Release notes Visma.net Payroll v.263

[#1]

 

 

 

Inhoudsopgave

• Inhoudsopgave
• Mededeling
• Printervriendelijke pagina
• Nieuwe functionaliteit
• Toegepaste jonggehandicaptekorting
• Nieuwe rapportage Collectieve pensioenaangifte
• Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF
• Afdracht betaalbestanden sorteren
• Wijzigingen in bestaande inrichting
• De Payroll Nex UI de standaard UI
• Verbeterde performance in het salarisrun overzicht
• Opgeloste meldingen
• (Ver)kopen verlof uurloon werd minimumuurloon als op het contract het (ver)kopen uurloon op 0 staat
• Foutmelding bij overhevelen van transitievergoeding aanspraken
• Pensioenaangifte status in het salarisrun overzicht
• Wijzigingen in cao-inrichting
• Cao Bestuurders funderend onderwijs
• Cao Jeugdzorg
• Cao Kinderopvang
• Cao Primair Onderwijs
• Cao Voortgezet Onderwijs
• Cao Ziekenhuizen

Mededeling

We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 263 gepland staat voor dinsdagavond 4 maart 2025.

Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

 

Printervriendelijke pagina

Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.

 

 

 

 

 

Nieuwe functionaliteit

Toegepaste jonggehandicaptekorting

Er is vanuit het ideeënportaal een verzoek ingediend om de toegepaste jonggehandicaptekorting op de salarisstrook te tonen. Dit is nu mogelijk gemaakt. Wanneer jonggehandicaptekorting wordt toegepast, zal dit vanaf nu cumulatief op de loonstrook worden weergegeven. Het cumulatieve bedrag wordt alleen getoond wanneer er een bedrag is verrekend met de loonheffing.

Actie

Er is geen specifieke actie vereist. Als er een bedrag aan jonggehandicaptekorting is toegepast, zal dit worden getoond.

Nieuwe rapportage Collectieve pensioenaangifte

Dit rapport biedt een vriendelijke weergave van de collectieve gegevens van een pensioenaangifte in UPA formaat. Het is vergelijkbaar met de rapportage Collectieve loonaangifte

Het Collectieve pensioenaangifte is op dit moment alleen beschikbaar in het rapportagemenu. Je kunt het rapport vinden door te navigeren naar Rapportage → Rapportage → Collectieve pensioenaangifte. Selecteer vervolgens een pensioenaangifte en druk op Voorbeeld of op Downloaden om een collectieve loonaangifte rapport in pdf formaat te downloaden.

PDF formaat

Je kunt de gegevens downloaden in PDF formaat. Net als bij de rapportage Collectieve loonaangifte tonen we een pagina voor de aangifteperiode en aparte pagina's voor elke gecorrigeerde periode in het aangiftebestand. In het geval van correcties tonen we de verschillen ten opzichte van de eerder aangegeven collectieve gegevens. 

Excel formaat

Je kunt de gegevens downloaden in Excel formaat. Het formaat heeft de volgende kenmerken

• Alleen collectieve gegevens
• Kolom per veld
• Rij per Regeling / Tijdvak / TijdvakCorrectie

 

Startdatum wijziging tonen op salarisstrook bij wijziging WTF

Bestaand veld Periode in het blok Contracten

Het bestaande veld Periode in het blok Contracten toont de start- en einddatum van het contract. De ingangsdatum van WTF per week of andere velden wordt niet weergegeven.

Het bestaande veld Periode blijft beschikbaar voor klanten die tevreden zijn met de huidige weergave.

Nieuw veld Periode (geldigheid) in het blok Contract

We introduceren een variant van het veld Periode die de startdatum van wijziging laat zien. In het scherm Salarisstrook configuratie noemen dit nieuwe veld Periode (geldigheid). Op de salarisstrook zelf wordt de naam Periode getoond.

Het nieuwe veld Periode (geldigheid) toont de meest recente ingangsdatum van WTF per week. We ondersteunen trouwens ook andere HRM velden met een ingangsdatum. 

Hieronder is een voorbeeld van hoe we een wijziging van WTF per week weergeven (op een strook voor periode 2023-1). Vanaf het begin van het contract 1 was de waarde 0,7000, maar per 20-01-2023 is de waarde 0,8000. We geven dit weer in twee rijen voor contract 1

Overigens tonen we niet de volledige wijzigingsgeschiedenis van WTF per week, maar alleen het deel dat relevant is voor de huidige loonstrook.

Actie

Ga naar Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie → Contracten → Tonen: sleep het veld Periode naar de kolom Niet Tonen en sleep het veld Periode (geldigheid) naar Toon. 

 

Afdracht betaalbestanden sorteren

Administratie Kantoor (AK) klanten

Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.

Op AK niveau kan het afdrachten overzicht snel onoverzichtelijk worden door de hoeveelheid informatie die hier getoond wordt. Hierom hebben we een sorteerfunctie geïmplementeerd, zodat het overzicht meer naar eigen wens kan worden gesorteerd. Het is vanaf nu mogelijk om de informatie op het scherm op de onderstaande kolommen te sorteren.

• Bedrijf
• Bestuursnummer
• Period
• Status

Actie

Er is geen specifieke actie vereist

 

 

 

 

Wijzigingen in bestaande inrichting

De Payroll Nex UI de standaard UI

Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.

We zien dat de Payroll Nex UI steeds meer gebruikt wordt in plaats van de klassieke Payroll UI en om dit gebruik nog meer te stimuleren, hebben we een aantal kleine wijzigingen gedaan in hoe de Payroll Nex UI beschikbaar is en hoe er tussen de Payroll Nex UI en de klassieke Payroll UI kan worden genavigeerd.

 

Situatie voor de wijzigingen

Voorheen toonden we in de klassieke Payroll UI, bovenin het scherm, een melding waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden. Daar kon je ook direct naar de Payroll Nex UI navigeren. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de Payroll Nex UI kunt navigeren lees je hieronder.

Daarnaast toonden we voorheen in de Payroll Nex UI een soortgelijke melding bovenin het scherm waarin (een link naar) meer informatie over de Payroll Nex UI kon worden gevonden, waar de Payroll Nex UI als standaard kon worden ingesteld en waar terug naar de klassieke Payroll UI kon worden genavigeerd. Deze melding hebben we verwijderd. Hoe je naar de klassieke Payroll UI kunt navigeren lees je hieronder.

Situatie na de wijzigingen

Vanaf nu worden de eerder genoemde meldingen dus niet meer getoond. Er kan nu in de klassieke Payroll UI vanuit het linker menu (onder Zoek werknemer) naar de Payroll Nex UI worden genavigeerd. Nadat je op deze manier naar de Payroll Nex UI bent genavigeerd zal je vanaf dat moment standaard naar de Payroll Nex UI worden gestuurd. Dus als je uitlogt en weer opnieuw inlogt, wordt standaard de Payroll Nex UI voor je geopend. Hieronder lees je hoe je vanuit de Payroll Nex UI terug kunt naar de klassieke Payroll UI.

Om vanuit de Payroll Nex UI terug te navigeren naar de klassieke Payroll UI, kan de knop UI instellingen worden gebruikt. Deze optie is boven het werknemer-zoek veld te vinden. 

Wanneer je de UI instellingen opent krijg je een pop up te zien waarin we vragen waarom je terug wilt naar de klassieke Payroll UI. Mis je bijvoorbeeld iets in de Payroll Nex UI? Of is iets onduidelijk? Laat het ons dan hier weten! We willen natuurlijk dat de Payroll Nex UI voor jou de UI wordt om in te werken. We horen dan ook graag wat er beter of anders kan.

Als je niet wilt dat Peple contact met je opneemt om eventueel later jouw feedback te bespreken, dan kan je de optie Peple mag mijn gebruikersgegevens opslaan en later contact met mij opnemen uitzetten voordat je met de knop Ga terug naar de klassieke Payroll UI teruggaat naar de klassieke Payroll UI en je jouw feedback (automatisch) aan ons verstuurt. Met de knop Blijf hier blijf je in de Payroll Nex UI. 

Je kunt altijd vanuit de klassieke Payroll UI weer terug naar de Payroll Nex UI zoals hierboven beschreven.

Verbeterde performance in het salarisrun overzicht

Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.

Door een aantal verbeteringen in het laden van het salarisrun overzicht, is de performance van dit overzicht verbeterd. Het salarisrun overzicht (het startscherm in Payroll) laadt nu sneller.

 

 

 

 

Opgeloste meldingen

(Ver)kopen verlof uurloon werd minimumuurloon als op het contract het (ver)kopen uurloon op 0 staat

Als op het contract het (ver)kopen verlof uurloon op 0 staat dan werd dit geïnterpreteerd dat daadwerkelijk een uurloon van 0 gewenst is (wat afhankelijk van de minimum loon inrichting dan werd gecorrigeerd to het minimum uurloon).

Omdat veel klanten hier een 0 hebben ingevuld (in plaats van het uurloon niet te vullen) werd het (ver)kopen van het verlof in deze gevallen (meestal) met het minimum uurloon berekend terwijl dat niet de intentie was.

Hierom hebben we de berekening aangepast zodanig dat een ingevuld (ver)kopen verlof uurloon van 0 geïnterpreteerd wordt als niet aanwezig.

Dit zal TWK correcties per 2025 tot gevolg kunnen hebben.

Actie

Controleer de TWK correcties

Foutmelding bij overhevelen van transitievergoeding aanspraken

Voor de bepaling van de transitievergoeding aanspraken worden bedragen van beëindigde contracten overgeheveld naar een lopend contract. Hierbij kon het voorkomen dat er in oudere jaren wel een variabel bedrag was over te hevelen, maar in latere jaren niet meer. Dit gaf een foutmelding en dit is opgelost.

Actie

Geen actie van toepassing

 

Pensioenaangifte status in het salarisrun overzicht

Dit item heeft betrekking op de Payroll Nex UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.

Als er voor een bedrijf geen pensioenaangifte is ingericht, kon het voorkomen dat op het salarisrun overzicht toch een pensioenaangifte status werd getoond (Niet gegenereerd). Dit is opgelost.

Vanaf nu zal op het salarisrun overzicht de pensioenstatus niet meer worden getoond.

Voor, hier wordt de pensioenaangifte status nog getoond terwijl er geen pensioenaangifte is ingericht.

Na, hier wordt de pensioenaangifte status niet meer getoond. 

 

 

 

 

Wijzigingen in cao-inrichting

Cao Bestuurders funderend onderwijs

Premiepercentages Vervangings- en Participatiefonds

Voor de CAO Bestuurders funderend onderwijs waren voor het vervangingsfonds en participatiefonds, die voor primair onderwijs bestuurders van toepassing kunnen zijn, de premiepercentages voor 2025 nog niet aangepast. Wij hebben nu per 1 januari 2025 de tabellen 60520 VF waardes en 60610 PF waardes aangepast met de huidige premiepercentages.

Actie

Er is geen actie vereist

Cao Jeugdzorg

Vakantiegeld minimum bedrag 

Voor de Cao Jeugdzorg is de tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag per 1-3-2025 aangepast naar € 2.533,56.

Actie

Er is geen actie vereist

 

Cao Kinderopvang

Component 44750 Bijdrage zorgverzekering niet berekend voor uurloner met uren

Met de release van 4 februari 2025 werd er ten onrechte geen component 44750 Bijdrage zorgverzekering voor uurloners met uren afgeleid.

Dit is hersteld per 2025 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.

Actie

Geen actie van toepassing

 

Cao Primair Onderwijs

Oktobertoelage in de transitievergoeding

In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding.

Actie 

Er is geen actie vereist

Oktobertoelage in de pensioengrondslag

Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden.

Actie 

Er is geen actie vereist

 

Cao Voortgezet Onderwijs

Oktobertoelage in de transitievergoeding

In de berekening van transitievergoeding werd de maandelijkse opbouw van oktobertoelage verlaagd naar 10/12 deel van de maandelijkse reservering, dat was voor deze berekening niet de bedoeling. Dit hebben wij aangepast per 1-1-2025 zodat de normale opbouw per maand meegaat in de berekening van de transitievergoeding.

Actie 

Er is geen actie vereist

Oktobertoelage in de pensioengrondslag

Er zijn ook vragen gekomen over op welke wijze de oktobertoelage in de pensioengrondslag moet worden meegenomen voor 2025. Of dat voor 10/12 of voor 12/12 moet worden meegenomen. Wij zijn daarover nog met APG in gesprek en hebben nog geen uitsluitsel, zodra wij meer weten zal je geïnformeerd worden.

Actie 

Er is geen actie vereist

Cao Ziekenhuizen

Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst

Voor de Cao Ziekenhuizen hebben wij de componenten rondom bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst geactualiseerd. Sommige toeslagen waren niet meer van toepassing en er waren enkele nieuwe toeslagen. Daarvoor hebben wij per 1 januari 2025 onderstaande wijzigingen doorgevoerd:

Nummer	Naam t/m 31-12-2024	Factor t/m 31-12-2024	Naam per 01-01-2025	Factor per 01-01-2025
43010	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 1/18	0,055556	Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau.	n.v.t.
43020	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 2/18	0,111111	Consignatiedienst 2/18	0,111111
43030	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 3/18	0,166667	Vervallen voor deze cao, inrichting komt nu van het bovenliggende Branche zorg niveau.	n.v.t.
43040	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 4/18	0,222222	Consignatiedienst 4/18	0,222222
43050	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 6/18	0,333333	Consignatiedienst 6/18	0,333333
43200	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 10/18	0,555556	Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 50%	0,5
43210	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 12/18	0,666667	Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 75%	0,75
43220	Bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 14/18	0,777778	Vergoeding arbeid tijdens bereikbaarheids-, aanwezigheids- en consignatiedienst 100%	1

Actie

Controleer of eventuele zelf overschreven namen op deze componenten nog correct zijn.