Stem van de klant - December 2023

[#1]

Ook in de komende  Visma.net HRM release 1.141 zitten weer veel mooie en nieuwe functionaliteiten waar jij hopelijk blij van wordt.

Naast dat veel grote topics of verplichte onderdelen worden ingepland, proberen we elke release ook een aantal extraatjes in een release op te leveren. 

Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten in de komende release 1.141 zitten :  

• Wil je een proces inrichten voor bijvoorbeeld Fietsregeling of een proces voor reiskostenvergoeding? Vanaf nu is deze nieuwe pictogram beschikbaar als knop op het startscherm!

• Bij reiskosten is het mogelijk vrije velden in gebruik te nemen. Als je deze vrije velden snel wilt kunnen vullen was dat nog niet mogelijk via de import. Vanaf nu is dat wel beschikbaar! 
• Officiële documenten worden veel gebruikt voor allerlei verschillende types documenten. Maar alle bijlagen worden in dezelfde E-Dossier map geplaatst. Als je dit anders wil moest je handmatig de bijlagen verplaatsen. Dit is verleden tijd! Vanaf nu kun je per documenttype een E-Dossier map instellen.

Wij danken jullie voor het meedenken en input voor het verbeteren van het HRM systeem. 

Dank voor jullie input !!

[Koen Rikkering]

Dank @Rene van Jole 

Een voorlopig proces voor het fietsplan is gemaakt door gebruik te maken van 'officiele documenten'. Op die manier kun je namelijk meerdere bijlagen laten toevoegen. 

Om het helemaal goed te maken zouden 2 aanpassingen fijn zijn:

1. het 'Documentnummer' kunnen verbergen (hetgeen in rood). Dat is namelijk niet relevant.

2. meer ruimte voor begeleidende tekst (hetgeen in paars). Die ruimte is beperkt en de tekst komt mee naar de goedkeurder. En voor de goedkeurder is dat verwarrend, tenzij je daar met extra tekst iets over kunt zeggen 

Zou dat nog kunnen? 

[Rene van Jole]

Dank je voor je feedback Koen. Om de inkomende verbeter verzoeken goed te blijven stroomlijnen, te kunnen communiceren hierover en om overzicht te houden zou ik je willen verzoeken dit verbeter voorstel op het idee portaal in te dienen, vanuit daar wordt dit intern besproken, beoordeeld en gecommuniceerd of we dit op de backlog gaan zetten om eventueel te gaan realiseren 

Alvast bedankt voor het meedenken 🙂 

[Paul Roep]

Beste @Koen Rikkering 

Het documentnummer zou je al uit moeten kunnen zetten via de metadata. Dit doe je via Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Selecteer de sectie 'Officiële documenten' en vervolgens het tabblad 'Velden'. Selecteer vervolgens links het veld 'Documentnummer' en geef vervolgens per aanstelling aan of je het veld wil gebruiken of niet. 

[Koen Rikkering]

Dag @Paul Roep, dank voor reactie. Ja klopt. Wat daarmee alleen gebeurt, is dat je dit ook weghaalt bij de overige officiele documenten. Het paspoortnummer of VOG-kenmerk kun je niet meer registeren. En dat willen we wel graag blijven doen

[Paul Roep]

@Koen Rikkering het is op dit moment niet mogelijk om dit per documenttype aan te geven dus dan wordt het toch een wens op de ideeën portal 🙂