Hier vind je enkele templates voor medewerker en manager met een korte instructie (Quick Reference Card).
De templates zijn beschikbaar als PDF en MS Word document zodat je deze eenvoudig kunt aanpassen.
💡Als Visma|Raet zien we dat medewerkers & managers nóg enthousiaster worden van video's dan van instructie van een Quick Reference Card. Kijk dus ook in de 'kennisbank met filter Video's' naar welke video's je kunt delen binnen jouw organisatie.
Je hebt gelijk. De Quick Reference Cards konden een update gebruiken (alhoewel we eigenlijk stiekem hopen dat je ze niet nodig hebt, omdat de app zó simpel is in gebruik). Maar als het in jouw organisatie helpt dan is het natuurlijk altijd handig.
De Quick Reference Cards gemaakt door Visma|Raet zijn altijd bedoeld als inspiratiebron. Afhankelijk van de keuzes die je maakt als beheerder ziet een gebruiker meer/minder opties. Ook bepaal jij bijvoorbeeld welke velden verplicht zijn bij het indienen van een reiskostendeclaratie.
Daarom bieden we de basis Quick Reference Cards altijd aan als Word-document. Op die manier kun je onze opzet gebruiken om het helemaal aan te passen naar jouw organisatie.
Wat ik nog mis in de QRC Youforce app - manager is de specifieke informatie voor de manager.
Er wordt op de 2de pagina naar een medewerker geschreven.
'Na het indienen van een declaratie zal het systeem de declaratie ter goedkeuring aanbieden aan je manager'. Ik zou graag dan zien wat de volgende stappen zijn voor de manager die deze declaratie ontvangt.
De QRC zijn geschreven vanuit het oogpunt dat een manager ook altijd een medewerker is. Een manager zal ook zelf een declaratie willen kunnen indienen en daarmee komt zijn/haar declaratie weer terecht bij zijn/haar leidinggevende. Daarom leek het ons handig om dat ook op te nemen. Maar gelukkig is de QRC ook als Word beschikbaar, dus voel je vrij om dit eruit te halen.
De 3e pagina gaat inderdaad specifiek in op zaken als 'ziek-melden'. We hebben tot op heden niks gemaakt voor 'goedkeuren declaraties'. Dat is eigenlijk openen van declaratie uit de inbox en klikken op de knop goedkeuren (of afkeuren). Dat is super simpel.
Maar mocht je het toch wenselijk vinden om dat op te nemen, laat het even weten, dan voegen we dat ook toe.
Is bekend hoe een medewerker de toegang van de app tot de foto bibliotheek kan aanpassen als er eerst nee is geselecteerd? Of is de enige mogelijkheid om de app opnieuw te installeren en daarna bij de vraag alsnog ja te kiezen?
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika