Slå sammen PDF og XML

[Vebjørn Reinsberg]

Ønske om å kunne slå sammen dokumenter fra AutoInvoice i VDC.

Det går ikke å slå sammen dokumenter der begge er XML eller der det ene er XML og det andre er PDF. 

Leverandøren sender faktura bestående av to dokumenter, en «hovedfaktura» og en spesifikasjon.

Fakturaen kommer som XML, men spesifikasjonen kommer som PDF. 

Per i dag kan det se ut som man må skrive ut fakturaene, slette fra Document Center, for så å scanne dem inn igjen. Evt kopiere ut fra dokumentmappen og legge inn i Document Center manuelt...

Dette er ikke effektiviserende. 

Ønsket går altså på å kunne knytte en PDF til en eksisterende XML.

[Svein Holanger]

Dette ligger allerede som et ønske i vår backlog, men vi har dessverre ikke kunne pioritert dette enda. Stem på denne saken hvis dere mener dette er viktig for dere.

[Svein Holanger]

Glemte å si at du kan legge til en PDF til en eksisterende XML-dokument i Visma Document Center (VDC), hvis PDF'en ligger utenfor VDC. Les om dette her.

Det som ikke går er å slå sammen en PDF og en XML-fil som allerede ligger inne i VDC. Det er dette som burde være mulig og som ligger inne som et ønske.

Å slå sammen to XML'er vil nok ikke være mulig. Hvordan skulle det håndteres?

[Vebjørn Reinsberg]

Hvordan går det med denne saken?

En annen problemstilling innen samme område: 

Kunden mottar daglige fakturaer fra en stor leverandør; en faktura etter hver levering.

Men de har avtale om at de ikke skal betale før de mottar en oppsummeringsfaktura i slutten av måneden. 

Fakturaene mottas via AutoInvoice.

Her er det helt nødvendig å kunne slå sammen fakturaer. For det første blir det veldig mange fakturaer. For det andre, kan hver faktura være veldig lang, og det kan være hensiktsmessig å kunne slette noen av sidene, da mange av sidene kun er detaljer, som ikke trenger å følge med når dokumentene skal sendes på flyt. 

Per i dag virker det som den eneste måten å løse dette på er å be leverandøren sende faktura på PDF... og det virker jo litt snålt. 

Vebjørn Reinsberg