Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 249 gepland staat voor donderdagavond 1 augustus.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
WNT (Wet normering topinkomen) Waarschuwing
Met ingang van deze release is het in het systeem mogelijk gemaakt een waarschuwing te geven op het moment een werknemer boven de WNT norm uit dreigt te komen.
Dit is mogelijk gemaakt door gedurende het jaar te toetsen op de voor de werknemer van toepassing zijnde Maximum WNT jaarbedrag. Periodiek zal er een jaarsalaris worden berekend, welke berekend wordt door het gerealiseerde loonkosten deel te extrapoleren naar een WNT Jaarinkomen.
Op het moment dat het WNT Jaarinkomen (component 9090020) groter is dan het Maximum WNT jaarbedrag (component 9090010), dan zal er een waarschuwing worden getoond op het Fouten en Waarschuwingen rapport.
Je kunt dit rapport als standaard rapportage vinden door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Fouten en Waarschuwingen.
De waarschuwing wordt niet voor alle werknemers uitgevoerd. De waarschuwing wordt voor twee groepen werknemers uitgevoerd.
- Voor werknemers die gekoppeld zijn aan een functie waarvoor de WNT norm van toepassing is,
- Voor werknemers die een bruto periodesalaris ontvangen gelijk of hoger dan het op bedrijfsniveau ingestelde bruto salaris.
De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit, voer dan onderstaan stappenplan uit.
Stappenplan WNT waarschuwing configuratie
- Stel in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT de voor jouw bedrijf van toepassing zijnde WNT normering in.
Voor 2024 zijn de volgende keuzes met bijbehorende WNT normbedragen te maken:
Sector/Categorie Topfunctionaris Voorzitter RvT Leden RvT Algemeen 233000 34950 23300 Onderwijs A (4 complexiteitspunten) 138000 20700 13800 Onderwijs B (5-6 complexiteitspunten) 155000 23250 15500 Onderwijs C (7-8 complexiteitspunten) 166000 24900 16600 Onderwijs D (9-12 complexiteitspunten) 181000 27150 18100 Onderwijs E (13-15 complexiteitspunten) 197000 29550 19700 Onderwijs F (16-17 complexiteitspunten) 211000 31650 21100 Onderwijs G (18-20 complexiteitspunten) 233000 34950 23300 Cultuurfondsen 194000 29100 19400 Media-instellingen A 165000 24750 16500 Media-instellingen B 196000 29400 19600 Media-instellingen C 214000 32100 21400 Media-instellingen D 233000 34950 23300 Woningcorporaties A 109000 16350 10900 Woningcorporaties B 124000 18600 12400 Woningcorporaties C 137000 20550 13700 Woningcorporaties D 146000 21900 14600 Woningcorporaties E 170000 25500 17000 Woningcorporaties F 195000 29250 19500 Woningcorporaties G 218000 32700 21800 Woningcorporaties H 233000 34950 23300 Zorg en jeugdhulp I 130000 19500 13000 Zorg en jeugdhulp II 158000 23700 15800 Zorg en jeugdhulp III 190000 28500 19000 Zorg en jeugdhulp IV 214000 32100 21400 Zorg en jeugdhulp V 233000 34950 23300 Zorgverzekeraars a. > 1.000.000 verzekerden 327000 49050 32700 Zorgverzekeraars b. > 300.000 verzekerden 283000 42450 28300 Zorgverzekeraars c. < 300.000 verzekerden 240000 36000 24000 Ontwikkelingssamenwerking 214000 32100 21400
Bovenstaande waardes worden onderhouden in tabel 11300 Wet normering topinkomen (WNT) - Stel vervolgens op de functie(s) in HRM de van toepassing zijnde WNT normering in. De volgende keuzes zijn toegevoegd aan het functie onderhoudsscherm:
- Topfunctionaris (WNT bezoldigingsmaximum)
- Voorzitter toezichthoudende raad (15% van het bezoldigingsmaximum)
- Lid toezichthoudende raad (10% van het bezoldigingsmaximum)
Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Applicatiebeheer → Organisatie → Functies. Hier kun je op het tabblad Algemeen de juiste WNT-indicatie selecteren. - Ook kun je in tabel 30000 Bedrijfsinstellingen bij 160WNT een periode salaris ondergrens instellen. Geef je in de kolom Waarde een bedrag in, dan wordt de WNT waarschuwing ook gegeven voor werknemers waarvan het bruto salaris gelijk aan of boven het opgegeven ondergrens salaris is EN het WNT maximum normbedrag wordt overschreden. Geef je geen waarde in dan worden alleen werknemers getoond die op basis van de functie getoetst worden op de WNT normering.
Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om gewaarschuwd te worden voor andere werknemers die meer dan de WNT normering verdienen. Dus voor werknemers die op basis van hun functie niet onder de WNT vallen.
Stel je geeft als waarde 12000 in. Dan wordt voor alle werknemers die een bruto fulltime maandloon hebben gelijk aan, of hoger dan 12.000 euro, een prognose jaarloon berekend. Overschrijdt het geprognotiseerde jaarloon de WNT normering dan volgt er ook voor deze werknemers een waarschuwing.
In de beschrijving worden diverse componenten benoemd. In de nummering staat de y in het componentnummer voor de verschillende functies waarvoor een WNT normering van toepassing is:
- y = 2: Geen specifieke functie, onderdeel van de WNT controle op basis van een hoog salaris
- y = 3: Voorzitter toezichthoudende raad
- y = 4: Lid toezichthoudende raad
- y = 5: Topfunctionaris
Per functie wordt apart de WNT bedragen berekend en opgeslagen op de daarbij behorende componenten. In de omschrijving van het component staat voor welke functie het bedrag berekend is. Bijvoorbeeld 9050000 WNT Prognose Topfunctionaris.
Maximum WNT jaarbedrag
Het WNT normbedrag wordt naar rato van de lengte van het dienstverband en deeltijdfactor berekend. Dit bedrag berekent het systeem per contract en per functie.
Elke periode wordt het aantal gerealiseerde kalenderdagen en de gemiddelde deeltijdfactor voor die periode opgeslagen op component 90y0040 WNT Gerealiseerde DTF x Dagen *****.
Daarnaast wordt er per periode ook een prognose gedaan van het aantal kalenderdagen en de deeltijdfactor voor het resterende deel van het jaar. Dit wordt opgeslagen op component 90y0060 WNT prognose DTF x Dagen *****.
Vervolgens wordt het WNT jaarbedrag berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor).
Dit bedrag wordt berekend op component 9090010 Maximum WNT jaarbedrag.
Berekening WNT jaarinkomen
Periodiek berekenen we een geschat jaarinkomen, samengesteld uit zowel reeds gerealiseerde inkomsten als schattingen (prognose) voor de toekomst. Naarmate het jaar vordert, wordt een steeds groter aandeel van dit jaarsalaris gevormd door daadwerkelijk ontvangen inkomsten, waardoor de nauwkeurigheid van de schatting toeneemt. Dit betekent dat, naarmate het jaar vordert, het geschatte jaarsalaris over het algemeen steeds dichterbij het daadwerkelijke jaarsalaris zal komen te liggen.
Gerealiseerde deel
Per periode worden de volgende reeds gerealiseerde bedragen bij elkaar opgeteld
- Alle belaste componenten (Tabel inkomen en Bijzonder tarief)
- Werkgeversdeel van pensioen en afdracht regelingen
Per periode wordt per functie het gerealiseerde deel op component berekend en opgeslagen 90y0000 WNT Realisatie *****.
Geprognotiseerd deel
Naast het gerealiseerde deel wordt er, voor de bepaling van het jaarinkomen, een prognose deel berekend. Dit deel wordt als volgt berekend:
- Van alle vaste belaste componenten, die op de laatste dag van de periode van toepassing zijn, wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.
- Voor het vakantiegeld wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend.
- Voor de extra uitkeringen wordt t/m de periode van uitbetalen een prognose berekend.
- Voor alle pensioen- en afdracht regelingen wordt een prognose bedrag berekend voor de resterende periodes.
- Voor persoonlijke budgetten gaan we er in de basis vanuit dat die volledig tot uitbetaling zullen komen.
Per periode wordt per functie het prognose deel berekend en opgeslagen op component 90y0010 WNT Prognose ******
In beide delen wordt een aantal bedragen uitgezonderd. Het gaat om de volgende componenten:
- 42200 Ontslagvergoeding / transitievergoeding
- 42400 Overlijdensuitkering (bruto)
- 48780 Transitievergoeding
Hierbij gaan wij er vanuit dat de transitievergoedingscomponenten worden gebruikt voor een transitievergoeding die aangemerkt kan worden als een uitkering die rechtstreeks, dwingend en eenduidig uit een wettelijk voorschrift voortvloeit. Deze vallen voor de toepassing van de WNT buiten de definitie van uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband.
In de basis worden alle overige belaste componenten meegenomen in de berekening. Wil je dat een bepaald component wordt uitgesloten van de berekening, dan kun je dat doen door op het salariscomponent op het tabblad Algemene informatie bij Overig een vinkje te zetten bij Uitsluiten van WNT.
Handmatig afwijken
Op individueel niveau is het mogelijk middels een opgave van een bedrag op vast component 9510 Handmatig bezoldigingsmaximum WNT af te wijken van het op bedrijfsniveau ingesteld WNT maximum.
Het component hoef je maar op één contract vast te leggen en geldt dan voor alle contracten van de werknemer. Als het contract, waarop deze transactie staat, beëindigd is, maar het dienstverband voortduurt onder een ander contract, dan moet op het andere contract deze transactie ook opgevoerd worden.
|
Nummer |
Naam |
Omschrijving |
|
90y0000 |
WNT Realisatie ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, het reeds gerealiseerd deel berekend. Het gerealiseerde deel is een optelsom van alle belaste uitbetaalde/bijgetelde componenten van die periode |
|
90y0010 |
WNT Prognose ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend.
Zie voor meer informatie over hoe het geprognotiseerde deel berekend wordt paragraaf Geprognotiseerd deel |
|
90y0040 |
WNT Gerealiseerde DTF x Dagen ***** |
Op dit component wordt voor de betreffende periode, per functie, de actieve kalenderdagen vermenigvuldigd met de gemiddelde deeltijdfactor behorende bij het gerealiseerde deel opgeslagen.
Voorbeeld Werknemer heeft een deeltijdfactor van 0,8889. Voor mei 2024 wordt 31 dagen * 0,8889 = 27,5559 opgeslagen |
|
90y0050 |
WNT Realisatie gemiddelde DTF ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, de gerealiseerde gerealiseerde deeltijdfactor opgeslagen.
Hierop wordt de minimum (0,025) en maximum deeltijdfactor (1) voor de WNT toegepast. |
|
90y0060 |
WNT Prognose DTF x Dagen ***** |
Op dit component wordt elke periode, per functie, voor het resterende deel van het jaar een prognose berekend van de resterende kalenderdagen vermenigvuldigd met de deeltijdfactor.
Voor de deeltijdfactor wordt de op de laatste dag van de periode van toepassing zijnde deeltijdfactor gebruikt. Hier bij worden bepaalde onbetaald verlof uren die op dat moment van toepassing zijn meegenomen. |
|
90y0070 |
WNT Jaargemiddelde DTF ***** |
Op dit component wordt een jaargemiddelde deeltijdfactor voor het hele jaar opgeslagen. Dit is een deeltijdfactor op basis van het gerealiseerde deel en het geprognotiseerde deel. |
|
9090010 |
Maximum WNT jaarbedrag |
Op dit component wordt de voor de werknemer van toepassing zijnde maximum WNT jaarbedrag berekend en opgeslagen.
Het WNT jaarbedrag wordt berekend middels de volgende formule (WNT normbedrag / kalenderdagen loonjaar) * (kalenderdagen actief x Gemiddelde deeltijdfactor). |
|
9090020 |
WNT Jaarinkomen |
Op dit component wordt voor de werknemer per periode het WNT Jaarinkomen berekend. Dit is een optelsom van allen WNT Realisatie bedragen t/m de huidige periode (90y0000) + de WNT Prognose in de huidige periode (90y0010). |
Actie
- De WNT waarschuwing staat default uit. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit voer dan het hierboven beschreven stappenplan uit.
Salarisstrook - Nieuw veld Datum uit dienst (niet toekomstig)
In de Salarisstrook configuratie is het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) toegevoegd aan de sectie Contract / Werknemer details. De inhoud van dit veld is gelijk aan het bestaande veld Datum uit dienst maar wordt enkel getoond wanneer de uit dienst datum voor of in de periode ligt waar de salarisstrook betrekking op heeft.
De gebruiker kan het nieuwe veld in de Salarisstrook configuratie toevoegen via drag en drop.
Op de salarisstrook wordt het nieuwe veld getoond zonder de toevoeging "(niet toekomstig)"
Actie
- Als je het nieuwe veld Datum uit dienst (niet toekomstig) op de salarisstrook wilt tonen, ga dan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Hier kun je vervolgens bij de sectie Contract / Werknemer details het nieuwe veld slepen naar de gewenste kolom.
Rapportages - Bedrijfsnaam in de koptekst
In de Rapportages in Payroll wordt de bedrijfsnaam nu aan het begin van de tweede regel van de pagina-kop weergegeven.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Rapportages - De totaal rij is verwijderd uit de journaalpost Excel (datadump)
Onderaan de journaalpost Excel data dump stond een totaal rij. Deze rij is verwijderd uit het Excel (datadump). Dit is gedaan om de verwerking in Excel te vereenvoudigen.
Actie
- Er is geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
Ten onrechte soms fiscale bijtelling of WKR bijdrage van een paar cent bij KM declaraties
Wanneer er KM declaraties zijn waarbij de de geregistreerde KM's met decimalen zijn opgegeven dan kon het soms door afrondingen voorkomen dat er een fiscale bijtelling of WKR bedrag van een paar cent werd berekend. Dit is ongewenst en hersteld per 2024.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Ten onrecht geen afronding wanneer jaargrondslag bijzonder tarief berekend wordt voor werknemers die in huidig jaar starten
Wanneer aan het begin van het jaar de jaargrondslag bijzonder tarief wordt bepaald op basis van het inkomen van vorig jaar, dan wordt deze naar beneden afgerond op hele euro's. Dit gebeurde ten onrecht niet als er een jaargrondslag bijzonder tarief door het systeem wordt berekend bij indiensttreding van een nieuwe werknemer.
Dit is aangepast per 2024 en kan (in zeer zeldzame situaties) TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Onterechte berekening bij salarysplit 'aftrekmethode' ingeval van bijzondere beloning
Bij het toepassen van de salary split, waarbij de aftrekmethode wordt gebruikt, werd ten onrechte met het percentage bijzonder tarief op basis van het wereldinkomen in plaats van op basis van het Nederlands inkomen gerekend in het geval dat er sprake is van een bijzondere beloning. Dit gebeurde in de stap waarin alleen het Nederlandse inkomen berekend moest worden. Deze fout hebben we met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2024 hersteld. Dit zal leiden tot een herrekening voor de werknemer waarop dit van toepassing is.
Actie
- Controleer eventuele TWK correcties.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Metaal & Techniek
Provisie is grondslag voor vakantiegeld
In de cao staat beschreven dat voor de berekening van het vakantiegeld het salaris plus de provisie als grondslag dient. Component 44000 Provisie was op cao niveau ten onrechte geen grondslag voor vakantiegeld. We hebben dit aangepast.
Daarnaast hebben we de manier waarop de provisie wordt meegenomen in de pensioengrondslag aangepast. Dit was Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkering en is aangepast naar Toevoegen pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkering. Dit hebben we ook aangepast aangezien de provisie nu grondslag voor vakantiegeld is.
Om terugwerkende kracht berekeningen te voorkomen, hebben we het component grondslag voor het vakantiegeld gemaakt per de nieuwe reserveringsperiode van het vakantiegeld. Dit is gedaan per 1 juli 2024.
Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.
Actie
- Loopt in jou administratie de reserveringsperiode anders, bijvoorbeeld van 1 juni t/m 31 mei, dan kun je deze wijzigingen op component 44000 Provisie in een versie per 1 juni 2024 doorvoeren.
- Controleer, indien van toepassing, de terugwerkende kracht berekening
CAO GGZ
Eenmalige uitkering augustus 2024
Alle medewerkers die op 1 augustus 2024 in dienst zijn hebben recht op een eenmalige uitkering ter grootte van 1% van 12 maal het maandsalaris van augustus. Hiervoor hebben wij tabel 50550 Eenmalige uitkering augustus 2024 ingericht in een versie van 1-8-2024 t/m 31-8-2024. Wij hebben als reservering het periode salaris van de maand augustus ingericht en het percentage op 12% gezet, hierdoor komt de berekening uit op 1% van 12 maal het salaris van augustus. Ook is ingericht dat de medewerker op 1-8-2024 in dienst moet zijn om recht te hebben op deze uitkering. De oproepkracht of uurloner die incidenteel wordt ingezet heeft geen recht op deze uitkering.
De eenmalige uitkering is niet pensioengevend. Verlof en korting bij ziekte hebben geen invloed op de hoogte van de eenmalige uitkering.
Uitbetaling vindt plaats op component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024. Wanneer een medewerker handmatig moet worden uitgesloten dan kan dit met het component 47040 Uitsluiten van deelname aan eenmalige uitkering augustus 2024.
Actie
- Zorg dat component 47200 Uitbetaling eenmalige uitkering augustus 2024 is opgenomen in de journalisering.
CAO Metalektro
De CAO Metalektro is vernieuwd en loopt van 1-6-2024 t/m 31-12-2025.
Wij hebben onderstaande wijzigingen verwerkt:
Vakantiegeld minimum bedrag
De loonsverhogingen werken door in de minimumvakantietoeslag van de CAO Metalektro. Onderstaande bedragen hebben wij berekend aan de hand van de loonsverhogingen en verwerkt in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag Metalektro, wanneer de definitieve CAO tekst gepubliceerd is zullen wij deze bedragen controleren. De wijziging per 1 juni 2024 kan een TWK mutatie op het uitbetaalde vakantiegeld veroorzaken.
|
Datum
|
Stijging
|
Bedrag per maand
|
Bedrag per jaar
|
|---|---|---|---|
| 1 juni 2024 | 2,75% | € 237,18 | € 2.846,13 |
| 1 januari 2025 | 3,25% | € 244,89 | € 2.938,66 |
| 1 juni 2025 | 3% | € 252,24 | € 3.026,84 |
Tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering
De tijdelijke korting werknemerpremie / Eenmalige uitkering uit de vorige CAO is verlengd maar wordt wel afgebouwd. Wij hebben de inrichting voor deze regeling weer geactiveerd met de volgende bedragen:
- Per 1-6-2024 t/m 31-8-2024 € 60,- per maand.
- Per 1-9-2024 t/m 31-12-2024 € 50,- per maand.
- Per 1-1-2025 vervalt deze bijdrage.
Actie
- Er is geen actie vereist.
CAO VVT
Slaap- of aanwezigheidsdiensten ma-vr
In de CAO VVT staat dat voor de slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag tussen 06:00 en 00:00 uur het wettelijke minimum uurloon geldt. Wij hebben per 1-7-2024 de prijs van salariscomponent 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr aangepast naar € 13,68.
Het bedrag hebben we met terugwerkende kracht per 1 juli verwerkt. Dit heeft als gevolg dat reeds verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag gecorrigeerd worden.
Actie
- Controleer de gecorrigeerde verloonde slaap- of aanwezigheidsdienst van maandag t/m vrijdag
Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT
Op de community is een handleiding gepubliceerd met de beschreven stappen hoe je een overzicht kunt draaien om de loonsommen van de WGA-hiaatverzekering en inkomensaanvulling WW op loonheffingennummers te ontvangen.
Deze handleiding vind je hier: Handleiding t.b.v. overzicht loonsommen Loyalis - cao VVT
Over Visma
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika