Algemene informatie
Je vind de algemene informatie over de AVG hier.
Doelbinding
Deze applicatie is een personeelsinformatiesysteem met primair doel een personeelsadministratie te voeren.
Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van gegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen.
Bewaartermijnen
De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding.
Recht op vergetelheid
Toets vóór het accepteren van een aanspraak op Recht op vergetelheid of het mogelijkerwijs leidt tot het schenden van de in dit kader geldende wet- en regelgeving. Er kunnen rechtsgeldige redenen zijn om persoonsgegevens te bewaren.
Raet is gestart met de ontwikkeling van functionaliteit waarmee persoonsgegevens van een medewerker zijn te anonimiseren en/of te pseudonimiseren. De geregistreerde persoonsgegevens in de applicatie zijn zodoende niet meer te herleiden tot een persoon. Hiermee kunnen klanten voldoen aan de AVG richtlijnen voor de bewaartermijnen. Raet communiceert hierover via de release notes.
Toegang tot gegevens
Elke gebruiker in de applicatie behoort tot een gebruikersgroep en krijgt zodoende een rol toegewezen. Voor elke rol staat vast welke functionaliteiten beschikbaar zijn. Een rol bepaalt tevens de toegang tot organisatorische eenheden en daarmee toegang tot medewerkers.
Deze applicatie logt alle veranderingen in de autorisatiegegevens. Raet is gestart met de ontwikkeling van centrale autorisatielogging. Dit om inzage te verstrekken wie toegang heeft gehad, wanneer dat was en welke gegevens zijn bekeken/gemuteerd. Raet communiceert hierover via de release notes. Op dit moment kunt u voor inzicht en vragen in dit kader contact opnemen met Service Center.
Waar gaan persoonsgegevens naar toe?
Intern
Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan de volgende Raet applicaties.
Payroll Gemal
Self Service
Talent Management
Werving en Selectie
Verzuim Management
Flex Benefits
Youforce Portaal
Management Informatie
HR Data Feed
Report Designer
Standaard rapportages
People Analytics
Service Connector
In de AVG documenten van bovengenoemde applicaties is terug te vinden hoe wordt omgegaan met bewaartermijnen en autorisatielogging.
Externe partijen
Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen.
DUO (voor OWP gegevens)
DUO (voor GGL-gegevens)
Lerarenregister
Participatiefonds Primair Onderwijs
Vervangingsfonds Primair Onderwijs
Risicofonds voor Primair Onderwijs
MBO-raad
Foleta
UWV
ARBO
Partijen die van de klant gegevensextracten vanuit Raet applicaties (bijvoorbeeld via de Service Connector) ontvangen.
Publishing Date:
2/28/2019