Vanaf nu kun je gebruikmaken van een nieuwe feature in Visma Net: de Verkooporderassistent. Hiermee kunnen jouw afnemers hun bestellingen eenvoudig per e-mail sturen, waarna het systeem de gegevens automatisch omzet naar een concept verkooporder. Dit bespaart veel handmatig invoerwerk en vermindert de kans op fouten.
Wat doet de Verkooporderassistent?
-
Automatische interpretatie: De assistent leest inkomende e-mails en bijlagen op een specifiek e-mailadres en herkent direct de debiteur, artikelen, aantallen en valuta.
-
Veiligheid ingebouwd: Alle aangemaakte verkooporders krijgen automatisch de status Geblokkeerd. Je behoudt dus altijd de controle en kunt orders handmatig controleren voordat ze definitief worden verwerkt.
-
Handige fallback-scenario's: Kan de assistent een debiteur of artikel niet direct matchen? Dan gebruikt het systeem vooraf ingestelde standaardwaarden. De order krijgt de status Gedeeltelijk succesvol, waarna je de laatste correcties doorvoert.
Inrichting in 3 snelle stappen:
-
Activeren: Schakel de feature Verkooporderassistent in via het venster Functionaliteit in-/uitschakelen.
-
Configuratie: Ga naar Voorkeuren verkoop ➔ tabblad Instellingen order-assistent. Selecteer de juiste vestiging en stel de standaardwaarden in (ordersoort, debiteur en artikel).
-
Live gaan: Klik op Verkooporderassistent activeren. Het systeem genereert direct een uniek e-mailadres waar afnemers hun bestellingen naartoe kunnen sturen.
Aan de slag?
Wil je precies weten hoe je de assistent stapsgewijs inricht en optimaal gebruikt?
Bekijk hier de uitgebreide procedure en instructies
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika