Medewerkerkaart - uitdienst uitsluiten

[MarvinTergooi]

Ik zou graag de mogelijkheid hebben om bij een medewerkerkaart in te stellen dat enkel medewerkers in dienst worden getoond. Net zoals je dat kan doen bij een normaal formulier. Het lijkt mij niet conform AVG dat een leidinggevende inzicht heeft in persoonsgegevens van medewerkers die niet meer in dienst zijn.

Stel dat ik nu uit dienst ga en volgend jaar krijgen we een nieuwe manager, dan kan de nieuwe manager bij mijn persoonsgegevens, bereikbaarheidsgegevens, salarisgegevens, terwijl hij helemaal mijn leidinggevende niet is omdat ik allang uit dienst ben, dat lijkt mij niet conform AVG.

Bij het personeelsdossier en normale Self Service formulieren is dit wel goed geregeld, kan dat bij de medewerkerkaart ook geregeld worden?

[Christiaan Sluis]

Dag @MarvinTergooi,

Ik begrijp je insteek en ons uitgangspunt is privacy als standaard. Daarom staat het filter ook automatisch op alleen Indienst. Echter zijn er situaties waarin het wenselijk of nodig is als werkgever (in sommige gevallen als leidinggevende) om inzicht te hebben in bepaalde informatie. Dit kan van alles zijn, zoals het na de laatste werkdag nog persoonlijke eigendommen op de werkplek vinden en de medewerker op de hoogte willen stellen. Dit kan ook bij de overgang van een nieuwe manager zijn. Ook kan het simpelweg gaan om een medewerker die een aansluitend maar nieuw dienstverband krijgt. Wij kunnen als systeem niet bepalen welke dienstverbanden wel en niet getoond moeten worden na uitdienst, en zijn van mening dat dit de zuiverste manier is van het beschikbaar stellen van data waarbij wij wel de inactieve dienstverbanden standaard filteren.

[Chris_Groeneveld]

Toevallig was ik vandaag ook op zoek naar de instelling voor de medewerkerkaart  om uitdienst medewerkers uit te sluiten. Ik begrijp hieruit dat deze niet bestaat. Om eerlijk te zijn snap ik de respons om dit direct af te wijzen niet.

Ik kwam er bij toeval achter, omdat ik bij een nieuwe manager meekeek, dat die in de personeelskaart de setting zelf kan wijzigen naar indienst: nee. Daarbij zag ik ook medewerkers ertussen staan die ooit op die OE stonden maar nooit onder die manager gevallen hebben.

Organisatorische eenheden zijn langere tijd in gebruik en kunnen over de loop van jaren diverse managers krijgen. AVG technisch vind ik het echt niet OK dat een manager die nu aan een OE wordt gekoppeld medewerkers kan inzien waar hij/zij nooit leiding aan heeft gegeven. Dat lijkt nu wel het geval te zijn. Ik kwam hier bij toevallig achter omdat ik bij een manager meekeek.

Er zijn denk ik 2 acceptabele oplossingen:

- De enige juiste (maar vast te uitdagende) oplossing is om de ingangsdatum van de manager in de OE structuur volledig te respecteren (ook in self service) waardoor managers alleen inzage hebben in medewerkers die aan hen hebben gerapporteerd of nog rapporteren;

- Voeg (vergelijkbaar met reguliere formulieren) de optie toe om per bedrijf in te kunnen stellen dat uitdienst medewerkers niet opgeroepen kunnen worden via de medewerkerkaart. Dan kunnen we dit gewoon zelf bepalen.