Transactiecode nu ook beschikbaar in het venster Grootboekkaart

[#1]

In dit bericht is te lezen dat het mogelijk is om een extra veld Transactiecode toe te voegen in het venster Journaaltransacties. Deze transactiecode is nu ook beschikbaar in het venster Grootboekkaart, waardoor het eenvoudiger is om transacties te identificeren. 

De kolom Transactiecode is standaard niet zichtbaar. Je kunt deze zichtbaar maken door op Kolommenconfiguratie te klikken. Vanuit daar kun je het veld Transactiecode toevoegen aan de Geselecteerde kolommen.

[NKamphuis]

Dag @sanderdercksen,

Dit lijkt ons een goede toevoeging.

Is het mogelijk om dit verplicht toe te voegen bij iedere journaaltransactie in de module Grootboek? 

[sanderdercksen]

Hoi @NKamphuis dat is zeker mogelijk. In het venster Voorkeuren grootboek kun je hievoor de instelling Transactiecode vereist bij journaaltransacties markeren.

[NKamphuis]

Dag @sanderdercksen,

Dank voor de snelle reactie. Dit werkt goed, dank je! Hij laat geen rode * zien zoals bij andere verplichtingen, maar zorgt ervoor dat je niet verder kunt boeken.

[GinaSchuit]

Wij lopen er eigenlijk nog steeds tegenaan dat we voor ons gevoel de BTW niet goed kunnen controleren omdat in alle beschikbare exports essentiële informatie mist. Wij zijn een onderwijsinstelling waardoor wij voor het grootste gedeelte niet BTW-plichtig zijn, behalve voor de kantineopbrengsten. Alle in- en verkopen waar BTW op berekend moet worden, worden bij ons op aparte grootboekkaarten geboekt. Eigenlijk zouden wij graag een overzicht willen genereren waarbij wij de grootboekkaart kunnen controleren op de ingestelde BTW code per regel. Zo kunnen wij in één oogopslag zien of er voor alle geboekte regels op de betreffende kaart ook de juiste BTW wordt berekend. Is dit te realiseren met deze transactiecode? Kunnen wij het systeem bijvoorbeeld leren dat er automatisch een transactiecode wordt meegegeven op iedere BTW boeking? 

[sanderdercksen]

@GinaSchuit Een standaardanalyse die hierin voorziet is het venster Grootboektransacties met btw. Deze kun je gebruiken om een controle te doen deze kantineopbrengsten. 

Desgewenst zou je in overleg met jullie implementatiepartner ook kunnen kijken naar de mogelijkheid voor een aantal aangepaste analyses in combinatie met een dashboard, zodat je altijd direct inzicht hebt op "foutieve" transacties. 

[GinaSchuit]

Dankjewel! Hier kan ik zeker iets mee.