CAO Waterschappen - Definitief akkoord

[#1]

Wij hebben bericht ontvangen van de Vereniging Werken voor Waterschappen (VWvW) dat er een definitief CAO akkoord is bereikt. Dat betekent dat de achterban van zowel VWvW als de vakbonden akkoord is met de CAO. Wij zullen nu overgaan tot implementatie van de CAO afspraken in onze software.

Diverse bepalingen in de CAO, kennen een ingangsmoment dat reeds in het verleden ligt. Wij zullen deze met terugwerkende kracht opnemen in de software in release 06-2025. De punten zijn hieronder beschreven, zodat je weet wat je van ons kunt verwachten. De technische details worden momenteel uitgewerkt. Deze worden vermeld in de release notes van HR Core en Payroll Gemal voor release 06-2025. 

Wijzigingen met een later ingangsmoment zijn niet opgenomen in dit artikel. Deze zullen te zijner tijd worden vermeld in de release notes van de relevante module.

Salarisverhoging

De lonen worden verhoogd met €50 nominaal en vervolgens 3,3%. Dit gebeurt met terugwerkende kracht naar 01-2025. De nieuwe salaristabellen zullen worden aangeboden in release 06-2025.

Let op: je dient zelf een aanpassing door te voeren in je workflows in Self Service, die de procentuele inschaling van de werknemer tonen. Dit is noodzakelijk om te zorgen dat ook bij de nieuwe bedragen het juiste percentage wordt getoond. De handleiding voor deze aanpassing is opgenomen in de bijlage van dit bericht.

Compensatie werk met bijzondere eisen

Voor werk met bijzondere eisen gold een vaste vergoeding van €144, deze wordt met terugwerkende kracht naar 01-2025 aangepast naar 3,5% van het maximumbedrag van schaal 9. 

Wij zullen in release 06-2025 een standaard rubriek beschikbaar stellen die we onderhouden in de CAO ondersteuning. Bij toekomstige salarisverhogingen kan het bedrag dan automatisch door ons worden bijgewerkt.

Thuiswerkbudget

Het thuiswerkbudget voor het inrichten van de thuiswerkplek wordt verhoogd naar €1000 per 04-2025. De VWvW heeft bij ons aangegeven dat dit geldt voor alle werknemers. Ook werknemers die reeds het oude budget gebruikt hebben, krijgen per 04-2025 een nieuw saldo van €1000. 

Je dient dit saldo zelf collectief bij te werken. In de release notes van Payroll Gemal 06-2025 wordt een instructie opgenomen hoe je dit doet.

Denk er ook aan dat je het saldo aanpast in workflows voor nieuwe werknemers. Bij diverse waterschappen die per 2025 gestart zijn, is dit budget ingericht in het proces afronden indiensttreding. Een aanvullend bericht voor deze waterschappen is opgenomen als reactie onder dit bericht.

Thuiswerkvergoeding

Per 04-2025 wordt de thuiswerkvergoeding aangepast naar €3,50. De VWvW heeft toegelicht dat dit bedrag bestaat uit €2,40 thuiswerkvergoeding en €1,10 internetvergoeding. Deze toelichting is noodzakelijk om de totale vergoeding netto te mogen verstrekken. Om deze reden zullen wij de vergoeding aanbieden op 2 afzonderlijke componenten, zodat het onderscheid in je administratie zichtbaar is. Wij weten dat diverse waterschappen al reeds afwijkende afspraken met de fiscus hebben gemaakt over het verstrekken van een netto totaalbedrag. Je kunt er in dat geval voor kiezen om op één component te blijven betalen. Beide situaties worden nader toegelicht in de release notes van Payroll Gemal 06-2025.

[Niek Grupstra]

Ik heb zojuist een extra instructie toegevoegd aan het bericht. Deze instructie kan jullie helpen de RSP inschaling snel voor al je werknemers te corrigeren naar aanleiding van de loonsverhoging per 01-01-2025 met een nominaal bedrag. Deze instructie is een aanvulling op het eerdere bericht en de rekenvoorbeelden in de release notes van Payroll Gemal 06-2025.

[BrigittaN]

@Niek Grupstra waar kan ik de 1SALAR bestanden downloaden? Dat kan ik niet uit de werkbeschrijving halen.

[Niek Grupstra]

@BrigittaN Deze zitten ook in de bijlage van het oorspronkelijk bericht hierboven (dpia028 en 29 (1Salar ref) HW.zip)

[Emiel Erdman1]

Hallo @Niek Grupstra ,

Ik wil ter voorbereiding de rapportage voor de correctie RSP maken. Hierin wordt in de instructie verwezen naar het fulltime/parttime salaris met de bijbehorende uitvoercodes 01536 & 01001. Echter hoe krijg ik deze vertaald naar een rubriekcode zodat ik deze in reporting kan vinden. Vanuit de handleiding Gemal vind ik nergens welke invoercode hier bij hoort en dus kan ik ook niks in de code vertaler in Beaufort invoeren. Wat zie ik over het hoofd? Naar mijn weet kan ik namelijk in Reporting niks met uitvoercodes vanuit Gemal. Mocht jij of iemand anders hier een tip voor hebben hoor ik dat graag. 

[Chris van den Berg]

@Emiel Erdman1  uitvoercodes zijn wel beschikbaar in Reporting. Deze kun je terugvinden in de entiteit Salarisresultaten. Wat je ook zou kunnen doen is het gelijknamige standaardrapport 'Salarisresultaten' bekijken. Daarin zie je alle resultaten terug en heb je de mogelijkheid verschillende uitvoercodes te filteren.

[Emiel Erdman1]

Hallo @Chris van den Berg,

Maar klopt het niet dat onderstaande een niet te maken combinatie van gegevens is in Reporting? Omdat deze uit verschillende entiteiten de gegevens haalt. Of is daar een ander manier voor om dat op te lossen? Nu zou ik anders vrij ingewikkeld uit 2 rapportages alles moeten gaan samenvoegen. 

[Chris van den Berg]

@Emiel Erdman1 Deze gegevens kun je wel met elkaar combineren. Het is inderdaad zo dat bij sommige tabellen een combinatie wat meer aandacht vraagt (met berekende velden bijvoorbeeld). Maar je kunt Salarisresultaten combineren met HR Core data via de Dienstverband Historie tabel. Daarin vind je ook de genoemde velden terug. Naam van medewerker kun je weer uit persoon tabel halen. 

[Emiel Erdman1]

Hallo @Chris van den Berg,

Top dankjewel nu kan ik inderdaad het rapport 'salarismutaties' uitbreiden met de overige gegevens! 

[Niek Grupstra]

Er zijn een aantal vragen binnengekomen over het invoeren van het gewijzigde bedrag voor het thuiswerkbudget. In het originele bericht stond dat wij de best practice zouden bijwerken, maar er is geen best practice waarin dit budget is opgenomen. Wel is het budget opgenomen in workflows die gemaakt zijn bij enkele waterschappen die gestart zijn in 2025.

Deze instructie is voor waterschappen die:

• het opgeknipt indienstproces gebruiken of willen gebruiken en
• is specifiek bedoeld voor het indienstproces

  Hoewel het geen best practice is, hebben we bij een aantal waterschappen Self Service zo ingericht dat de medewerker vanuit het proces afronden indiensttreding automatisch een thuiswerkbudget en PBB budget krijgt toegekend.

  Wanneer dit al het geval is, dan kun je het gewijzigde bedrag aanpassen in het startformulier afronding indienstproces. Als je het op deze manier wilt inrichten, dan kun je dit doen zoals dit gedaan is in het voorbeeld hieronder.

   

   

  Let op! Dit kan alleen vanuit het proces afronden indiensttreding, niet vanuit het proces waarin je de nieuwe medewerker (volledig) opvoert. De budgetten kunnen namelijk pas worden toegekend per datum indiensttreding,

  dat we uitvoeren middels het vullen van de PY-rubriek die bij de betreffende budgetrubriek hoort. Budgetten opvoeren direct bij het volledig opvoeren van de nieuwe medewerker zal leiden tot uitval, omdat HR Core de medewerker dan nog niet “kent”.

[Caroline Gravelle_WSNZV]

@Niek Grupstra 

Je schrijft: 

Let op: je dient zelf een aanpassing door te voeren in je workflows in Self Service, die de procentuele inschaling van de werknemer tonen. Dit is noodzakelijk om te zorgen dat ook bij de nieuwe bedragen het juiste percentage wordt getoond. De handleiding voor deze aanpassing is opgenomen in de bijlage van dit bericht.

Ik snap niet goed wat je hiermee bedoeld. Er wordt toch gebruik gemaakt van de rubrieken in Beaufort?

[Niek Grupstra]

@Caroline Gravelle_WSNZV 

In de workflow in Self Service zit een rekenrubriek. Die wordt gebruikt als je bijvoorbeeld een nieuwe werknemer opvoert of een salariswijziging wilt doorvoeren. De manager kan dan een salarisbedrag kiezen en de workflow zet dit om naar het juiste percentage RSP (dus het percentage ten opzichte van het maximum in de salarisschaal) voor de mutatie die naar HR Core gaat.

Hoe je deze rubriek bijwerkt in Self Service, lees je in de bijlage 'Werkbeschrijving bijwerken 1SALAR rubriek' bij het oorspronkelijk bericht.

[Caroline Gravelle_WSNZV]

@Niek Grupstra Aha. ik zie nu dat er onderaan inderdaad nog een import naar HRSS staat. Niet goed doorgescrold.
Dank je wel. Ga ik dat alsnog doen