Extra filters in venster Aankopen activeren

[#1]

In het venster Aankopen activeren zijn een aantal wijzigingen gedaan om de performance te verbeteren en beter inzicht te krijgen in de nog af te letteren transacties.

Wat is er gewijzigd?

Voorheen toonde dit venster standaard alle transacties vanaf het allereerste boekjaar. Zodra filters zoals de grootboekrekening en/of subrekening werden leeggemaakt, probeerde het systeem vrijwel alle transacties op te halen, wat tot vertraging kon leiden.

Dit gedrag is nu geoptimaliseerd door het aantal regels te beperken en de manier waarop gegevens worden opgehaald is efficiënter in te richten.

Nieuwe en verbeterde filters

Om gerichter te kunnen werken zijn de volgende filters geïntroduceerd of aangepast:

• Organisatie: Niet verplicht, maar stelt standaard de actieve organisatie voor.

• Vestiging: Niet verplicht, maar stelt standaard de actieve vestiging voor.

• Van periode: Nieuw en verplicht, standaard wordt de huidige periode voorgesteld.

• Grootboekrekening: Nu verplicht, standaard wordt de rekening reserveringen voorgesteld uit het venster Voorkeuren Activa.

• Subrekening: Niet verplicht, en het is nu mogelijk om op elk afzonderlijk segment van de subrekening te filteren.

Uitsluiting specifieke transacties

Om de lijst met resultaten zuiver te houden, worden de volgende soorten transacties voortaan uitgesloten:

• Creditnota's als gevolg van het tegenboeken van facturen

• Voorlopig geboekte facturen (nog niet vrijgegeven)

• Geannuleerde voorlopig geboekte facturen.

• Transacties uit grootboeken van het type Rapportage.

[Rolf Bloemendaal]

Kunnen er geen negatieve bedragen meer worden geactiveerd en afgeschreven?

Wij gebruiken dit om de Herinvesteringsreserve apart in beeld te brengen.

(Ik weet, dat is wellicht niet gebruikelijk en verplicht, maar wel inzichtelijk)

[Elbert Dannenberg]

De periode filter is een beetje verzadelijk, want hierdoor zou je oude investeringen sneller over het hoofd. Mooi zou zijn dat je dan een saldo t/m de voorgaande periode inzichtelijk krijgt. 

[sanderdercksen]

@Rolf Bloemendaal bedoel je direct vanuit het venster Aankopen activeren? Voorheen was dit namelijk ook niet mogelijk. 

[Rolf Bloemendaal]

Apart. Dat is me in het verleden wel gelukt.
De laatste keer handmatig een negatief activum aangemaakt. Dat ging ook goed. 
Dus als het kan is het leuk; als het niet kan ook prima.

[sanderdercksen]

@Rolf Bloemendaal handmatig aanmaken zal inderdaad mogelijk zijn. Weet je toevallig nog op basis van welke documenttype je in het verleden via Aankopen activeren een negatieve aankoop hebt geactiveerd? 

[Rolf Bloemendaal]

Dat zal uit de module grootboek (journaaltransacties) geweest zijn. 

Wij boeken in eerste instantie de investeringen op "#021801 Investeringen" vanuit de crediteurenmodule.

Verkopen van activa boeken we op "#021802 Desinvesteringen/verkopen activa"

Bij het daadwerkelijk activeren van de activa boeken we via journaaltransacties eerst de mutaties over van #021801 (en soms bij HIR van #021802) over naar "#021803 Activeringsrekening".
Dan activeren we de aankoop via de activamodule.

Deze manier van boeken is ontstaan omdat we niet altijd altijd alles willen activeren/klanten niet altijd doorhebben wat een investering is/we wel of geen HIR willen toepassen/....
Zo houden we de activeringsrekening schoon en komen daar alleen de daadwerkelijk te activeren activa op.

[Mark Noordermeer - Databas BV]

Ha Sander,

Ondertussen krijg ik van een klant dezelfde opmerking als Elbert heeft over het veld Van periode. Ik zag dat je daar nog niet op gereageerd had. 

Naast het voorstel van Elbert zou je ook eventueel de velden van periode en tot periode kunnen toevoegen om middels een bereik te kunnen zoeken.

Ik hoor graag van je of er wat aangepast kan worden aan de filters.