om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
We willen je informeren dat Visma.net Payroll Release 267 gepland staat voor donderdagavond 1 mei 2025.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
In de tabel 50000 Cao was voor de parameter Bedragen DTF correctie alleen de optie Nee of Ja mogelijk. Met ingang van deze release is deze parameter uitgebreid met de optie Gebaseerd op DTF vorig jaar wanneer bedragen gebaseerd zijn op vorig jaar.
Je selecteert deze optie wanneer bedragen die vorig jaar zijn verdiend maar in het huidige jaar pensioengevend zijn, gecorrigeerd moeten worden met de gemiddelde deeltijdfactor van vorig jaar.
Deze functionaliteit is specifiek gemaakt voor pensioenfonds PMT, verdere uitleg waar dit voor nodig is staat in paragraaf Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT.
Geen actie van toepassing
Bij het insturen van de loonaangifte kon het voorkomen dat de aangifte niet werd geaccepteerd in de situatie dat de opgegeven afdrachtvermindering groter is dan de totale som van loonheffing + eindheffing bij elkaar opgeteld.
Om te voorkomen hebben we een extra controle toegevoegd. Doet zich deze situatie voor dan zal de salarisrun worden geblokkeerd. De blokkade kan vervolgens worden opgegeven door het vastgelegde afdrachtvermindering bedrag te wijzigen.
Deze fout wordt nog niet getoond op het rapport Fouten en waarschuwingen. Dit zal op een later moment worden gerealiseerd.
Error code |
Validatie omschrijving |
Actienemer |
Actie |
E-ADMIN-01
|
Het totaalbedrag aan opgegeven afdrachtvermindering is hoger dan het totaal van de ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen + eindheffingen. Pas het bedrag van de afdrachtvermindering aan, maximale afdrachtvermindering: € x, vastgelegde afdrachtvermindering: € y. Het betreft administratieve eenheid 123456789L01. |
Klant |
Wijzig de vastgelegde afdrachtvermindering op component 74010 afd.verm. speur- en ontwikkelingswerk ber. of 74020 afdr.verm. zeevaart
|
Wijzig op het moment dat de salarisrun wordt geblokkeerd door een E-ADMIN-01 blokkade de vastgelegde afdrachtvermindering aan. Dit kan gedaan worden door op component 74010 afd.verm. speur- en ontwikkelingswerk ber. of 74020 afdr.verm. zeevaart het vastgelegde bedrag te verlagen.
Wanneer bij een grootboekrekening de checkbox Aantal of Part-time factor aanstaat, berekent Payroll naast een credit/debit bedrag ook een credit/debit aantal in de loonjournaalposten. Merk op dat deeltijdfactoren ook als aantal wordt behandeld). Voorheen ondersteunden wij alleen bedragen in de export van de loonjournaalposten naar Visma.net Financials. Het is nu mogelijk om aantallen (en dus ook deeltijdfactoren) te verzenden naar Visma.net Financials.
Aantallen zijn terug te vinden in het veld Quantity van het loonjournaalpostenbestand . In de export naar Visma.net Financials ondersteunen we twee decimalen. Payroll zelf ondersteunt 4 decimalen in de journaliseringsresultaten.
Voor meer informatie over de inrichting van de journalisering, zie kennisartikel Journalisering in Visma.net Payroll.
Er is geen specifieke actie van toepassing
Het is nu mogelijk om te filteren op functies en om functies weer te geven in generieke rapportages. Functies worden toegekend op het contract. Daarom zijn functiegegevens alleen beschikbaar voor salariscomponenten die op contractniveau berekend worden.
Bij alle generieke rapportages is het nu mogelijk om te filteren op functie.
Het filter Functies is altijd beschikbaar, ook wanneer Functie niet opgenomen is in de rapportagedefinitie (zie Functies in de gegevens hieronder).
In dit scherm kun je de gewenste functies selecteren. Je kunt de zoeksleutel Categorie gebruiken om alle functies van een bepaalde categorie te kiezen, bijvoorbeeld OOP (Onderwijs Ondersteunend Personeel).
Functiegegevens zijn alleen beschikbaar voor salariscomponenten die op contractniveau berekend worden. Wanneer je filtert op een bepaalde functie, sluit je componenten uit die op andere niveaus berekend worden, bijvoorbeeld op IKV- of werknemerniveau.
Actie: Rapportages → Rapportages → kies een rapportage → Functies
Het is nu mogelijk om de functie van werknemers te tonen in een rapportage. Je doet dit door Functie als rijgroep toe te voegen in de rapportagedefinitie.
Actie: Rapportages → Rapportages → Nieuw → Van bestaande of Vanuit het niets → Lay-out → Rij groepen → Toevoegen: kies Functie
In de uitvoer tonen we de functie bij salariscomponenten die berekend worden op contractniveau . Bij componenten die op werknemer- of IKV-niveau berekend worden, tonen we geen waarde
De functie die in de rapportage getoond wordt, is de functie die geldig is op de laatste dag van de periode waarover je rapporteert. Voorbeeld: wanneer een werknemer van functie wijzigt per 3 september, dan toont het rapport de oude functie wanneer je rapporteert over januari tot augustus, maar de nieuwe functie wanneer je rapporteert over januari tot september. Het is niet mogelijk om een functie per periode of salarisrun te tonen.
Bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost uit staat (zoals standaardrapport Jaarstaat), tonen we altijd het veld Functie in het formaat Excel (datadump), dus ook wanneer Functie niet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie.
Echter, bij generieke rapportages waar het vinkje Journaalpost aan staat (zoals standaardrapport Journaalpost), tonen we het veld Functie alleen wanneer Functie expliciet als rijgroep is opgenomen in de rapportagedefinitie. De definitie van het standaardrapport Journaalpost is ongewijzigd en Functie wordt dus niet getoond in de uitvoer van Journaalpost.
De bedragen van het minimum uurloon zijn geactualiseerd per 1 juli 2025.
Geen actie van toepassing
Met ingang van 1 januari 2025 worden de uren voor regelingen vastgelegd met de waarde 0,00 als de rekenwijze in de regelingentabellen (parameter Rekenwijze in de tabellen 60000-reeks) gelijk is aan Vaste premie. Dit betekent dat de resultaten op componenten 140050 (+200) de waarde 0,00 aannemen als de rekenwijze gelijk is aan "Vaste bedragen". De uren voor regelingen worden gerapporteerd in de UPA-aangifte.
Deze wijziging heeft betrekking op de branche Metaal en Techniek bij de regeling ANW-pensioen die gebruikmaakt van de rekenwijze Vaste premie.
Voor het pensioenfonds PMT werd ten onrechte de uitbetaalde provisie van vorig jaar voor een parttime dienstverband, die in de jaarpensioengrondslag wordt meegenomen, gecorrigeerd met de deeltijdfactor van het eerste tijdvak van het jaar in plaats van met de gemiddelde deeltijdfactor van het afgelopen jaar.
We hebben deze fout met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025 hersteld, door de nieuwe optie voor parameter Bedragen DTF correctie te gebruiken : Gebaseerd op DTF vorig jaar wanneer bedragen gebaseerd zijn op vorig jaar.
Dit zal leiden tot een herrekening voor een parttime werknemer waarvan in het eerste tijdvak van het jaar de deeltijdfactor ongelijk is aan de gemiddelde deeltijdfactor van het afgelopen jaar.
Bij het vastleggen van de UWV betaling op component 33230 Uitkering aanvullend geboorteverlof en 14960 Betaald ouderschapsverlof UWV wordt het opgegeven bedrag verdeeld over de periodes die de transactie beslaat.
Dit gebeurt op basis van het opgegeven aantal verlofuren waar het UWV bedrag betrekking op heeft. Wordt geen aantal verlofuren opgegeven dan zal de UWV betaling in elke periode gelijk zijn aan het voorschot met uitzondering van de laatste periode van de transactie. Daarin wordt het verschil tussen het totaal uitbetaalde voorschot en de UWV betaling verrekend.
Is er ook geen voorschot uitbetaald, dan wordt de UWV betaling verdeeld over de periodes op basis van het aantal werkdagen in de periode (met uitzondering van de laatste periode die de transactie beslaat waar altijd het resterende bedrag geboekt wordt).
De controle op het aanwezig zijn van een voorschot kijkt ook naar de inrichting in tabel 52500 Afhandeling werkgeversbetalingen. Als daarin is aangegeven dat er geen voorschot bepaald moet worden (dan wel dat het bepalen van een voorschot individueel geblokkeerd is door middel van de Blokkeer voorschotberekening componenten) dan word de verdeling op basis van werkdagen toegepast.
Is ingericht dat er wel een voorschot betaald moet worden, maar is dit nooit gedaan omdat er al een UWV betaling is vastgelegd dan werd echter niet teruggevallen op de werkdagen verdeling. Dit kan voorkomen als er een UWV betaling is vastgelegd voordat in een eerdere salarisrun een voorschot is uitbetaald, of als de hele verlof registratie met TWK wordt vastgelegd en dan tegelijkertijd de UWV betaling wordt vastgelegd, of als de einddatum van de vastgelegde UWV betaling in de toekomst ligt.
Dit is hersteld per 2025 waardoor ook in deze situaties een verdeling o.b.v. werkdagen zal plaatsvinden.
Let wel: het verdelen op basis van werkdagen heeft tot gevolg dat de UWV betaling ook verdeeld wordt naar periodes waar geen of minder verlof is genoten. Het is altijd beter om het aantal verlofuren mee te geven waarop de UWV betaling betrekking heeft omdat dat ervoor zorg dat de UWV betaling eerlijk verdeeld wordt over de periodes.
Controleer eventueel ontstane TWK's.
Wanneer bij 4-weken verloning de WAB indicaties op de IKB (Onbepaalde tijd, Schriftelijke overeenkomst, Oproepovereenkomst) per de 1ste van het kalenderjaar wijzigen, dan kan er een verkeerd Awf premie percentage bepaald worden. Dit gebeurde omdat er werd gekeken naar de WAB indicaties op de startdatum van de periode in plaats van altijd op de eerste dag van het jaar (In geval van de eerste periode van het jaar).
Dit is gecorrigeerd per 2025 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.
Controleer eventueel ontstane TWK's.
Bij klanten in de Primair Onderwijs en MBO waarbij de gebroken maand berekening wordt toegepast, wordt de transitievergoeding niet correct berekend bij kortdurende contracten. Het probleem is dat de transitievergoeding wordt berekend op basis van het voltijdsalaris keer de deeltijdfactor keer de pro rata factor. Terwijl dit bij de berekening van een gebroken maand niet overeenkomt met het salaris dat men ontvangt wanneer een rooster wordt gebruikt.
Met ingang van periode 2025-05 wordt het probleem opgelost voor kortdurende contracten.
Hierdoor worden er geen TWK correcties gedaan.
Bij langdurige contracten blijft de oude berekening van kracht. Langdurige contracten zijn contracten die minimaal een hele kalendermaand beslaan.
Ook bij andere klanten, wanneer er sprake is van kortdurende contracten, wordt de berekening aangepast.
Definitie kortdurende / langdurige contracten:
Berekening kortdurende contracten:
De berekening van de transitievergoeding voor de kortdurende contracten is als volgt:
De formule voor de berekening van de transitievergoeding voor kortdurende contracten:
De interpretatie van het basisloondeel, vaste, variabele en onafhankelijke looncomponentendeel voor kortdurende contracten verschilt van die bij langdurige contracten. De interpretatie is als volgt:
Basisloon voor kortdurende contracten
Basisloon is de som van:
Vaste looncomponenten voor kortdurende contracten
Vaste looncomponenten vormen de som van alle uitbetaalde bedragen op componenten die zijn ingericht als Transitie vergoeding - Vast voor de transitievergoeding gedurende de duur van het contract.
Variabele looncomponenten voor kortdurende contracten
Variabele looncomponenten vormen de som van:
Onafhankelijke looncomponenten voor kortdurende contracten
Onafhankelijke looncomponenten omvatten alle reserveringen en uitbetaald vakantiegeld, evenals de vaste reserveringen en uitbetaalde eindejaarsuitkeringen die als arbeidsvoorwaardenbedrag in de loonaangifte worden verantwoord gedurende de duur van het contract.
Rapportage kortdurende contracten:
De rapportagecomponenten zoals 898XX0, die niet worden gebruikt in de berekening van de transitievergoeding voor kortdurende contracten, worden niet vermeld op het overzicht Transitievergoeding.
Wanneer een vast netto-bruto component is ingericht dat het moet Tellen in pensioengrondslag bij start jaar dan werd het mee te nemen jaarbedrag van het netto-bruto component te laag bepaald.
Dit is gecorrigeerd per 2025.
Wanneer de jonggehandicaptekorting niet volledig toegepast kan worden dan werd op de loonstrook een incorrect toegepaste jonggehandicapetekorting getoond.
Daarnaast kan de daadwerkelijk toegepaste jonggehandicaptekorting ook in deze situatie verkeerd zijn als er naast tabel inkomen ook inkomen tegen bijzonder tarief is. Het niet toegepaste deel van de jonggehandicaptekorting op de belasting over het tabelinkomen wordtgekort op de belasting op het inkomen bijzonder tarief. Echter het deel niet toegepaste jonggehandicaptekorting werd verkeerd bepaald.
Dit is gecorrigeerd per 2025.
Controleer eventueel ontstane TWK's.
Wanneer een werknemer op eigen verzoek de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof onderbreekt, werd deze onderbreking voorheen niet verwerkt in de FLOW-premie. Dit probleem is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025 opgelost.
ls een werknemer één of meer verlofcomponenten inclusief pensioenpremie heeft gebruikt, wordt nu ook een correctie op de FLOW-premie toegepast. De betreffende werknemers zullen een positieve premie correctie ontvangen.
Controleer de berekening van de FLOW-premie met betrekking tot de terugwerkende kracht.
Als op een al beëindigd contract een werkgeversbetaling werd gewijzigd met als gevolg dat er er geen fiscale correctie voorgaand jaar ontstaat omdat de correctie van de werkgeversbetaling ook tot een (omgekeerde) correctie van een aanvulling op de uitkering tot gevolg had, dan werden t.o. bepaalde berekeningen op dit contract niet gedaan. Dit uitte zich o.a. in een incorrecte journalisering van de Aof premie omdat de Aof premie op IKV niveau incorrect verdeeld werd over de contracten.
Ook kunnen andere premies werknemersverzekering fout bepaald zijn in die situatie.
Dit is gecorrigeerd per 2025.
Controleer eventueel ontstane TWK's.
Zie voor meer informatie paragraaf Wijzigingen in uren voor regelingen met rekenwijze gebaseerd is op een "vast premie" bedrag.
Zie voor meer informatie paragraaf Correctie van deeltijdfactor ten behoeve van de provisie bij jaarpensioengrondslag voor PMT.
De Cao GGZ is voor 2025-2026 vernieuwd. Vanwege de korte tijdsduur tussen het leden akkoord en de release hebben wij gekozen om de wijzigingen op de splitsten in twee releases, zodat de vakantiegeld verhoging wel in de maand mei al doorgevoerd kan worden. In deze release zitten de onderstaande wijzigingen. De rest van de wijzigingen uit het akkoord komen in een latere release.
Het vakantiegeld is per 2025 verhoogd naar 8,33%, dit hebben wij per 1-1-2025 aangepast in tabel 50000 CAO GGZ. Ook is het bedrag aan minimum vakantiegeld per 1-1-2025 aangepast in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag GGZ naar 8,33% van IP-nummer 16 = €2.855,86.
Het balansbudget is in tabel 50600 Balansbudget per 1-1-2025 aangepast naar €1.000 naar rato van de deeltijdfactor.
Er is geen actie van toepassing.
Per 1 juli 2025 zal het minimumuurloon worden gewijzigd naar € 14,40. Deze wijziging hebben we per 1 juli 2025 ook doorgevoerd op component 43210 Slaap- of aanwezigheidsdienst ma-vr.
Geen actie van toepassing
De Cao Woondiensten is vernieuwd met een looptijd van 1 april 2025 tot 1 april 2027. Wij hebben daarvoor enkele aanpassingen gedaan.
Per 1 april 2024 is de thuiswerkvergoeding in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding aangepast naar het wettelijk maximum fiscale bedrag, € 2,40. Voor 2026 en 2027 is afgesproken dat in die jaren ook het wettelijk maximum fiscale bedrag van toepassing is, deze bedragen zullen dan automatisch toegepast worden.
De bedragen voor de bereikbaarheidsdiensten zijn, in tegenstelling tot eerdere Cao verhogingen, niet aangepast.
In 2025 stijgt de eindejaarsuitkering naar 3%. Vanuit Aedes hebben wij te horen gekregen dat het verhoogde percentage bij medewerkers die op of na 1 april 2025 in dient zijn voor heel 2025 geldt. Voor medewerkers die tussen 1 januari 2025 en 31 maart 2025 uitdienst zijn gegaan blijft de eindejaarsuitkering 2%. Hiervoor hebben wij in tabel 50500 en tabel 50530 van 1 januari 2025 tm 31 maart 2025 een conditioneel percentage ingericht op zo voor de twee groepen medewerkers het juiste percentage eindejaarsuitkering te kunnen opbouwen.
In de vorige Cao was afgesproken dat de eindejaarsuitkering naar rato opgebouwd werd op basis van volledig gewerkte maanden (zie release notes 245). In de nieuwe Cao is dat niet meer van toepassing, als een medewerker bijvoorbeeld halverwege de maand in dienst komt, dan krijgt de medewerker ook een opbouw eindejaarsuitkering over dat deel van de maand. Hiervoor hebben wij per 1 april 2025 in tabel 50500 Eindejaarsuitkering bij Pro rata berekening de optie Alleen hele tijdvakken weer uitgezet.
In 2026 stijgt de eindejaarsuitkering naar 4% en deze wordt dan ook pensioengevend. Hiervoor hebben wij in tabel 50500 Eindejaarsuitkering per 1 januari 2026 het percentage aangepast naar 4% en de parameter Extra salaris in jaarpensioengrondslag op ja gezet. In tabel 50000 CAO Woondiensten hebben wij de parameter Pensioen → Grondslag berekening aangepast naar Salaris + Vakantiegeld + Extra uitkering.
Door de salarisverhogingen en de eindejaarsuitkering percentage verhogingen hebben wij de tabel 50540 Eindejaarsuitkering maximum bedrag geavanceerd als volgt aangepast:
Schaal
|
Maximum per 1 april 2025
|
Maximum per 1 september 2025
|
Maximum per 1 januari 2026
|
Maximum per 1 september 2026
|
A | 1023,48 | 1033,56 | 1407,84 | 1415,04 |
B | 1113,48 | 1124,64 | 1531,68 | 1539,36 |
C | 1159,20 | 1170,72 | 1594,56 | 1602,72 |
D | 1261,80 |
1274,40 |
1735,68 | 1744,32 |
E | 1338,48 | 1351,80 | 1841,28 | 1850,40 |
F | 1441,08 | 1455,48 | 1982,40 | 1992,48 |
G | 1584,00 | 1599,84 |
2179,20 |
2190,24 |
H | 1750,32 | 1767,96 | 2408,16 | 2420,16 |
I | 1990,44 | 2010,24 | 2737,92 | 2751,84 |
J | 2183,40 | 2205,36 | 3003,84 | 3018,72 |
K | 2404,08 | 2428,20 | 3307,20 | 3323,52 |
L | 2665,08 | 2691,72 | 3666,24 | 3684,48 |
M | 2991,60 | 3021,48 | 4115,04 | 4135,68 |
N | 3430,08 | 3464,28 | 4718,40 | 4741,92 |
O | 3865,68 | 3904,2 | 5317,44 | 5343,84 |
Zie voor meer informatie paragraaf Opgeloste meldingen - Wijziging in FLOW-premie bij onbetaald verlof en onderbreking pensioenopbouw.
Copyright 2023 Visma Community. All right reserved.