FAQ - Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - WW premiedifferentiatie

[#1]

De vragen uit de webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - WW Premiedifferentiatie zijn hier gebundeld terug te vinden. 

Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden

Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast

Vraag 3. WW Herziening

Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening

Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag

Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel

Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening

Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 c...

Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie

Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst

Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020

Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst

Vraag 13. Aanpassing journalisering

Vraag 1. Herleiding en conversie van de nieuwe contractvelden

Op het contractscherm zijn de velden “Bepaalde tijd/onbepaalde tijd”, Schriftelijke “Arbeidsovereenkomst ja/nee” en “Oproepovereenkomst ja/nee” toegevoegd. 

Dient de herleiding van de velden Onbepaalde tijd (O) of Bepaalde tijd (B) op een nieuwe plek plaats te vinden, of hebben we dit vanuit de  ‘oude’ velden herleid?

Antwoord

De conversie wordt automatisch gedaan. Voor het gegevenselement Bepaalde, of Onbepaalde tijd stond voorheen een “O” of een “B”. De wetgeving verwacht nu daarvoor een “Ja” of een “Nee”.  De conversie van de “O’ naar een “Ja” wordt door Visma|Raet automatisch voor de klanten gedaan.

Vraag 2. Contractwisselingen, bijvoorbeeld van oproepovereenkomst naar vast

Hoe gaat Visma|Raet om met de conversie op het moment dat er een contractwisseling heeft plaatsgevonden? Bijvoorbeeld van een oproepovereenkomst naar vast? 

Antwoord

Voor de conversie hebben we de situatie van november als uitgangspunt genomen. Dit is in de release van november opgeleverd. Toen is er gekeken naar de situatie zoals het in november was en op basis daarvan is geconverteerd.

Mocht er in de loop van de tijd toch nog iets veranderen, dan is het van belang dat zelf bij te houden op de gebruikelijke wijze via het scherm Contract.

Vraag 3. WW Herziening

Per welke datum dient de herziening opgegeven te worden? 

Antwoord

De herziening dient met TWK per in dienst datum ingevoerd te worden

Voorbeeld: Medewerker komt iin dienst komt per 1 januari 2020 en gaat per 15 februari 2020 weer uit dienst. Er wordt niet voldaan aan de minimum van 2 maanden in dienst, waardoor er herziening plaats moet vinden. Dit kan via het element WW herzien op het scherm Loonheffingen. 

Vraag 4. Gewerkte uren in rapport WW Herziening

Het concept rapport voor de WW herziening met betrekking tot 30% overschrijding contracturen, zoals getoond in de webinar toont nu de omschrijving gewerkte uren. Kan de omschrijving worden aangepast naar verloonde uren? 

Antwoord

Het rapport zoals getoond is slechts nog een concept. De kolomnaam dient inderdaad de verloonde uren als omschrijving te krijgen.

Vraag 5. Overschrijding 30% in signaleringsverslag

Kan de melding rondom de overschrijding van 30% van de contracturen ook in het signaleringsverslag worden opgenomen?

Antwoord

Dit behoort tot de mogelijkheden. Er zal onderzocht worden hoe groot de behoefte is om dit generiek op te lossen. Daarnaast wordt er gekeken hoe het rapport op een effectieve manier aangeboden kan worden. Initieel zal dit aangeboden worden om periodiek te raadplegen op overschrijding van 30% van de contracturen.

Vraag 6. Overschrijding 30% bij contractwissel

Wanneer er contractwissels plaatsvinden, hoe is dan de overschrijding van 30% van de contracturen te controleren en relatie tot het (gewisselde) contracttype.

Antwoord

Per 1 januari 2020 zal Payroll business de uren overschrijding gaan bijhouden. Mocht er voor die tijd een contractwissel hebben plaatsgevonden, dan is het zaak per 1 januari te controleren of de gegevens van het contract en de toegepast WW premie juist geregistreerd staan. 

Vraag 7. Bedrijfswissel en herziening

Wanneer er sprake is van een bedrijfswissel (tussen 2 juridische entiteiten) binnen 2 maanden na indiensttreding van de medewerker, dient er dan ook een herziening plaats te vinden?

Antwoord

Er is alleen sprake van een herziening als bij de bedrijfswissel sprake is van een einde van het dienstverband. 

Vraag 8. Overschrijding 30% uren bij medewerker jonger dan 21 jaar, bepaalde tijd en minder dan 12 contracturen

De overschrijding van uren met meer dan 30% van de contracturen geldt bij een onbepaalde tijd contract. Wat gebeurt er wanneer er meer uren voor een medewerker jonger dan 21 met een bepaalde tijd contract met minder dan 12 uur, waarbij zonder overschrijding laag tarief ww premie op wordt toegepast.

Antwoord

Per periode wordt bekeken of de toets om in aanmerking te komen voor de toepassing van de ww premie tegen laag tarief. Wanneer dit voor die periode niet meer van toepassing, wordt in dit voorbeeld ww premie tegen hoog tarief toegepast.

Bijvoorbeeld medewerker, 20 jaar, maandverloning werkt in januari 40 uur, maar in februari 80 uur, dan geldt voor januari ww premie tegen laag tarief, voor februari zou dan hoog tarief gelden. In februari voldoet de conditie minder dan 52 uur per maand niet meer, dus wordt voor die periode hoog tarief toegepast. 

Vraag 9 . TWK en toepassing WW premie

Hoe gaat payroll business om als er met TWK wordt gecorrigeerd over een periode? Bijvoorbeeld in periode 3 wordt iemand gecorrigeerd van origineel 40 uur, dus toepassing ww premie laag, naar actueel 60 uur zou ww premie hoog moeten zijn. Wordt dit automatisch toegepast door Payroll business, of dient dit handmatig aangepast te worden?

Antwoord

Payroll business past dit automatisch toe. Zoals we ook van andere TWK mutaties gewend zijn, berekent Payroll business wat de nieuwe situatie is en dus ook hoe toegepast had moeten worden en wordt daarmee automatisch de voorgaande berekening gecorrigeerd.

Vraag 10. Conversie van de oproepovereenkomst

De oproepovereenkomst wordt afgeleid voor de conversie. Wordt deze toegepast als er sprake is van variabel loon?

Antwoord

Bij de uitgevoerde conversie wordt er gekeken naar welke arbeidsvoorwaardenvariant van toepassing is, dus als dat salaris variabel is, of netto uurloon op basis van de volgende afvraging: 

Geen oproepovereenkomst, als 

Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat 

- 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ; 

- 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ; 

- 15: Loon, overig) bevat 

en Salaris één van de volgende waarden bevat

- 0001 Salaris (vast bruto) ; 

- 0004 Salarisschaal ; 

- 0006 Netto Salarisschaal ; 

- 0007 Salaris obv loonkosten (vast)) 

Oproepovereenkomst = Ja (j), als

Soort inkomen één van de volgende  waarden bevat 

- 11 Loon ambtenaar (Ambt. wet 1929) ; 

- 13. Loon directeur NV/BV werkn. verz. ; 

- 15: Loon, overig) bevat 

 en Salaris, éé, van de de volgende waarden bevat 

- 0002 Uurloon ; 

- 0003 Netto uurloon;  

- 0005 Dagloon;

- 0008 Salaris obv loonkosten variabel"

Vraag 11. Oproepovereenkomst en afleiding na 1 januari 2020

Als ik nu een oproepovereenkomst met ingangsdatum 1 januari 2020 invul, wordt dit dan ook afgeleid van het salaris?

Antwoord

Nee, vanaf heden, na de conversie in november, dienen bij de invoer, handmatig, de juiste contractvelden ingevoerd te worden. Dus in dit geval dient “ja” bij het veld “Oproepovereenkomst” ingevuld te worden. 

Vraag 12. Default waarde oproepovereenkomst

Kan ik de default waarde “nee” van oproepovereenkomsten aanpassen?

Antwoord

Ja dit kan, bijvoorbeeld bij bedrijven die veel oproepkrachten hebben, kan de standaardwaarde voor dit bedrijf aangepast worden.

Vraag 13. Aanpassing journalisering

Wat dient er te gebeuren voor de journalisering?

Antwoord

We berekenen 3 nieuwe matrixkolommen, respectievelijk hoog, laag en herzien. Deze gegevens dienen ook in de journaliseringmodule toegevoegd te worden, waarbij de oude WW komt te vervallen. 

[#2]

Het inrichten van de functionaliteit Uitsluiten workflow

* Voortaan gebruiken we het woord Element in plaats van Rubriek. Op deze wijze sluiten we aan bij de begripsbepaling van YouServe HR Core en Payroll Business.

In HR Self Service is het vanaf nu mogelijk om voor specifieke groepen medewerkers en managers workflow tegels uit te sluiten. Dit kan in sommige gevallen handig zijn omdat in HR Self Service alle medewerkers en managers hetzelfde activiteitenprofiel delen, wat resulteert in een consistente zichtbaarheid van de tegels. Er zijn echter gevallen waarin bepaalde groepen werknemers of managers van een bepaald bedrijf specifieke tegels niet mogen zien of gebruiken. Men wil daarom tegels selectief kunnen uitsluiten voor zowel medewerkers als managers op basis van één of meerdere condities. Deze aanpak zorgt voor een efficiënt beheer van de zichtbaarheid van de tegels, zonder telkens handmatige aanpassingen te hoeven verrichten.

Je hebt de volgende mogelijkheden om workflow tegels uit te sluiten:

1. Sluit een workflow uit voor medewerkers door middel van één of meerdere condities door een element op werknemersniveau te gebruiken om te selecteren.
   De conditie dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
   - Alleen HRCore elementen met gegevenssoorten: PS = Persoonsgegevens, DV = Dienstverbandgegevens (contract) en KD = Kindgegevens) kunnen worden gebruikt. Elementen (eigen rubrieken) die alleen in Self Service bekend zijn, kunnen niet worden gebruikt;
   - Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, wordt de workflow uitgesloten;
   - Let op: Het werknemer element moet gevuld zijn. Niet aanwezige of lege werknemer elementen worden niet meegenomen in de selectie. Hierdoor zullen de workflow tegels bij deze werknemers wel te zien zijn in het startmenu;
   - Voor de waarde geldt dat je een maximum van 50 waardes die je kunt selecteren;
2. Sluit een workflow uit voor managers op basis van werkgeversgegevens (Werkgevernummer(s)) op het niveau van de manager.

Een daarvoor geautoriseerde manager of een professional blijft de mogelijkheid hebben om een mutatie te doen voor een medewerker die is uitgesloten voor een workflow tegel. De manager of professional moet dan wel de medewerker kunnen selecteren (geautoriseerd zijn) en moet zijn geautoriseerd om de workflow tegel te zien en te selecteren.

Instructie inrichting uitsluiten workflow

In Self Service kun je de functionaliteit: Uitsluiten workflow dmv conditie tegel vinden onder: Beheer/Autorisatie/Uitsluiten workflow dmv conditie 

Als je klikt op de tegel: Uitsluiten workflow dmv conditie kom je in het inrichtings- en overzichtsvenster.

Met de knop Begin keer je weer terug naar het Beheer menu.

De knop: Nieuwe workflow conditie gebruik je om een nieuwe conditie te creëren.

Het zoekgedeelte kun je gebruiken als je een lange lijst hebt met ingerichte condities. Je kunt zoeken op alle aanwezige kolommen velden.

Workflow / Rol / Conditie type / Conditie / Element / Omschrijving / Waarde.

In het onderste gedeelte zie je de ingerichte actieve condities. 

• Bij Workflow zie je de workflownaam waarbij de conditie actief is;
• Bij Rol Zie je ESS=Medewerker en MGR = Manager. Dit geeft aan voor welke rol deze conditie actief is;
• Bij conditietype kun je bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt;
• De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
• Bij Element wordt de Element code weergegeven. Alleen HRCore elementen kunnen hier worden gebruikt met gegevenssoort Persoon (PS), Dienstverband (DV) of Kind (KD);
• De kolom Omschrijving geeft de Element omschrijving weer;
• De kolom Waarde geeft de geselecteerde waarden weer waarvoor de conditie (uitsluiten van de workflow tegel) moet gaan gelden;
• Let op! Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, is de workflow niet meer zichtbaar in het startmenu voor de medewerker.

Hoe gaat het in zijn werk?

 
Klik op de knop: Nieuwe workflowconditie

Vervolgens selecteer je de betreffende workflow waar je een uitsluiting wilt realiseren. Kies daarna bij Rol voor ESS (Medewerker) of MGR (Manager) om te bepalen voor welke rol de uitsluiting dient te worden ingericht. Hierna kun je in het veld Conditie type voor de ESS (Medewerker) gebruiken om een element te selecteren:

1. Je selecteert eerst de betreffende workflow tegel welke je wilt gaan uitsluiten. In dit voorbeeld heet de workflow Wijzigen contracturen;
2. Hierna selecteer je de rol Medewerker (ESS) of Manager (MGR);
   

   
   Klik op opslaan

   
3. Je kunt nu bij conditie type bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt. In dit voorbeeld kiezen we voor Element;
   
4. Je kunt nu een Element (Rubriek) selecteren. In dit geval kiezen we voor Element Type medewerker 7393PS
   
5. De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
   
   
   
6. Dit element heeft onderstaande waarden om te selecteren. We kiezen in dit voorbeeld de Waarde Stagiair. Klik op Opslaan.
   
   

   Klik op de knop Opslaan om de geselecteerde waarden te bevestigen en te bewaren. 

   De geselecteerde waarden worden getoond in het overzichtsvenster. Klik nogmaals op Opslaan om definitief te bevestigen.
   
   
   
7.  De zojuist aangemaakte conditie wordt dan op deze wijze getoond in het overzichtsvenster
   

• Vanaf nu wordt de workflow Wijzigen contracturen niet meer getoond bij alle stagiaires;
• Je kunt hier meerdere condities creëren bij een workflow. Hierbij geldt altijd het “EN” statement. Dus aan alle condities moet worden voldaan voordat de workflow tegel wordt uitgesloten.
  

Het creëren van een conditie om een workflow uit te sluiten bij een Managersrol werkt op dezelfde wijze als bij een Medewerker.