Minun alueeni
Apu

Käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Verkkolaskut.fi-asiakkaiden laskutusosoitteet tulevat käyttöömme automaattisesti omasta järjestelmästänne. Laskutusosoitteen muuttaminen ja sen hallinnointi tapahtuu seuraavasti: Kirjaudu sisään  -> Asetukset -> Yrityksen perustiedot -> Laskutustiedot     Huomaathan, että voidaksemme lähettää laskun verkkolaskuna, tulee käytössämme teknisistä syistä olla myös postiosoite.   Jos Käytä yrityksen tietoja-kohtaan on valittu Kyllä, ei laskutustietojen kenttiä saa muokattua. Silloin laskutustietoina toimivat sivun yläosassa olevat yrityksen perustiedot. Jos Käytä yrityksen tietoja-kohtaan on valittu Ei, saa tiedot syötettyä erikseen.     Lähetämme laskun aina ensisijaisesti verkkolaskuna mikäli se on mahdollista. Jos yritykselle ei löydy verkkolaskujen vastaanottokanavaa, lähetämme laskunsähköpostilla, mikäli sähköpostiosoite on ilmoitettu. Jos sähköpostiosotiettakaan ei ole, lähetämme laskun paperikirjeenä.   Jotta sähköpostilaatikkosi ei suodata lähettämäämme laskua roskapostiksi, suosittelemme lisäämään seuraavat lähettäjät turvalliseksi tiedettyihin lähettäjiin: invoices@maventa.com support@maventa.com noreply@maventa.com noreply@netvisor.fi
Näytä koko artikkeli
12-04-2022 07:35 (Päivitetty 01-12-2023)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1605 Näytöt
Käyttäjien hallinnointi tapahtuu ohjelman kohdassa Asetukset -> Yrityksen käyttäjät
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:27 (Päivitetty 18-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 6768 Näytöt
Määrittelet laskulla näkyvät huomautuskulut, viivästyskoron ja muut kulut ohjelman kohdasta Asetukset -> Laskutuksen asetukset
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:37 (Päivitetty 28-10-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1030 Näytöt
       Yritys tulee vahvistaa ennen kuin verkkolaskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa. Samalla aktivoidaan Maventan pankkiverkko. Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka mahdollistaa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja toimijoilta, joilla on pankkioperaattori käytössään (esim. Danske Bank). Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat erillisen vahvistuksen sähköpostiisi.   Voit vahvistaa yrityksesi allekirjoittamalla sähköisesti valtuutuksen verkkolaskujen lähettämisestä. Allekirjoitettava asiakirja lähetetään sähköpostiisi.   Valtuutus tehdään seuraavasti: 1. Sinulle lähetetään automaattisesti sähköposti otsikolla "Visma Solutions Oy kutsuu allekirjoittamaan asiakirjan Valtuutus verkkolaskujen välittämiseksi yritykselle "Yrityksen nimi" (Y-tunnus)". Klikkaa "Siirry allekirjoittamaan".       2. Anna sähköpostiviestissä oleva numerokoodi ja avaa asiakirja.   3. Siirry tunnistautumaan.   4. Valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu.     5. Allekirjoita asiakaskirja.      Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen. Saat sähköpostitse tiedon pankkiverkon aktivoitumisesta noin viikon sisällä.       Kun keltainen ilmoitusbanneri poistuu, on ohjelma valmis käytettäväksi. Jos tunnistusprosessi on tehty loppuun, mutta ilmoitus ei ole vielä poistunut, voit päivittää tilan ohjelmaan "Tarkista tila"-painikkeella.
Näytä koko artikkeli
15-06-2022 13:31 (Päivitetty 03-10-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3437 Näytöt
Mikä on PEP/RCA? Poliittisesti vaikutusvaltainen henkilö ("PEP-henkilö") tarkoittaa luonnollista henkilöä joka toimii, tai on toiminut viimeisen 12 kuukauden aikana, merkittävässä julkisessa tehtävässä kuten: valtionpäämiehenä, hallituksen päämiehenä, ministerinä, vara- tai apulaisministerinä parlamentin jäsenenä; poliittisten puolueiden johtoelinten jäsenenä; ylimpien tuomioistuinten, perustuslakituomioistuimen tai muun vastaavan oikeuselimen jäsenenä, jonka päätöksiin ei voida poikkeustapauksia lukuun ottamatta hakea muutosta; tilintarkastustuomioistuimen ja valtiontalouden tarkastusvirastoa vastaavan valtion varainhoitoa tarkastavan ylimmän päättävän elimen jäsenenä; keskuspankin johtokunnan jäsenenä; suurlähettiläänä tai asiainhoitajana; puolustusvoimissa vähintään kenraalikuntaan kuuluvana upseerina; valtion kokonaan omistaman yrityksen hallinto-, johto- ja valvontaelimen jäsenenä; tai kansainvälisten yhteisöjen johtajana, varajohtajana ja hallituksen jäsenenä. Poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön perheenjäsenellä tarkoitetaan PEP-henkilön: aviopuolisoa tai kumppania, joka asianomaisen maan kansallisessa lainsäädännössä rinnastetaan aviopuolisoon; lapsia ja heidän aviopuolisojaan tai edellä tarkoitettua kumppania; ja vanhempia. Poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön yhtiökumppaneilla tarkoitetaan PEP-henkilön: kaikkia luonnollisia henkilöitä, joiden tiedetään olevan yhteisöjen tai elinkeinonharjoittajien tai oikeudellisten järjestelyjen todellisia yhteisomistajia ja edunsaajia tai joilla tiedetään olevan mikä tahansa muu läheinen liikesuhde poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön tai tämän perheenjäsenen kanssa; ja kaikkia luonnollisia henkilöitä, jotka ovat sellaisten yhteisöjen tai elinkeinonharjoittajien tai oikeudellisten järjestelyjen todellisia yksinomistajia ja edunsaajia, joista tiedetään, että ne on tosiasiassa perustettu poliittisesti vaikutusvaltaisen henkilön tai tämän perheenjäsenen eduksi.
Näytä koko artikkeli
02-02-2022 08:04 (Päivitetty 28-02-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 585 Näytöt
Lisäät yrityksellesi pankkitilin ja muokkaat olemassaolevia tilejä ohjelman kohdasta Asetukset -> Pankkitilit.
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:48
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 818 Näytöt
Yrityksen perustiedot on välilehti, johon määrittelet oman yrityksesi tiedot. Nämä tiedot tulevat näkyviin laskulle.
Näytä koko artikkeli
03-07-2020 14:17
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 1521 Näytöt
Verkkolaskut.fi uudistus webinaari pidettiin perjantaina 26.6.2020. Webinaarissa käsitelliin mm. taustoja uudistuksen tekemiselle, katsottiin hieman tulevaan ja tietysti käytiin läpi ohjelman keskeimmät ominaisuudet. Alla on nauhoite webinaarista:  
Näytä koko artikkeli
26-06-2020 13:27
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 755 Näytöt
Yrityksen sähköpostiosoite on se osoite, johon huomautukset ja yhteydenotot laskutusasioissa halutaan suunnattavan. Osoite näkyy myös laskulla. Voit vaihtaa osoitteen kirjautumalla verkkolaskut.fi -tilillesi ja menemällä kohtaan Asetukset > Yrityksen perustiedot.    
Näytä koko artikkeli
20-02-2019 08:17 (Päivitetty 18-06-2020)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 738 Näytöt
1. Tarkista ja käy läpi asetukset Kun yritys on rekisteröity ja vahvistettu, on verkkolaskujen lähettäminen ja vastaanottaminen mahdollista. Ennen laskuttamisen aloittamista on hyvä käydä läpi vähintään perusasetukset.   Yrityksen perustiedot- kohdassa saat asetettua yrityksesi yhteystiedot, jotka tulevat asiakkaillesi näkyviin laskutulosteelle. Laskutustiedot-kohdassa voit määritellä ne osoitetiedot, johon haluat vastaanottaa meiltä palvelun käytöstä muodostuvan laskun. Asetukset -> Pankkitilit-kohdassa saat lisättyä useamman pankkitilin numeron. Laskua luodessasi saat valittua, mitkä tilit kyseisellä laskulla ovat näkyvissä. Tarvitsetteko useampia käyttöoikeuksia yrityksenne verkkolaskut.fi-tilille? Käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia, ja saat kutsuttua lisää käyttäjiä kohdassa ilman lisämaksua kohdassa Asetukset ->Yrityksen käyttäjät. Jos käytössänne on aputoiminimiä, niiden tiedot saat täydennettyä kohdassa Asetukset -> Aputoiminimet. Laskutuksen asetuksissa saat määriteltyä miten haluat laskunumeron ja viitenumeron muodostuvan, sekä mikä on laskuilla käytetty huomautuskulu ja viivästyskorko. Saat myös valittua, käytätkö laskutulosteena perinteistä laskupohjaa vai tilisiirtoa. Laskutulosteelle on mahdollista lisätä yrityksesi oma logo. Kun asiakastietoja tallennetaan palveluun, on numerointi automaattisesti juokseva. Saat muokattua seuraavaa asiakasnumeroa, josta numerointi lähtee. Kirjanpitäjälle tai muulle haluamallesi yhteyshenkilölle on mahdollista saada lähtemään palvelusta automaattisesti kopio myynti- ja/tai ostolaskuista.  2. Luo asiakas ja täytä tarvittavat tiedot Voit luoda asiakkaan kohdassa Laskut -> Asiakkaat, tai syöttää tiedot suoraan laskun kirjausikkunassa ja tallentaa asiakkaan kortistoon samalla. 3. Luo ja lähetä lasku Saat luotua laskun kohdasta Laskut -> Uusi lasku.    1. Lisää laskulle asiakastiedot. 2. Täytä laskun tiedot. 3. Lisää laskurivit. Tuotteita ei ole pakko perustaa tuoterekisteriin, vaan sen voi vapaasti kirjoittaa laskulle. Tuotteiden tallentaminen voi kuitenkin olla hyvä idea, jos laskutat usein samoja tuotteita tai palveluja. 4. Lähetä lasku haluamaasi reittiä pitkin.   4. Tutustu myös näihin lisäpalveluihin Maventa-asetuksissa voit kytkeä verkkolaskujen vastaanoton päälle. Saapuvista laskuista on myös mahdollista tilata ilmoitus sähköpostiin. Kun laskujen vastaanotto on päällä, saat ladattua toimittajille valmiin tiedotteen, jolla voit kertoa verkkolaskuosoitteesi.  Lisäksi voit ottaa käyttöösi tulostuspalvelun, jolla saat ulkoistettua laskujen tulostuksen ja postittamisen. Ottamalla käyttöösi myös skannitilin, saat vastaanotettua sinulle myös postitse ja sähköpostitse saapuvat ostolaskut sähköisinä. Jos lähetät laskuja sähköpostilla, on laskulle mahdollista lisätä maksupainike. Maksupainikkeen avulla asiakas voi maksaa laskun helposti ja turvallisesti esimerkiksi Mobile Paylla. Kun maksaminen on helppoa, niin suoritukset tulevat nopeammin ja varmemmin.  Verkkolaskut.fi-palvelun kautta on mahdollista tarkistaa asiakkaan luottotiedot ja riskimittari jo myyntiprosessin alussa. Näin voit ehkäistä maksumuistutusten ja perinnän tarvetta. Lisää käyttövinkkejä ja ohjeita palvelun käytön tueksi löydät Communitystämme! Rekisteröityneenä käyttäjänä saat myös tilattua sähköpostiisi ilmoituksen, kun uusi käyttövinkki tai uutinen julkaistaan. Kaikkia uutisia ja käyttövinkkejä on kuitenkin mahdollista lukea myös ilman rekisteröitymistä.      Tukeemme olet helposti yhteydessä ohjelman sisällä olevan chat-ikkunan kautta, tai laittamalla sähköpostia osoitteeseen helpdesk@passeli.com.
Näytä koko artikkeli
08-04-2021 08:46 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4000 Näytöt
Tunnistelaput