Sähköisen laskutuksen aktivointi, OWS

[#1]

Passeli Merit -ohjelmassa on mahdollista lähettää sekä vastaanottaa verkkolaskuja ows:n kautta. Alla ohjeistus verkkolaskujen lähetyksen aktivointiin sekä verkkolaskujen vastaanoton aktivointiin. Huomioithan, että verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana.

- Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi

Avaa

1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus.

2. Seuraavassa vaiheessa syötetään kuvassa näkyvät tiedot.

Voit aktivoida sekä lähetyksen, että vastaanoton samanaikaisesti. Jos siis haluat myös ostolaskujen vastaanoton sähköisesti käyttöösi, laita valinta ruutuun Vastaanota verkkolaskuja. Jätä valintaruutu tyhjäksi, jos haluat aktivoida vain verkkolaskujen lähetyksen. Saat aktivoitua vastaanoton myöhemmin tarvittaessa.

Käyttöönoton aloittaminen tapahtuu valitsemalla Ota käyttöön -painike. Sähköpostiosoite laskun lähetysraportille kenttään syötetään se osoite, johon halutaan ilmoitus lähetetyistä verkkolaskuista. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia. 

3. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

4. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.

5. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

6. Laskun voi lähettää E-lasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen.

7. Tiedot laskulistauksessa

Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.

- Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi

Avaa

Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuu verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut"

1. Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi.
"Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" kohtaan laitetaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit ohjelmistoon.

2. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

 

3. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.

 

4.  Valmis käyttöönotto näyttää tältä: 

 

 

Huom! 
OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.

Katsohan myös ohjeet verkkolaskun lähetykseen sekä verkkolaskujen vastaanottoon