onze administrateur de flow afmaken en daarna handmatig in het personeelsdossier de omschrijving aanpassen. Dit levert veel werk op. Graag zouden wij een optie hebben om de naam van de omschrijving mee te geven.

De simpelste oplossing is als dit via het handmatig uploaden kan; dat het mogelijk wordt de beschrijving aan te passen én de map te selecteren. Nog mooier zou het zijn als de beschrijving gelijk kan worden gemaakt aan een rubriek op het formulier, zodat dit ook dynamisch bepaald kan worden.

[Anonymous]

Aanvullend zou ik een melding op het scherm willen laten verschijnen indien de administrateur / PSA-medewerker vergeet om aan te vinken welke bijlagen verzonden moeten worden. De mutatie wort toch goedgekeurd en uiteindelijk gaat er helemaal geen bijlage naar PDOL.
Een melding op het scherm: "Let op: u heeft nog geen keuze gemaakt welke bijlage geëxporteerd moet worden"  kan helpen.

[Anonymous]

Omschrijving en datum zouden vanuit HRSS meegegeven moeten kunnen worden. Daarbij ook de mogelijkheid om een aanlevering opnieuw aan te leveren zodat bij het vergeten van een vinkje de export nog een keer gedaan kan worden.

[Remco te Ronde]

Beste @Former Member ,

Zoals je mogelijk hebt gelezen zijn we bezig met 'Youforce clean up ideeën'. Dit betekent dat we voor de oudere ideeën van Self Service bekijken of dit aansluit bij 'De weg naar innovatie'. Op basis van deze focus, in combinatie met de weinige stemmen/kudo's op dit idee hebben we de status gewijzigd naar 'afgewezen'.