Binnen de workflow de ingangsdatum die toont in PDOL zelf kunnen vullen (SLSR-I-273)

[Anonymous]

We laten binnen de workflow documenten genereren door Raet Docs. Zodra het document in PDOL verschijnt wordt daar een ingangsdatum getoond. Wij hanteren daarvoor de daadwerkelijke ingangdatum van de mutatie als ingangsdatum in PDOL Echter dat is niet de datum die vanuit Self Service wordt meegegeven (bijv. op 4 april 2017 wordt een toekomstige mutatie per 1 juli 2017 ingeschoten. Wij willen dan 1 juli 2017 meegeven voor PDOL, er staat echter 4 april). We moeten nu achteraf in PDOL de datum aanpassen. Het zou mooi zijn als we dat al vooraf in de workflow kunnen doen.

[Gea Bussink-Veerbeek1]

En behalve de ingangsdatum willen we alle metadata kunnen meegeven op het moment dat we het bestand vanuit de workflow opslaan in het PDOL zodat we dat niet achteraf hoeven te doen (met het risico, dat het vergeten wordt):

• Omschrijving document (bij ons gelijk aan bestandsnaam. zou mooi zijn als je dat kunt aangeven)
• Ingangsdatum
• Geldig tot
• Bijzonder
• Vertrouwelijk
• gekoppeld aan dienstverband
• aangepaste verwijderingsdatum

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.