Vrije bijlagen icm verplichte bijlage levert onduidelijkheden op (SLSR-I-400)

[Former Member]

Wij hebben bij een aantal mutaties/declaraties verplichte bijlagen ingesteld staan. Bij bijvoorbeeld de declaratie onkosten hebben we als verplichte bijlage 'Betaalbewijs*' ingesteld zijn. In de praktijk voegen medewerkers geregeld hun betaalbewijs toe bij de optie 'Vrije bijlagen'. Bij het versturen krijgen ze dan een melding dat ze de verplichte bijlage niet hebben toegevoegd. Dit levert veel verwarring op medewerkers omdat ze het betaalbewijs wel toegevoegd hebben alleen bij de verkeerde optie.

Het zou in dit geval handig zijn als we per workflow zelf zouden kunnen bepalen of de vrije bijlage te gebruiken is of niet.

[Christiaan Sluis]

De status van dit idee is geüpdatet naar ‘In onderzoek’ en er is een relevant label toegevoegd. Reden hiervoor is dat we in 2022 volop zijn begonnen met Youforce clean up ideeën. Voor Self Service hebben we meer dan 600 verschillende ideeën bekeken en beantwoord.

Via ‘Nieuws’ verstrekken we regelmatig informatie over de ontwikkelingen van Self Service, zoals in de laatste 4e Algemene update PD Self Service.

Om een weloverwogen antwoord te kunnen geven op dit idee combineren we dit met vergelijkbare ideeën met hetzelfde label. Voorbeelden van deze categorieën zijn:

• Autorisatie en roltoewijzing
• E-mail
• Inzet formulier
• Koppeling Personeelsdossier

We zullen de aankomende maanden gaan bepalen of we een dergelijke categorie kunnen toevoegen aan de roadmap voor Self Service. Zodra we dat hebben bepaald zullen we dit idee een definitieve status geven. Dit kan dus zowel ‘realisatie waarschijnlijk’ worden maar ook ‘afgewezen’.