Release notes Visma.net Payroll v.213

[#1]

• Mededelingen
• Nieuwe functionaliteit
• Korting bij ziekte controle op minimumloon en jaargrondslag pensioen
• Opgeloste meldingen
• Ten onrechte minimum VU en minimum/maximum extra uitkering toegepast bij negatieve grondslag dan wel...
• Verloonde uren incorrect bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof als er sprake is...
• Kopen/verkopen van verlofuren ten onrechte niet meegeteld in deeltijdfactor voor eenmalige uitkering...
• Verkeerde korting bij ziekte als gedurende de periode de minimumloonregel op het contract wijzigt
• Netto-bruto KM geeft soms foutmelding bij kleine negatieve bedragen
• Componenten blokkeer/afrekenen werkte niet meer vanaf 2023
• Als dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd soms afkeuring loonaangifte ivm afwezigheid Contra...
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Diverse CAO's - Maximum uurloon ORT
• Diverse CAO's - Minimum eindejaarsuitkering
• Diverse CAO's - Minimum vakantiegeld
• Cao Metaal & Techniek en cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf
• Cao Primair onderwijs
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao VVT
• Cao Woondiensten

 

Mededelingen

Versie 213 is op dinsdagavond 7 februari geplaatst.

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Korting bij ziekte controle op minimumloon en jaargrondslag pensioen

Wanneer er sprake is van korting bij ziekte, dan mag gedurende het eerste ziektejaar deze korting er niet voor zorgen dat het inkomen onder het minimumloon komt. Vanaf het tweede ziektejaar mag dat wel, maar kunnen cao's daar andere afspraken over maken.

Ook de jaargrondslag pensioen die gekort wordt bij korting wegens ziekte mag niet onder de jaargrondslag pensioen komen behorende bij het minimumloon.

Correctie korting bij ziekte i.v.m. minimumloon 

Wanneer het inkomen gedurende het eerste ziektejaar onder het minimumloon komt, door toegepaste korting bij ziekte door middel van 1 van de componenten: 

• 44510 Korting ivm ziekte 
• 44520 Korting ivm ziekte SFB 
• 44530 Korting ivm zwangerschap 
• 44540 Korting ivm ziekte door zwangerschap

Dan zal er vanaf 2023 een transactie aangemaakt worden op het nieuwe component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte dat een aanvulling bevat tot aan het minimumloon.

Component	Naam	Beschrijving
44590	Minimumloon aanvulling bij ziekte	Deze component bevat een correctie op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon.

Het Ziekengeld (componenten 44550/44560/44570/44580) wordt automatisch gecorrigeerd met een eventuele Minimumloon aanvulling bij ziekte. 

Als ook na het eerste ziektejaar een korting tijdens ziekte niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon dan kan dit in tabel 50000 CAO aangegeven worden:

Key	Parameter	Beschrijving	Keuze
830-SickDiscBelowMinWage	Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon	Gedurende het eerste ziektejaar zal een evt. korting wegens ziekte nooit leiden tot een salaris onder het minimumloon. In het tweede ziektejaar is dit echter wel toegestaan. Mag korting wegens ziekte in het tweede ziektejaar leiden tot een inkomen onder het wettelijk minimumloon? Deze instelling werkt alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon toegepast moet worden.	Ja (default) / Nee

Alleen als op het contract is aangegeven dat het minimumloon van toepassing is zal deze aanvulling gedaan worden.

Voor de volgende cao's is in tabel 50000 CAO parameter Ziekte korting 2de ziektejaar onder minimumloon per 1 januari 2023 ingericht met keuze Nee, waardoor er tijdens het tweede ziektejaar zal worden aangevuld tot het wettelijk minimumloon:

• Cao Apothekers in dienstverband
• Cao GGZ
• Cao HBO
• Cao Huisartsenzorg
• Cao Particuliere Beveiliging
• Cao Tuinzaadbedrijven
• Cao VVT
• Cao Zelfstandige Klinieken Nederland
• Cao Ziekenhuizen

Correctie jaargrondslag pensioen i.v.m. minimumloon

Als er sprake is van een Minimumloon aanvulling bij ziekte dan wordt er ook voor gezorgd dat de jaargrondslag pensioen niet onder de grondslag behorende bij het minimumloon komt.

Hierbij wordt gekeken naar de hoogte van het minimumloon op start jaar dan wel start dienstverband (indien dat na start jaar is). Bij het bepalen van deze minimum grondslag wordt het vakantiegeld en extra uitkeringen meegenomen conform dat ook voor de reguliere jaargrondslag gedaan wordt.

De gebruikte minimum jaargrondslag pensioen wordt bepaald als er sprake is van een 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte. Deze waarde is terug te zien in componenten (afhankelijk van berekeningsniveau) 50040/50050/50190 Full-time minimum pensioen grondslag contract/IKV/medewerker. Als de korting bij ziekte halverwege de periode ingaat en voor dat deel onder het minimum terecht komt, dan zal de minimum jaargrondslag ook alleen voor dat deel toegepast worden.

Actie

• Bij component 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte moet de journalisering ingericht worden. Koppel dit component debet aan een kostengrootboekrekening. Selecteer een grootboekrekening gelijk aan de inrichting van het kortingscomponent 44510 (+10) Korting ivm ziekte, immers de aanvulling is reeds opgenomen in de waarde van het ziekengeld op de componenten 44550/44560/44570/44580
• Indien wenselijk (en niet al vanuit de CAO vooringericht) in de CAO tabel 50000 inrichten dat ook na het eerste ziektejaar de korting niet mag leiden tot een inkomen onder het minimumloon.

 

 

 

Opgeloste meldingen

Ten onrechte minimum VU en minimum/maximum extra uitkering toegepast bij negatieve grondslag dan wel negatieve deeltijdfactor

Als er sprake is van een negatieve deeltijdfactor (bijvoorbeeld vanwege eindafrekening verlofsaldo na einde contract) dan werd er ten onrechte een minimum vakantiegeld en/of extra uitkering bepaald (als er sprake is van een minimum bepaling voor de regeling). 

Vanaf 2023 zal er geen minimum (of maximum) worden toegepast als het berekende vakantiegeld dan wel extra uitkering negatief is en/of het berekende minimum (of maximum) bedrag aan vakantiegeld en/of extra uitkering negatief is i.v.m. een negatieve deeltijdfactor.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Verloonde uren incorrect bij aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof als er sprake is van aanvulling maar geen voorschot en (nog) geen uitkering is vastgelegd

Wanneer er sprake is van aanvullend geboorteverlof en/of betaald ouderschapsverlof en er is een aanvulling, maar geen voorschot en (nog) geen uitkering vastgelegd, dan werd ten onrechte in de loonaangifte de verloonde uren niet verlaagd met het aantal uren aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof. Als er namelijk geen sprake is van een werkgeverbetaling (d.m.v. de uitkering dan wel het voorschot), dan dienen de verloonde uren wel verlaagd te worden.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Kopen/verkopen van verlofuren ten onrechte niet meegeteld in deeltijdfactor voor eenmalige uitkering met methode vast bedrag en methode reservering bedrag

Wanneer er verlofuren gekocht of verkocht worden dan werden deze uren ten onrechte niet meegenomen in de deeltijdfactor die gebruikt wordt voor de extra uitkering als er sprake is van een extra uitkering o.b.v. een vast bedrag (dat afhankelijk is van de deeltijdfactor) en ook niet als de extra uitkering o.b.v. een gereserveerd bedrag is maar waarbij een maximum of minimum bedrag geldt dat afhankelijk is van de deeltijdfactor.

Dit is gecorrigeerd met ingang van 2023 en kan daarom een TWK correctie tot gevolg hebben.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Verkeerde korting bij ziekte als gedurende de periode de minimumloonregel op het contract wijzigt

Wanneer de minimumloonregel op het contract halverwege de periode van waarde wijzigt in de periode dat er ook sprake is van korting bij ziekte dan werd de korting bij ziekte met TWK verkeerd berekend.

Dit is in deze release opgelost en zal derhalve een correctie TWK (potentieel over meerdere jaren) tot gevolg kunnen hebben.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Netto-bruto KM geeft soms foutmelding bij kleine negatieve bedragen

De netto-bruto berekening van KM vergoedingen gaf soms een foutmelding als er een netto-bruto berekening over een klein negatief bedrag bepaald moest worden.

Dit is vanaf deze release opgelost.

Dit betekent dat de workaround die die gedaan moest worden als deze fout optrad, nu niet meer nodig is.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Componenten blokkeer/afrekenen werkte niet meer vanaf 2023

Onderstaande componenten werkte vanaf 2023 niet meer correct. Dit is met deze release herstelt en kan een TWK correctie per start 2023 tot gevolg hebben.

Betreft componenten:

• 3700 Blokkeer afrekening vak.geld en extra uitk. van alle contracten
• 3710 Afrekenen vak.geld en extra uitk. van alle contracten
• 3720 Afrekenen vak.geld en extra uitk. in ingestelde periode
• 3750 Blokkeer afrekening uitruil van alle contracten
• 3760 Afrekenen uitruil op alle contracten

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Als dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd soms afkeuring loonaangifte ivm afwezigheid Contractloon of reden einde IKV

Als een dienstverband met TWK in vorig jaar beëindigd wordt, dan werd er in sommige gevallen geen Contractloon of Reden einde IKV aangeleverd in de loonaangifte waarbij met name het ontbreken van het Contractloon tot een afkeuring van de loonaangifte leidde.

Dit is hersteld per 2022.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Diverse CAO's - Maximum uurloon ORT

Voor de volgende cao's zijn op cao-niveau de bedragen van het maximum uurloon ORT in tabel 50320 Uurlonen aangepast:

Cao	Datum aanpassing	Bedrag
Gemeenten	1 januari 2023	€ 19,87
HBO	1 januari 2023	€ 21,46
Sociaal werk	1 januari 2023	regulier € 18,05 afwijkend: € 17,09
VVT	1 maart 2023	€ 18,85

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Diverse CAO's - Minimum eindejaarsuitkering

Voor de cao Sociaal werk is geen minimum eindejaarsuitkering meer van toepassing. Daarom is met ingang van 1 januari 2023 in tabel 50500 Eindejaarsuitkering de parameter Minimum ingericht met "Nee" en is de inrichting van tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum bedrag per 1 januari 2023 verwijderd.

Voor de cao VVT is per 1 maart 2023 tabel 50510 Eindejaarsuitkering minimum ingericht met het minimumbedrag van € 2.329,43 per jaar.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Diverse CAO's - Minimum vakantiegeld

Voor de volgende cao's zijn de bedragen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag aangepast

Cao	Datum aanpassing	Bedrag
Beroepsgoederenvervoer	1 januari 2023	Vakbekwaam Leeftijd Bedrag 15 € 1.085,98 16 € 1.206,64 17 € 1.351,44 18 € 1.930,63 19 € 2.171,96 20 € 2.292,62 Vakonbekwaam Leeftijd Bedrag 18 € 1.520,37 19 € 1.737,57 20 € 2.003,03
Gemaksvoedingindustrie	1 juni 2022 *	€ 2.217,00
Graanbe- en verwerkende industrie	1 mei 2022 *	€ 2.551,33
Metalektro	1 december 2022 * 1 januari 2024	€ 2.676,24 € 2.769,96
Sociaal werk	1 januari 2023	€ 2.194,68
VVT	1 maart 2023	€ 2.191,41

 * Enkele bedragen zijn met terugwerkende kracht aangepast. Hierdoor kunnen twk's voorkomen voor werknemers aan wie het vakantiegeld reeds is uitbetaald (bijvoorbeeld vanwege uitdiensttreding) en die recht hadden op een aanvulling tot dit minimumbedrag.

Actie

• Je hoeft geen actie te ondernemen. 

 

Cao Metaal & Techniek en cao Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf

Per 1 januari 2023 is CoMetec de uitvoerder voor de sociale regelingen binnen de cao's Metaal & Techniek en Motorvoertuigen- en tweewielerbedrijf. De definitie van het jaarsalaris is per 1 januari 2023 veranderd. De grondslag voor deze regelingen is nu alle loon in geld (kolom 3) minus de vergoedingen voor overwerk. Er is geen sprake van een franchise, de maximale grondslag is het maximum SV-loon (in 2023 € 66.956).

Wat is er gewijzigd?

• De grondslag is gewijzigd naar Loon in geld (kolom 3)
• Er wordt gebruik gemaakt van de VCR methode
• Berekening vindt plaats op IKV-niveau
• De minimumleeftijd voor de sociale regelingen is 14 jaar, voor de WIA-verzekeringen 16 jaar
• Voor de leeftijdbepaling wordt gekeken naar de dag van de gebeurtenis
• De premies voor de sociale regelingen worden beëindigd per de AOW-datum , de WIA-verzekeringen kennen een premiestop per 48 maanden respectievelijk 24 maanden voor het bereiken van de AOW-leeftijd of de leeftijd van 67 jaar als de werknemer op zijn 67e verjaardag nog niet AOW-gerechtigd is. 
• Als een werknemer slechts een gedeelte van de maand deelneemt aan de regeling, wordt de premie berekend volgens de methode kalenderdagen in dienst / kalenderdagen in periode
• Franchise en maximum zijn onafhankelijk van de deeltijdfactor

De volgende tabellen zijn aangepast:

Regelingtabel	Premietabel	Regelingnaam
60300	60310	Sociaal fonds SFM
60400	60410	O&O
60500	60510 en 60520	WIA-werknemersverzekering
60600	60610	WIA-excedentverzekering
60800	60810	SWWM

Daarnaast is er een nieuwe regeling met ingang van 1 januari 2023, de regeling vervroegd uittreden (RVU). Deze regeling is ingericht in tabel 60700 RVU en 60710 RVU waardes.

Het is ons nog niet duidelijk hoe de berekening plaats moet vinden in het geval dat er twk's gedaan worden over een voorgaand kalenderjaar. Mocht CoMetec hier meer duidelijkheid in geven en er een aanpassing nodig zijn, dan passen we uiteraard de configuratie van de regelingen aan.

Actie

• Op cao-niveau zijn de componenten met betrekking tot overwerk ingericht als vermindering op de grondslag voor deze regelingen. Als je eigen overwerkcomponenten hebt aangemaakt, richt je deze ook in als vermindering op de periodegrondslag
• Als je eigen componenten hebt, die geen overwerkcomponenten zijn, maar voorheen grondslag waren voor de regelingen, dan verwijder je de inrichting als grondslag van deze componenten.

 

Cao Primair onderwijs

Arbeidsmarkttoelage directie pensioengevend

De cao Primair onderwijs kent een arbeidsmarkttoelage voor (adjunct-)directeuren. Deze is met release 197 ingericht op component 44750 Arbeidsmarkttoelage directie. Deze arbeidsmarkttoelage is pensioengevend. De arbeidsmarkttoelage is na januari 2022 geïntroduceerd en telde daarom niet meer in op de pensioengrondslag van 2022. De in 2022 ontvangen arbeidsmarkttoelage en de arbeidsmarkttoelage per start 2023 dienen beiden in te tellen op de pensioengrondslag van 2023. Deze inrichting ontbrak echter, waarvoor onze excuses.

In februari zal met terugwerkende kracht de arbeidsmarkttoelage directie intellen op de pensioengrondslag bij start jaar. Normaalgesproken wordt bij twk wijzigingen de pensioengrondslag voor pensioenfonds ABP niet herrekend, maar voor deze arbeidsmarkttoelage is in Payroll een uitzondering gemaakt. In februari 2023 zal waar dit van toepassing is eenmalig automatisch component 9050 Herbereken jaar pensioen grondslag n.a.v TWK per start jaar (deze salarisrun) opgestart worden.

Actie

• Je hoeft hiervoor geen verdere actie te ondernemen.

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren was grondslag voor ziektegeld 

Op Voortgezet Onderwijs niveau stond component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren onjuist geconfigureerd als zijnde grondslag voor het ziektegeld. Hierdoor werd het bedrag ten onrechte meegenomen in de berekening van het ziektegeld, maar ook in de loonkorting bij ziekte wanneer een werknemer gedurende de periode het 2e ziektejaar bereikt en gekort wordt wegens ziekte.  

De instelling op het component is per 01-01-2023 aangepast zodat het component geen grondslag meer is voor het ziektegeld. 

Het is mogelijk dit met terugwerkende kracht in vorige loonjaren aan te passen. Let daarbij dan wel op dat dit dan zou kunnen leiden tot een herrekening van de loonkorting bij ziekte voor de periode waarin voor het eerst gekort wordt en component 42720 Eigen bijdrage extra aanvullend verlofbudget uren voorkomt. Maar er zal ook een correctie gaan plaatsvinden in het berekende resultaten op de componenten 44550 (+10) Ziektegeld.   

Actie

• Wanneer je de wijziging ook wilt doorvoeren in de voorgaande jaren dan moet je het vinkje bij Grondslag voor Ziektegeld in de versie van voorgaande jaren weghalen.

 

Cao VVT

Compensatie inlooppremie WGA-hiaatverzekering

Met ingang van 1 januari 2023 is voor de cao VVT een WGA-hiaatverzekering van toepassing.

De reguliere premie voor deze verzekering bedraagt 0,274%. In de jaren 2023-2027 zal er echter sprake zijn van een zogenaamde inlooppremie. Over deze periode wordt de premie met 0,120 procentpunt verhoogd. Daarom is in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes voor zowel werknemer als totale afdracht een premie van 0,274% + 0,120% = 0,394% ingericht.

Echter is overeengekomen dat de inlooppremie gecompenseerd dient te worden.

De tussentijds gewijzigde cao geeft aan dat dit dient te gebeuren middels een eenmalige uitkering, die uiterlijk in januari 2024 uitgekeerd dient te worden. De voorwaarden voor deze eenmalige uitkering zijn nog niet gepubliceerd. 

Wat ook is toegestaan is om de inlooppremie niet door te belasten naar de werknemer, maar hier een werkgeverspremie van te maken. Werkgevers die dit doen, hoeven geen eenmalige uitkering uit te betalen.

Als werkgever heb je dus twee opties:

1. Van de inlooppremie een werkgeverspremie maken

Je past het premiepercentage in tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes als volgt aan:

• Open tabel 60810 WGA-hiaatverzekering waardes en kies voor "Wijzigen"

• Maak een versie aan voor de periode van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2027

• Wijzig het werknemerpercentage (PercEmployee) in 0,274%

• Kies voor Opslaan
  
  

2. De eenmalige uitkering uitbetalen

Op dit moment zijn de voorwaarden voor de eenmalige uitkering nog niet bekend. Als hier meer duidelijkheid over is, zal de eenmalige uitkering op cao-niveau worden ingericht. Deze zal default uit worden gezet en zal door de werkgevers die deze wensen uit te betalen geactiveerd moeten worden. In een latere release zullen wij je hier verder over inlichten.

Oproeptijd toeslag

Volgens artikel 4.3.1 lid 5 van de cao VVT hebben werknemers, die tijdens een bereikbaarheids- of consignatiedienst worden opgeroepen, recht op een toeslag van 25%. Deze toeslag is op cao-niveau ingericht op component 43050 Oproeptijd toeslag. Deze toeslag is geen grondslag voor vakantiegeld of eindejaarsuitkering, wordt niet gecompenseerd bij ziekte, maar is wel grondslag voor de pensioenregelingen en de WGA-hiaatverzekering (in het variabele salaris = ORT).

BHV-vergoeding

Bedrijfshulpverleners (BHV-ers) hebben volgens artikel 8.3 van de cao VVT recht op een vergoeding van € 25,- of € 50,- netto per maand. Voor de verwerking van deze netto vergoeding zijn op cao-niveau vier componenten aangemaakt. Aangezien de vergoeding bedrijfshulpverloning netto vergoed moet worden en deze vergoeding niet gericht is vrijgesteld zal het bedrag gebruteerd moeten worden of als eindheffingsloon WKR worden aangewezen.

Voor beide situaties hebben we een tweetal collectieve componenten toegevoegd. 

De volgende componenten kunnen gebruikt worden zodat de vergoeding gebruteerd wordt:

• 12010 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) netto - bruto
• 12020 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) netto - bruto

Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag worden gebruteerd en bij de bruto bedragen op de loonstrook worden getoond. Als prijs zal 25 of 50 euro worden getoond en in de kolom bedrag zal het bruto bedrag worden getoond.

De volgende componenten kunnen worden gebruikt wanneer de vergoeding is aangewezen als eindheffingsloon WKR:

• 81110 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 25,-) t.l.v. WKR
• 81120 Vergoeding Bedrijfshulpverlening (€ 50,-) t.l.v. WKR

Bij gebruik van deze componenten zal het bedrag bij de netto bedragen op de loonstrook worden getoond en ten laste komen van de vrije ruimte WKR.

Actie

• Journaliseer de componenten die je in gebruik neemt. Koppel debet een kostengrootboekrekeningnummer
• Geef bij de betreffende BHV-ers één van de hiervoor genoemde vaste componenten op in HRM bij Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste componenten

 

Cao Woondiensten

Met ingang van 1 januari 2023 is op cao-niveau ingericht dat bij geboorteverlof 85% van het salaris doorbetaald wordt. Dit is gedaan door op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof de factor 0,15 in te richten. Hierdoor wordt een aanvulling van 15% berekend over de verlofuren bij gebruik van de volgende componenten:

Component	Naam
14310	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14730	Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14740	Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)

Actie

• Als je een override op component 14940 Aanvulling aanvullend geboorteverlof hebt gemaakt, kun je deze verwijderen.