Binnen de workflow de ingangsdatum die toont in PDOL zelf kunnen vullen (SLSR-I-273)

[Anonymous]

We laten binnen de workflow documenten genereren door Raet Docs. Zodra het document in PDOL verschijnt wordt daar een ingangsdatum getoond. Wij hanteren daarvoor de daadwerkelijke ingangdatum van de mutatie als ingangsdatum in PDOL Echter dat is niet de datum die vanuit Self Service wordt meegegeven (bijv. op 4 april 2017 wordt een toekomstige mutatie per 1 juli 2017 ingeschoten. Wij willen dan 1 juli 2017 meegeven voor PDOL, er staat echter 4 april). We moeten nu achteraf in PDOL de datum aanpassen. Het zou mooi zijn als we dat al vooraf in de workflow kunnen doen.

[Gea Bussink-Veerbeek1]

En behalve de ingangsdatum willen we alle metadata kunnen meegeven op het moment dat we het bestand vanuit de workflow opslaan in het PDOL zodat we dat niet achteraf hoeven te doen (met het risico, dat het vergeten wordt):

• Omschrijving document (bij ons gelijk aan bestandsnaam. zou mooi zijn als je dat kunt aangeven)
• Ingangsdatum
• Geldig tot
• Bijzonder
• Vertrouwelijk
• gekoppeld aan dienstverband
• aangepaste verwijderingsdatum