Momenteel is het niet mogelijk om een reiskostenformulier (excel werkblad) in HRSS van een voorgaande maand te kopieeren. Veel medewerkers maken elke maand dezelfde reizen en dienen deze elke maand opnieuw volledig in te vullen. Een tijdrovend klusje. Het zou mooi zijn als standaard een oude maand gekopieerd kan worden en daar eventuele wijzigingen in aan te brengen.
Vanuit het excel werkblad worden de rubrieken aangestuurd die in Gemal worden verwerkt. Het gebeurt dat een medewerker 10 regels ingevuld heeft (voor zeg totaal 200 kilometer) en dat er een storing optreedt. Pats, alles kwijt. Wij staan mensen toe een bijlage aan de declaratie te hechten (bijv. een eigen excelbestandje) waarin de declaratie wordt gespecificeerd. Op het declaratieblad zelf vult de medewerker dan de periode in, bij de reden wordt 'zie bijlage' ingevuld en hij 1x 200 kilometer in. Klaar, 1 regel op het youforcedeclaratieformulier en de medewerking kan zijn eigen format maand op maand kopieëren en aanpassen en als bijlage bijvoegen.
Zoals je mogelijk hebt gelezen zijn we bezig met 'Youforce clean up ideeën'. Dit betekent dat we voor de oudere ideeën van Self Service bekijken of dit aansluit bij 'De weg naar innovatie'. Op basis van deze focus, in combinatie met de weinige stemmen/kudo's op dit idee, hebben we de status gewijzigd naar 'afgewezen'.
Wel is het goed om te weten dat alle HR Core Beaufort Online gebruikers de mogelijkheid hebben om de Youforce app te gebruiken. Daarin is zowel het declareren van 'gewerkte dagen' als reizen naar veelvoorkomende locaties/adressen een stuk eenvoudiger. Lees er alles over op de Youforce App community.
U moet een geregistreerde gebruiker zijn om hier een opmerking toe te voegen. Als u al geregistreerd bent, moet u zich aanmelden. Als u zich nog niet hebt geregistreerd, moet u zich registreren en aanmelden.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika