FAQ - Webinar Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) in HR Core & Payroll Business

[#1]

Tijdens de Webinar Wet Arbeidsmarkt in Balans - Transitievergoeding zijn een aantal vragen gesteld, onderstaand de vragen en antwoorden vanuit Payroll Business.

Vraag 1. Hoe check je als werkgever of het kind erkend is?

Vraag 2. De wettelijk 70% doorbetaling van het aanvullend geboorteverlof houdt rekening met het mini...

Vraag 3. Komt er een best practice workflow voor Self Service

Vraag 4. Klant kan aangeven dat de uitkering naar de werknemer overgemaakt moet worden. Hoe gaat dit...

Vraag 5. Zullen uren verloners ook ondersteund worden?

Vraag 6. Wordt er bij de verrekening rekening gehouden dat je altijd het minimum equivalent van het ...

Vraag 7. Loopt de wettelijke opbouw van verlof gewoon door tijdens het aanvullend geboorteverlof?

Vraag 8. Loopt de pensioenopbouw door tijdens het aanvullend geboorteverlof?

Vraag 9. Kan het rekenvoorbeeld toegelicht worden?

Vraag 10. Dient er een dubbele IKV aangemaakt te worden in 2021?

Vraag 1. Hoe check je als werkgever of het kind erkend is?

Antwoord

De memorie van toelichting, dossier 34 967 IV Inwerkingtreding, a. (Aanvullend) geboorteverlof zegt het volgende:

“Het UWV zal op basis van gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP) controleren of er een kind geboren is en of het kind ook is bijgeschreven op het adres van de verlofganger. Als dat niet het geval is kan UWV desgewenst nadere gegevens opvragen ter controle. Controle vindt nu ook plaats bij het verstrekken van de zwangerschaps- en bevallingsverlofuitkering. Verder zal UWV om controle op misbruik van de regeling mogelijk te maken, moeten kunnen beschikken over het Burgerservicenummer (BSN) van het kind en dit moeten kunnen registreren.’’ 

Vraag 2. De wettelijk 70% doorbetaling van het aanvullend geboorteverlof houdt rekening met het minimumloon?

Antwoord

De wettelijke doorbetaling van 70% kan ertoe leiden dat er onder het minimumloon betaald wordt door het UWV. Artikel artikel 4:2a van de Wet Arbeid en Zorg geeft hier namelijk het volgende antwoord:

1.Nadat de werknemer het geboorteverlof, bedoeld in artikel 4:2, heeft opgenomen, heeft hij gedurende een tijdvak van zes maanden, te rekenen vanaf de eerste dag na de bevalling, recht op aanvullend geboorteverlof zonder behoud van loon.

De uitkering waar de werknemer recht op heeft, staat in artikel 4:2b

De uitkering bedraagt per dag 70% van het dagloon van de in het eerste lid bedoelde werknemer, doch ten hoogste 70% van het bedrag, bedoeld in artikel 17, eerste lid, van de Wet financiering sociale verzekeringen, met betrekking tot een loontijdvak van een dag.

Werknemers op, of net boven, het minimumloonniveau komen hiermee net op of onder bijstandsniveau. Wat betekent dat ze hier eigenlijk niet aan mee kunnen doen. 

Wel hebben we al gezien dat sommige werkgevers in de CAO hebben bepaald dat er aangevuld wordt, tot soms zelfs wel 100%. 

Vraag 3. Komt er een best practice workflow voor Self Service

Antwoord

Ja die komt er. Houd de overkoepelende communicatie in de gaten voor informatie hierover. 

Vraag 4. Klant kan aangeven dat de uitkering naar de werknemer overgemaakt moet worden. Hoe gaat dit werken in Payroll Business? 

Antwoord

Er is de mogelijkheid in Payroll Business om aan te geven of de UWV uitkering aan de werknemer of werkgever uitbetaald wordt. De primaire focus van Payroll Business zal liggen op uitbetaling aan de werkgever. We hanteren hierbij de 80/20 regel. Waarbij de meerderheid via de werkgever zal verlopen. 

Vraag 5. Zullen uren verloners ook ondersteund worden? 

Antwoord

Ja, zij hebben immers ook recht op het aanvullend geboorteverlof. 

Vraag 6. Wordt er bij de verrekening rekening gehouden dat je altijd het minimum equivalent van het minimumloon moet betalen?

Antwoord

Zie hiervoor ook het antwoord op vraag 2.

Vraag 7. Loopt de wettelijke opbouw van verlof gewoon door tijdens het aanvullend geboorteverlof?

Antwoord

Ja, aanvullend geboorteverlof (en langdurend zorgverlof) vormen een uitzondering op de verlofopbouw voor ontbetaald verlof. Voor Aanvullend Geboorteverlof loopt de opbouw van het verlof gewoon door.

Vraag 8. Loopt de pensioenopbouw door tijdens het aanvullend geboorteverlof?

Antwoord

Pensioenregelingen verschillen per sector en per bedrijf. Informeer daarom bij uw werkgever of pensioenfonds naar de gevolgen van onbetaald verlof voor uw pensioen

Vraag 9. Kan het rekenvoorbeeld toegelicht worden?

Antwoord

Het rekenvoorbeeld: 

Voorbeeld  medewerker A.G. Wieg

• Dagen voor berekening dagloon = Werkdagen afrekenjaar
• Jaar heeft 261 werkdagen
• Bedrijfsuren = 40 uur per week
• Doorbetalingspercentage = 70%
• Werkt 5 dagen per week, 40 uur
• 20% verlof, 

dit komt overeen met 8 uur per week bij 40 uur werken.

• Loon = 5.200 euro
• Aanvullend geboorteverlof over 20% van 5.200 euro
• 70% doorbetaling, geen max dagloon 
• Opgenomen verlof: 5.200  * 20% = 1.040
• Korting op inkomen (100% - 70%) * 1.040 = 312 

70% doorbetaald, oftewel 30% gekort. 

• Totaal doorbetaling salaris + opgenomen verlof: 5200 - 312 = 4.888,-

Vraag 10. Dient er een dubbele IKV aangemaakt te worden in 2021?

Antwoord

De verwachting is dat voor het aanvullend geboorteverlof een nieuwe inkomstenverhouding gaat gelden. We zullen u op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de vereisten van nieuwe inkomstenverhoudingen. 

[#2]

Het inrichten van de functionaliteit Uitsluiten workflow

* Voortaan gebruiken we het woord Element in plaats van Rubriek. Op deze wijze sluiten we aan bij de begripsbepaling van YouServe HR Core en Payroll Business.

In HR Self Service is het vanaf nu mogelijk om voor specifieke groepen medewerkers en managers workflow tegels uit te sluiten. Dit kan in sommige gevallen handig zijn omdat in HR Self Service alle medewerkers en managers hetzelfde activiteitenprofiel delen, wat resulteert in een consistente zichtbaarheid van de tegels. Er zijn echter gevallen waarin bepaalde groepen werknemers of managers van een bepaald bedrijf specifieke tegels niet mogen zien of gebruiken. Men wil daarom tegels selectief kunnen uitsluiten voor zowel medewerkers als managers op basis van één of meerdere condities. Deze aanpak zorgt voor een efficiënt beheer van de zichtbaarheid van de tegels, zonder telkens handmatige aanpassingen te hoeven verrichten.

Je hebt de volgende mogelijkheden om workflow tegels uit te sluiten:

1. Sluit een workflow uit voor medewerkers door middel van één of meerdere condities door een element op werknemersniveau te gebruiken om te selecteren.
   De conditie dient aan de volgende voorwaarden te voldoen:
   - Alleen HRCore elementen met gegevenssoorten: PS = Persoonsgegevens, DV = Dienstverbandgegevens (contract) en KD = Kindgegevens) kunnen worden gebruikt. Elementen (eigen rubrieken) die alleen in Self Service bekend zijn, kunnen niet worden gebruikt;
   - Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, wordt de workflow uitgesloten;
   - Let op: Het werknemer element moet gevuld zijn. Niet aanwezige of lege werknemer elementen worden niet meegenomen in de selectie. Hierdoor zullen de workflow tegels bij deze werknemers wel te zien zijn in het startmenu;
   - Voor de waarde geldt dat je een maximum van 50 waardes die je kunt selecteren;
2. Sluit een workflow uit voor managers op basis van werkgeversgegevens (Werkgevernummer(s)) op het niveau van de manager.

Een daarvoor geautoriseerde manager of een professional blijft de mogelijkheid hebben om een mutatie te doen voor een medewerker die is uitgesloten voor een workflow tegel. De manager of professional moet dan wel de medewerker kunnen selecteren (geautoriseerd zijn) en moet zijn geautoriseerd om de workflow tegel te zien en te selecteren.

Instructie inrichting uitsluiten workflow

In Self Service kun je de functionaliteit: Uitsluiten workflow dmv conditie tegel vinden onder: Beheer/Autorisatie/Uitsluiten workflow dmv conditie 

Als je klikt op de tegel: Uitsluiten workflow dmv conditie kom je in het inrichtings- en overzichtsvenster.

Met de knop Begin keer je weer terug naar het Beheer menu.

De knop: Nieuwe workflow conditie gebruik je om een nieuwe conditie te creëren.

Het zoekgedeelte kun je gebruiken als je een lange lijst hebt met ingerichte condities. Je kunt zoeken op alle aanwezige kolommen velden.

Workflow / Rol / Conditie type / Conditie / Element / Omschrijving / Waarde.

In het onderste gedeelte zie je de ingerichte actieve condities. 

• Bij Workflow zie je de workflownaam waarbij de conditie actief is;
• Bij Rol Zie je ESS=Medewerker en MGR = Manager. Dit geeft aan voor welke rol deze conditie actief is;
• Bij conditietype kun je bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt;
• De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
• Bij Element wordt de Element code weergegeven. Alleen HRCore elementen kunnen hier worden gebruikt met gegevenssoort Persoon (PS), Dienstverband (DV) of Kind (KD);
• De kolom Omschrijving geeft de Element omschrijving weer;
• De kolom Waarde geeft de geselecteerde waarden weer waarvoor de conditie (uitsluiten van de workflow tegel) moet gaan gelden;
• Let op! Bij het gebruik van meerdere condities geldt het ‘EN’ statement. Als aan alle condities is voldaan, is de workflow niet meer zichtbaar in het startmenu voor de medewerker.

Hoe gaat het in zijn werk?

 
Klik op de knop: Nieuwe workflowconditie

Vervolgens selecteer je de betreffende workflow waar je een uitsluiting wilt realiseren. Kies daarna bij Rol voor ESS (Medewerker) of MGR (Manager) om te bepalen voor welke rol de uitsluiting dient te worden ingericht. Hierna kun je in het veld Conditie type voor de ESS (Medewerker) gebruiken om een element te selecteren:

1. Je selecteert eerst de betreffende workflow tegel welke je wilt gaan uitsluiten. In dit voorbeeld heet de workflow Wijzigen contracturen;
2. Hierna selecteer je de rol Medewerker (ESS) of Manager (MGR);
   

   
   Klik op opslaan

   
3. Je kunt nu bij conditie type bij de optie medewerker (ESS) het type Element en Werkgever gebruiken. Bij de optie manager (MGR) kan alleen Werkgever worden gebruikt. In dit voorbeeld kiezen we voor Element;
   
4. Je kunt nu een Element (Rubriek) selecteren. In dit geval kiezen we voor Element Type medewerker 7393PS
   
5. De conditie is altijd ‘=’ gelijk aan;
   
   
   
6. Dit element heeft onderstaande waarden om te selecteren. We kiezen in dit voorbeeld de Waarde Stagiair. Klik op Opslaan.
   
   

   Klik op de knop Opslaan om de geselecteerde waarden te bevestigen en te bewaren. 

   De geselecteerde waarden worden getoond in het overzichtsvenster. Klik nogmaals op Opslaan om definitief te bevestigen.
   
   
   
7.  De zojuist aangemaakte conditie wordt dan op deze wijze getoond in het overzichtsvenster
   

• Vanaf nu wordt de workflow Wijzigen contracturen niet meer getoond bij alle stagiaires;
• Je kunt hier meerdere condities creëren bij een workflow. Hierbij geldt altijd het “EN” statement. Dus aan alle condities moet worden voldaan voordat de workflow tegel wordt uitgesloten.
  

Het creëren van een conditie om een workflow uit te sluiten bij een Managersrol werkt op dezelfde wijze als bij een Medewerker.