CAO Gemeenten en SGO Betaald ouderschapsverlof per 2024

[#1]

Met ingang van 31-12-2023 wijzigt de regeling voor betaald ouderschapsverlof in de CAO's Gemeenten en Samenwerkende gemeentelijke organisaties (SGO). Zoals aangegeven in het bericht van 27-10-2023 gaan we deze regeling in de CAO’s ondersteunen middels een best practice in Self Service. 

Ten opzichte van de voorgaande regeling in de CAO’s is de (gedeeltelijke) doorbetaling van het loon tijdens ouderschapsverlof vereenvoudigd. Hierdoor is de ondersteuning van de regeling in Youforce ook eenvoudiger geworden.

Let op: Onderstaand geldt uitsluitend wanneer de CAO Gemeenten en SGO van toepassing is. Is deze CAO niet van toepassing, dan wijzigt er niets in de wijze waarop de uren voor UWV betaald en onbetaald ouderschapsverlof kunnen worden vastgelegd in HR Core Beaufort en doorgegeven aan Payroll Gemal.

Middels deze best practice (zie bijlage) maken we het mogelijk dat een medewerker zijn betaald ouderschapsverlof,  zowel WAZO als CAO, in één keer kan aanvragen per 1 januari 2024.

Wij zorgen ervoor dat in Youforce de benodigde HR Core Beaufort en Payroll Gemal inrichting op CAO niveau wordt gedaan, zodat je de best practice inrichting in week 51 kan importeren uit de Raet Template HRC (9999999) omgeving en indien nodig nog kan aanpassen op jouw eigen processen. 

In dit artikel leggen we uit hoe “Betaald ouderschapsverlof” voor gemeenten en SGO ingericht en toegepast wordt.

Voorafgaand aan het inrichten dien je de volgende zaken te controleren:

1. Als je nu een andere verlofregeling gebruikt voor onbetaald ouderschapsverlof, dan adviseren wij je om deze vrij te maken en eventuele workflows over te zetten naar verlofregeling 12. Je kunt dan optimaal gebruikmaken van onze best practice en CAO ondersteuning.
2. Als je verlofregeling 12 reeds in gebruik hebt, dan adviseren wij je om je eigen inrichting te verhuizen naar een andere vrije verlofregeling. Dit betekent dat je je inrichting in Payroll Gemal zult moeten verplaatsen naar een andere vrije verlofregeling. Als je ook workflows hebt gemaakt in bijvoorbeeld Self Service die deze verlofregeling aansturen, denk er dan aan dat je ook deze workflows aanpast.
3. In sommige gevallen is ervoor gekozen om onze inrichting op C-niveau te overschrijven met een eigen inrichting op W-niveau. Wij raden dit niet aan, omdat je deze actie steeds zult moeten herhalen op het moment dat wij een wijziging op C-niveau aanbrengen. Dit brengt risico’s met zich mee.
4. Denk aan het eventueel aanpassen van je eigen comprimeertotalen, journaalposten, rapportages etc.

LET OP!:

Vanwege het belang om tijdig aan de inrichting te kunnen beginnen, releasen we de best practice. We hebben nog één verbetering geconstateerd waar we druk mee bezig zijn. Het betreft hier de berekening van het onbetaalde verlof op het totaal aantal weken voor de medewerker, die vanuit een voorgaande werkgever in dienst komt en zijn weken voor betaald ouderschapsverlof op basis van CAO 2024 meeneemt.   

Door het wel te releasen kunnen jullie beginnen met het maken en koppelen van de workflow, en eventuele templates. Op het moment dat we de aanpassing hebben doorgevoerd, zal een deel van de best practice opnieuw geïmporteerd moeten worden.