Hieronder is onze best practice qua inrichting van de batchopdrachten weergegeven. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds.
Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. Zo'n situatie zal veel 'technische overhead' vergen, waarbij het 'functionele resultaat' nihil is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een export die elke 10 minuten wordt gestart, maar waarbij in die periode geen sprake is van nieuwe te exporteren mutaties.
Ook zijn er functies die met een aantal selectiecriteria in batch kunnen worden gezet, maar waarbij deze selectiecriteria na uitvoeren niét dynamisch worden bijgewerkt. Als deze elk uur draait, zal deze elk uur met dezelfde criteria worden uitgevoerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de functie 'verwerken indirecte mutaties' (100252), deze is van oudsher geschikt om éénmalig in de batch te worden geplaatst (zie ook de helptekst van deze functie). Tegenwoordig is het echter niet meer nodig deze functie in batch te plaatsen.
In de onderstaande tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit. In sommige gevallen is de gewenste periodiciteit afhankelijk van de grootte van de organisatie. Dit heeft te maken met de balans tussen de gemiddelde mutatiegraad en de toegevoegde waarde van het uitvoeren van die batchopdracht. Die grens is gesteld op 30000 dienstverbanden (DV) inclusief de dienstverbanden uit dienst.
Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen. Voor de compleetheid staan deze stappen*** ook onderaan dit bericht genoemd.
Aanvullend advies: plan de batchopdracht daar waar sprake is van een eenmalige/maandelijkse/wekelijkse/dagelijkse periodiciteit bij voorkeur in de avonduren in!
( * ) Automatisch importeren en verwerken
Beaufort Online kent de mogelijkheid om DPIA100 bestanden die in de ontvang-directory worden geplaatst automatisch te importeren en/of te verwerken. Hiervoor is functie 430025 (Configuratie importprocessen) beschikbaar. Meer informatie hierover kan worden teruggevonden in de Beaufort releasenotes van 2020-09.
( ** ) Omvang van de exportbestanden
Wat betreft de export HRSS, de export Tactische Modules en de export BINT kun je zelf de omvang van de bestanden bepalen. Middels een aantal stuurgegevens kun je het aantal objecten (personen/dienstverbanden) per exportbestand aansturen. In onderstaande tabel worden deze per exportproces inclusief voorgestelde waarde weergegeven.
|
Stuurgegeven |
Omschrijving |
Waarde |
|
|
Export HRSS |
HSS_MEXP |
Max aantal DV per bestand HSS export |
1000 |
|
Export Tactische Modules |
RTMMAXBA |
Max aantal personen per bestand Basis export RTM |
100 |
|
Export Tactische Modules |
RTMMAXPA |
Max aant personen / bestand Periodieke export RTM |
200 |
|
Export BINT |
RSTMAXBA |
Max aantal personen per bestand Basis export |
100 |
|
Export BINT |
RSTMAXPA |
Max aantal personen per bestand Periodieke export |
200 |
(*** ) Verwijderen batchopdrachten
Een batchopdracht kan worden verwijderd via:
- applicatiebeheer
- batchopdrachten
- wachtrij alle batchopdrachten
- selecteer de betreffende batchopdracht via de 3 puntjes achter batchopdracht
- Klik op de verwijderknop
- klik op de blauwe diskette
De batchopdracht is verwijderd.
(In het kader van leesbaarheid hebben we de tabel ook als losse bijlage toegevoegd)
Over Visma | Raet
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika