Laskun lähetystavan valitseminen

[#1]

Laskun lähetystapa on mahdollista valita sen mukaan, mitä tietoja asiakkaasta on annettu. Lähetystavan saa vaihdettua lähetyspainikkeen oikealla puolella olevasta nuolesta.

 

Verkkolaskuna

Jotta laskun voi lähettää verkkolaskuna, tulee sekä verkkolaskuosoite että operaattoritieto olla asetettuna.  Tiedot voi asettaa joko asiakaskortille tai suoraan laskulle asiakkaan tietoihin. Tarkempi ohje verkkolaskuosoitteiden asettamisesta löytyy täältä.

 

Jos verkkolaskuosoitteita ei ole saanut suoraan asiakkaalta, voi niitä etsiä myös Tieken julkisesta verkkolaskuosoitteistosta.

Sähköpostilla

Kun asiakaskortille tai laskulle asiakkaan tietoihin on lisätty sähköpostiosoite, voi laskun lähettää sähköpostilla. Asiakas saa sähköpostiviestin, jossa on linkki laskulle. Mikäli olet ottanut käyttöön Visma Payn verkkomaksutavat, on laskulla myös maksupainike.

Täältä näet tarkemmin, miten vastaanottaja näkee saapuvan laskun.

Kirjeenä

Kun Maventan tulostuspalvelu on otettu käyttöön, (Asetukset-> Maventa-asetukset -> Maventa tulostuspalvelu)  voit lähettää laskun myös kirjeenä. Silloin lasku tulostetaan ja postitetaan puolestasi tulostuspalvelussa. Laskut tulostetaan aina yön aikana, ja ne siirtyvät postin jakeluun seuraavana arkipäivänä. Toimitusaika riippuu valitusta kirjeluokasta.

 

Lähetystapa asiakaskortilla

Asiakaskortille on mahdollista tallentaa asiakkaalla oletuksena käytössä oleva lähetystapa. 

Valittu lähetystapa tulee silloin oletuksena valituksi kun kirjaat laskua. Lisäksi valittua lähetystapaa käytetään kun lasku lähetetään automaattisesti Lähetä laskupäivänä-toiminnolla tai toistuvaislaskuna. Jos tässä kentässä on valinta Oletus, päättelee ohjelma lähetystavan asiakkaalle annettujen tietojen perusteella.