Inrichting Wet Wieg

[#1]

• Inrichting aanvullend geboorteverlof
• Activeren Self Service processen
• Registratieproces in Self service

Inrichting aanvullend geboorteverlof

In het kader van het aanvullend geboorteverlof dat partners vanaf 1 juli 2020 kunnen opnemen bij de geboorte van hun kind, zijn aanpassingen doorgevoerd in onze software. Naast de aanpassingen in de software zijn standaard processen binnen Self Service ontwikkeld voor klanten die gebruik maken van HR Core Beaufort (Online). Deze komen beschikbaar om te importeren vanuit Self service.

Let op: We adviseren je om alleen deze geboorteverlof gerelateerde formulieren te importeren. Ben je minder bekend met de functionaliteiten en impact van zelf formulieren importeren, dan raden we je aan om dit niet zelfstandig te doen. Wij kunnen je hierbij helpen. Bij het importeren van formulieren overschrijf je namelijk eventueel reeds bestaande formulieren die dezelfde technische naam hebben in je Self Service omgeving.

Voor de dialogen dien je een workflow te definiëren en de activiteiten op te nemen in de gewenste activiteitenprofielen.

Activeren Self Service processen

Volg deze stappen om de formulieren werkend te krijgen:

1. Ga naar Self Service - Beheer - Formulierdefinitie - Definities importeren (9999998).

2.  Selecteer deze dialogen

1. STA_Aanvraag_aanvullend geboorteverlof
2. STA_Kindgegevens

De onderstaande formulieren, rubrieken en controles worden automatisch meegenomen.

Formulieren:

In te vullen door medewerker:

1. STA_F_Aanvullend geboorteverlof_tijdvak - Verloftijdvak - formuliertype: VT
2. STA_F_Aanvullend geboorteverlof_verlof_per_dag - Verloftijd per dag - formuliertype: VD
3. STA_Kindgegevens (1 t/m 3)
4. STA_Kindgegevens (4 t/m 6)
5. STA_Kindgegevens (7 t/m 9)

HR Core Business Rubrieken:

1052536701KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536702KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536703KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536704KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536705KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536706KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536707KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536708KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

1052536709KD Aantal weken Aanvraag aanv. geb.v

Registratieproces in Self service

Op het formulier "kindgegevens" geeft de medewerker het gewenste aantal weken aanvullend geboorteverlof op in hele weken en de (vermoedelijke) geboortedatum. Verder kunnen de relevante kindgegevens ingevuld worden van het kind waarvoor aanvullend geboorteverlof aangevraagd wordt. De medewerker is niet verplicht om de naam van het kind vast te leggen. In verplichte velden kan een andere omschrijving worden opgegeven.

Als de gegevens zijn vastgelegd en opgeslagen, genereert HR Core Business automatisch het recht voor het aanvullende geboorteverlof (via extra individueel recht). Het systeem vult de expiratiedatum automatisch in. Deze datum ligt 6 maanden na de geboortedatum.

Zodra het recht is verwerkt in het verlofsaldo (dit duurt enkele minuten), kan de medewerker via het formulier: "Aanvraag aanvullende geboorteverlof" de daadwerkelijke aanvraag indienen.
Voor deze processen dien je een workflow te definiëren en de activiteiten op te nemen in de gewenste activiteitenprofielen.

In onderstaande link in de Wet Wieg staat het stappenplan en nemen we je mee in de benodigde stappen voor de aanvraag door de medewerker, de melding bij het UWV en het verwerken van het opgenomen verlof op de loonstrook. Bij elke stap verwijzen we ook naar de release notes van de betreffende modules waarin je de details kunt lezen.

Onze dienstverlening is beschreven in onze WIEG menukaart.

Meer informatie vind je hier : Lees meer over Wet Wieg (o.a. stappenplan HR Core Business)

Publishing Date : 6/25/2020