Minun alueeni
Apu

Sähköisen laskutuksen aktivointi, OWS

10-10-2024 07:27 (Päivitetty 07-10-2025)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2319 Näytöt
Passeli Merit -ohjelmassa on mahdollista lähettää sekä vastaanottaa verkkolaskuja ows:n kautta. Alla ohjeistus verkkolaskujen lähetyksen aktivointiin sekä verkkolaskujen vastaanoton aktivointiin. Huomioithan, että verkkolaskutuksen aktivointi ei ole mahdollista koekäytön aikana.

- Verkkolaskujen lähetyksen aktivointi
Avaa

1. Aloita käyttöönotto siirtymällä kohtaan Asetukset – OWS verkkolaskutus.

Snag_1b4b3cba.png

2. Seuraavassa vaiheessa syötetään kuvassa näkyvät tiedot.

Käyttöönoton aloittaminen tapahtuu valitsemalla Ota käyttöön -painike. Sähköpostiosoite laskun lähetysraportille kenttään syötetään se osoite, johon halutaan ilmoitus lähetetyistä verkkolaskuista. Huomioithan, että kaikki kentät ovat pakollisia. 


Snag_7857fb.png



3. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.

unnamed.png


4. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.


unnamed.png


5. Valmis käyttöönotto näyttää tältä:

unnamed.png


6. 
Laskun voi lähettää E-lasku-painikkeella asiakkaille, joiden tietoihin on tallennettu voimassa oleva verkkolaskuosoite. Painike ilmestyy näkyviin laskun tallentamisen jälkeen.

Snag_1f060691.png


7. Tiedot laskulistauksessa

Laskulistauksessa näkyy sekä tieto siitä, että lasku on lähetetty OWS:n kautta, että lähetyksen ajankohta. Mikäli lasku jää jostain syystä virheeseen, näkyviin ilmestyy kolmio. Klikkaamalla kolmiota saat tarkemmat tiedot virheestä.

- Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi

Avaa
Kun verkkolaskujen vastaanotto on aktivoitu, saapuu verkkolaskut ohjelmaan kohtaan "vahvistamattomat ostolaskut"

1. Verkkolaskujen vastaanotto saadaan aktivoitua asettamalla kohta "vastaanota verkkolaskuja" aktiiviseksi.
"Ostolaskujen virheilmoitusten sähköpostiosoite" 
kohtaan laitetaan se sähköpostiosoite, johon haluatte ilmoituksen, jos verkkolasku jää vain verkkolaskuoperaattorille, eikä saavu Passeli Merit ohjelmistoon.

OWS aktivointi.png

2. Klikattuasi Ota käyttöön -painiketta, saat ilmoituksen, joka kertoo, että käyttöönotto valmistuu 1-2 päivän kuluessa.


unnamed.png

3. OWS-verkkolaskutus-toiminnossa näkyy alla oleva ilmoitus, kun käyttöönotto on vielä kesken.


unnamed (1).png


4.  Valmis käyttöönotto näyttää tältä: 


Snag_18e6adf.png

 

Huom! 
OWS tukee tällä hetkellä ainoastaan PDF-muotoisia liitteitä verkkolaskuissa.

 

Katsohan myös ohjeet verkkolaskun lähetykseen sekä verkkolaskujen vastaanottoon 

Osanottajat,

Pysy kärryillä!

Klikkaa artikkelin oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä ja "Tilaa". Näin saat ilmoitukset suoraan postilaatikkoosi, kun artikkeliin tulee jotain uutta. Valitse oikealta asetusvalikosta tilaa, niin pysyt mukana!