We hebben in het afgelopen kwartaal in de Visma.net Payroll releases weer veel mooie en nieuwe functionaliteiten waar jij hopelijk blij van wordt.
Naast dat veel grote topics of verplichte onderdelen worden ingepland, proberen we elke release ook een aantal extraatjes in een release op te leveren.
Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten het afgelopen kwartaal hebben opgeleverd:
Berekening opslag sociale premies
In de eindejaarsrelease, (235) was de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. Naar aanleiding van deze aanpassing kregen we hier veel vragen en opmerkingen over. Naar aanleiding van de ontvangen feedback hebben we de functionaliteit van deze berekening uitgebreid. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt als de default methode.
Meer informatie kun je vinden in de release notes Berekening opslag sociale premies
Nieuwe functionaliteit Payroll Next UI: Notificatie nieuwe salarisrun resultaten
Vanaf nu wordt in de nieuwe salarisrun wizard een notificatie getoond wanneer er nieuwe salarisrun resultaten berekend zijn terwijl je in de salarisrun wizard aan het werk bent. Voorheen werd hierover geen notificatie getoond en wist je eigenlijk niet dat er nieuwe salarisrun resultaten waren. Hierdoor moest je altijd de salarisrun wizard verlaten en deze weer opnieuw openen om te zien of die mutatie waar je op zat te wachten als was berekend.
Lees voor meer informatie de release notes: Notificatie wanneer er nieuwe salarisrun resultaten zijn en het nieuws artikel Nieuw: Notificatie bij nieuwe salaris run resultaten
Transitievergoeding - Aansluitend contract
Het kan voorkomen dat een contract wordt beëindig en wordt opgevolgd door een ander contract. Er hoort dan geen transitievergoeding betaald te worden, maar de relevante aanspraken, zoals duur van het contract, gewerkte uren en evt. extra uitbetaling, moeten wel meetellen voor de berekening van de transitievergoeding van het opvolgende contract. Met deze functionaliteit hoef je niet langer zelf deze aanspraken bij het nieuwe contract handmatig uit te rekenen, maar kijkt Visma.net payroll ook naar het voorgaande, aansluitende contract. Zie ook de release notes: Transitievergoeding - Verplaatsen aanspraken naar aansluitend contract
Automatische aanlevering PAWW
Vanaf 1 januari 2024 wordt het UPA-formaat voor de PAWW-ondersteuning geïmplementeerd. Dit betekent dat je niet langer handmatig hoeft in te voeren. Het totale premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers hoeven niet langer via de SPAWW-website in te voeren. Deze gegevens worden nu automatisch berekend en aangegeven in de PAWW aangifte. Hiermee verkleint de kans op fouten. In de eerste salarisrun van 2024 zal je zien dat er bij het bevestigen van het betaalbestand in de Rapportages en betalen tab een nieuwe sectie Overige aangifte SPAWW zal verschijnen.
Release notes Automatische Aanlevering PAWW
Nieuwe salarisstrook weergave in zoek werknemer functionaliteit
Vanaf nu is het mogelijk om in de zoek werknemer functionaliteit salarisstroken naast elkaar te tonen in plaats van onder elkaar. Standaard wordt nog steeds alleen de eerstvolgende salarisstrook getoond.
Release notes Salarisstrook weergave in Zoek werknemer
Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns)
Tot nu toe werden in declaratieruns ook altijd de belastingen berekend. Dit had tot gevolg dat er soms belasting werd berekend, ook al zateren er geen bruto componenten in het filter, maar er wel wijzigingen op de wernemer waren die zorgde voor een wijziging in eerdere belastingberekening. Wanneer een salarisrun filter, bijv. Een declaratie run alleen maar netto vergoedingen bevat, zal er. Met uitzondering van IKV wijzigingen geen belasting worden (her)berekend. Zie ook de release notes:
Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns)
Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen
In de pNPS en de gebruikersoverleggen werd aangegeven dat het wenselijk is om één rapport met fouten en waarschuwingen te hebben die tijdens de berekening zijn ontdekt. Het wordt hierdoor makkelijker en inzichtelijker om te begrijpen wat er mis is gegaan en zijn mogelijke problemen in de salarisrun snel geïdentificeerd. Door een overzicht te bieden van alle fouten in één rapport, is het efficiënter om de fouten op te lossen, in plaats van elk probleem afzonderlijk te moeten vinden en aanpakken. Daarom is het rapport met gesignaleerde fouten tijdens de salarisrun sinds januari beschikbaar. Zie voor meer informatie de release notes:
Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen
Andere verbeteringen
Track & trace je melding
Sinds 5 april 2024 wordt er meer inzicht in verschaft in meldingen via onze service desk, die specifieke expertise nodig hebben om opgelost te worden. Voor deze meldingen wordt een soort ‘track & trace’ aangeboden, die je automatisch op de hoogte houdt van het verloop van je melding. Hierdoor is het inzichtelijk en transparant waar jouw melding zich bevindt. Wil je hier meer over weten? Kijk dan ook naar het artikel:
Aanpassingen Service Management
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika