Nieuws in Visma eAccounting

Als ondernemer wil je je richten op je vak, niet op de administratie. Echte e-facturatie is de slimste manier om dat te regelen. Het is meer dan een PDF; het zijn gestructureerde gegevens die direct verwerkt worden.

Dit levert het jou als eAccounting-gebruiker direct op:

Minder gedoe: Je facturen komen automatisch, foutloos en direct in het systeem van je klant terecht. Dit scheelt jou en hen veel handmatig werk.
Snellere cashflow: Door de snelle en efficiënte verwerking betalen klanten jouw e-facturen over het algemeen sneller.
Klaar voor de toekomst: Je voldoet nu al aan de standaard die straks de norm wordt (o.a. door de ViDA-wetgeving).

Wacht niet op verplichtingen, maar start vandaag nog met deze efficiëntieslag.

Lees meer op de website:
https://eaccounting.nl/uitbreidingen/elektronisch-factureren

In 2025 hebben we weer veel mooie nieuwe functies uitgebracht.

Om deze updates goed in beeld te brengen, hebben we een korte overzichtsvideo gemaakt. Bekijk de video hieronder om te zien wat er het afgelopen jaar allemaal is veranderd!

Bedankt voor jullie vertrouwen in ons. We hebben nu al zin in 2026!

Om je snel en direct te informeren over eventuele storingen of onregelmatigheden, hebben we een nieuwe, heldere informatietab toegevoegd aan de community.

• Je vindt de tab 'Actuele meldingen' voortaan bovenaan in de community.
• We laten je het natuurlijk meteen weten zodra een melding is opgelost.

Onze tip: Meld je direct aan voor dit onderdeel van de community! Zo krijg je een e-mail bij elke nieuwe melding én bij updates over een bestaande storing. Zo ben je altijd als eerste op de hoogte!

Voor al je andere vragen staan we graag voor je klaar via het Supportportal.

Vanaf vandaag kun je bij het matchen van factuurbetalingen in Kas- en banktransacties direct kiezen voor Betalingskorting als reden voor het betalingsverschil. Heb je binnen je bedrijfsvoering te maken met regelingen voor betalingskorting, dan kun je die vanaf nu dus eenvoudig verwerken in je banktransacties!

Hoe werkt het?

Voor deze functie zijn er twee nieuwe grootboekrekeningen toegevoegd, één voor betalingskorting op verkopen/debiteuren en één voor inkopen/crediteuren. Zo wordt de betalingskorting netjes verwerkt op de desbetreffende grootboekrekening.

Als je werkt met een aangepast of eigen rekeningschema, zijn er twee nieuwe velden toegevoegd waar je een eigen grootboekrekening voor betalingskorting kan koppelen. Dit doe je in Instellingen - Bedrijfsinstellingen - Standaardrekeningen.

Mocht je dit vergeten zijn en toch al willen boeken met betalingskorting, verschijnt deze pop-up waarin je de rekeningen gelijk kunt invullen. 

Met deze toevoeging wordt je administratie weer een stukje sneller en nauwkeuriger.

We zijn erg benieuwd wat je van deze verbetering vindt! Laat het ons weten in de reacties.

Houd je administratie schoon en overzichtelijk! Vanaf vandaag is het mogelijk om gerelateerde correctieboekingen met dezelfde transactiedatum te verbergen in je Boekhouding en Rapporten. Met de nieuwe optie Verberg correcties filter je deze regels nu eenvoudig weg, zodat je alleen kijkt naar de regels van je gecorrigeerde boekstuk. 

Zo levert het ontkoppelen en opnieuw afstemmen van banktransacties of het corrigeren van handmatige boekstukken vaak extra regels op in je overzicht. Maar eAccounting kijkt nu naar boekingen die elkaar één-op-één opheffen en dezelfde transactiedatum hebben, zodat deze tegenboekingen na het activeren van de filter niet meer getoond worden.

Je vindt deze nieuwe optie onder Boekhouding - Analyse. Ook bij het genereren van rapporten houd je de lijst overzichtelijk door bij Rapporten - Grootboek,het vinkje Verberg correcties aan te zetten. Dit werkt overigens ook voor het rapport Grootboekrekeningen agrarische bedrijven, indien je deze specifieke instellingen hebt geactiveerd in je bedrijfsinstellingen.

Om de betrouwbaarheid van je saldo en boekhoudingen te garanderen, werkt de functie alleen als het volledige boekstuk één-op-één wordt gecorrigeerd en de correctie op dezelfde transactiedatum heeft plaatsgevonden. Daarnaast is het goed om te weten dat wanneer je correcties verbergt, het niet mogelijk is om tegelijkertijd te filteren op kostenplaatsen of projecten.

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons in de opmerkingen weten of deze functie jou helpt om meer overzicht te houden in eAccounting.

Wil je serieus aan de slag met je cijfers? Morgen om 12.00 uur vertellen we in 30 minuten hoe eAccounting je daarbij helpt en beantwoorden onze experts al je vragen in een Q&A. Een aantal onderwerpen die voorbijkomen:

• Hoe je meer inzicht in je cijfers krijgt
• Hoe je optimaal je dashboards leest en gebruikt
• Hoe je jouw boekhouding verder automatiseert
• Hoe je meer inzicht in je cijfers krijgt

Schrijf je hier in  https://eaccounting.nl/webinar/maak-kennis-met-eaccounting

Gebruik deze 30 minuten om je kennis op te halen en te zien hoe je nog meer uit het programma kunt halen.

• Live demo: Krijg live een demonstratie van onze experts, Enzi en Daphne. We laten zien hoe je de btw indient en inzicht krijgt in je cijfers, plus aandacht voor de basis en updates.
• Support: Zie welke ondersteuning we bieden, van onze co-pilot en de boekhoudcommunity tot de gratis online training. We laten je direct ervaren wat het programma kan en hoe we ondersteuning bieden.
• Q&A: Blijf hangen voor de Q&A en stel je specifieke vragen aan het team.

Corrigeer boekstukken sneller en gemakkelijker met onze nieuwe functionaliteit! Vanaf vandaag kan je grootboekrekeningen direct in boekstukken aanpassen, zelfs als die al zijn meegenomen in een btw-aangifte. Dit bespaart tijd en voorkomt correctieboekingen. 

Met deze update van Visma eAccounting kan je snel rekeningen aanpassen in boekstukken die zijn aangemaakt vanuit verkoop- en inkoopfacturen (inclusief creditfacturen), handmatige boekstukken en kas- en banktransacties. Hierbij geldt dat als de grootboekrekening in het boekstuk vóór de btw-aangifte aanpasbaar was, deze ook na de btw-aangifte nog aanpasbaar moet zijn. Als de grootboekrekening al niet aanpasbaar was vóór de btw-aangifte, dan zal de rekening na de btw-aangifte ook niet aanpasbaar zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor rekeningen met een speciale functie (zoals kas/bank of debiteuren/crediteuren), of als er een periodeverdeling is toegevoegd. 

Goed om te weten: deze aanpassing geldt alleen voor de grootboekrekening in je administratie. De oorspronkelijke btw-code en het btw-bedrag blijven bij de boeking horen en veranderen niet, dus ook niet als je een rekening selecteert waaraan een andere btw-code is gekoppeld in het rekeningschema. Op die manier blijven de bedragen op de bijbehorende btw-aangifte ongewijzigd. 

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we eAccounting voortdurend om jouw ervaring nog beter te maken!

• Sneller antwoord: Je vraag komt direct bij de juiste afdeling terecht.
• Volledig overzicht: Alle communicatie is op één plek gebundeld.
• Altijd bereikbaar: Je hoeft niet te wachten aan de telefoon.

Deze communitypost licht een verzameling van vier verschillende en kleinere veranderingen in eAccounting die laatst zijn opgeleverd of op korte termijn live gaan staan. 

1. Verhoogde limiet voor Documentteksten

De maximale lengte voor standaard factuurteksten is uitgebreid van 180 naar 400 tekens. Je kunt deze teksten bekijken en bewerken via Instellingen - Bedrijf - Overige - Documentteksten.

     2. Toegangsrechten voor het exporteren van betalingsbestanden versimpeld

Vroeger moest je volledige toegang tot Instellingen én Inkoop hebben om een betaalbestand te exporteren. Nu is volledige toegang tot Inkoop voldoende om een betalingsbestand aan te maken. Dit maakt de rechten veiliger en efficiënter. 

    3. Slimmere import van e-facturen voor bedrijven die niet btw-plichtig zijn

Daarnaast wordt de btw niet meer vanuit e-facturen geïmporteerd bij bedrijven die niet btw-plichtig zijn. 

Zodra in de bedrijfsinstellingen is vastgelegd dat je bedrijf niet btw-plichtig is en je ontvangt een e-factuur waarop btw staat, dan wordt de btw nu automatisch weggefilterd op de concept-inkoopfactuur in eAccounting. Zowel het totale btw-bedrag als de boekingsregels worden weggelaten. Zo voorkom je automatisch fouten in de boeking!

    4. Vergelijk je resultaat direct met vorig jaar

Krijg meer inzage in je financiële cijfers door de nieuwe kolom in Boekhouding - Analyse - Resultaat. Voorheen was het niet mogelijk om de cumulatieve cijfers van de huidige periode te vergelijken met die van voorgaande. Dat is binnenkort wel mogelijk met de nieuwe kolom Cumulatief vorig jaar.

Ook in het rapport Resultatenrekening vind je de vergelijking. Vink daarvoor het vakje Toon waarden van vorige jaren aan.

En de kolommen Cumulatief en Periode vorig jaar worden weergegeven in het rapport. 

Wij willen dat je altijd veilig, snel en probleemloos in eAccounting kunt werken. Sinds 6 oktober verschijnt er daarom een pop-up melding in eAccounting wanneer je de applicatie opent in een verouderde versie van één van de drie aanbevolen browsers: Safari, Google Chrome of Microsoft Edge.

Een versie beschouwen we als verouderd als deze langer dan een maand niet is bijgewerkt na de release van de nieuwste versie.

Gebruik je een niet-ondersteunde browser, zoals Firefox of Opera. Dan zie je dezelfde melding. Je kunt in veel gevallen de waarschuwing wegklikken en blijven werken, maar we garanderen dan niet dat eAccounting correct functioneert.

Ons advies: werk altijd met de meest recente versie van een ondersteunde browser om veilig en probleemloos gebruik te maken van eAccounting.

Bespaar tijd en maak eenvoudig nieuwe gebruikers aan rechtstreeks vanuit eAccounting!

Ga naar Instellingen - Toegangsrechten en klik op de groene knop om eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen. 

Vul hierna in Mijn diensten de gegevens in en kies welke diensten toegankelijk zijn. Zo beheer je gebruikers eenvoudig en snel binnen het systeem. 

Zo kun je direct vanuit eAccounting een nieuwe gebruiker aanmaken, handig dus!

Let op: Deze functie geldt niet voor consultant-gebruikers van boekhoudkantoren. Zij moeten nog steeds via Advisor worden aangemaakt.

Jouw mening betekent veel voor ons! Laat ons weten wat je van deze nieuwe functie vindt in de opmerkingen. Samen verbeteren we voortdurend eAccounting om jouw ervaring nog beter te maken!

Het is nu mogelijk om zelf te kiezen of bankinformatie op factuurlayouts wordt getoond. Dit is bijvoorbeeld handig voor bedrijven met meerdere bankrekeningen in combinatie met meerdere eigen factuurachtergronden. Zo kun je zelf de gewenste bankrekening per achtergrond toevoegen. Ook in andere situaties, zoals het gebruik van een Paypal-rekening of een rekening van een factoringmaatschappij, kun je de betalingsinformatie zelf op je aangepaste achtergrond toevoegen en de bankrekening op het grijze vlak onderdrukken.

Hoe werkt het?

Ga naar  Instellingen - Bedrijf - Overig - Afdrukinstellingen. Hier kun je het selectievakje Toon bankgegevens op afgedrukte facturen (de)activeren. Klik op Bewaar om de instellingen op te slaan. 

Als het vinkje uit staat, worden gegevens zoals de bank, IBAN, naam van de rekeninghouder en BIC niet op het grijze vlak van de factuur getoond (zie rechterafbeelding). Staat het vinkje aan, dan worden deze gegevens wel getoond (zie linkerafbeelding).

We horen graag je feedback over deze nieuwe functies in de opmerkingen en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

In deze release notes krijg je een duidelijk overzicht van de belangrijkste wijzigingen en nieuwe functies die we hebben geïmplementeerd. We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting.

Januari:

• Release note januari

Februari: 

• Zet een geboekte inkoopfactuur om in een creditfactuur met slechts één klik

Maart:

• Release note maart

April:

• de eAccounting betaalkaart

Mei:

• Direct boeken vanuit Geüploade foto’s

Juni:

• Release note juni

Juli:

• Onderdruk bankgegevens op de verkoopfactuur

September

• Snel een nieuwe gebruiker aanmaken direct vanuit eAccounting

Oktober

• Vier updates voor meer overzicht en efficiëntie in eAccounting

November

• Pas grootboekrekeningen gemakkelijk aan, ook ná de btw-aangifte

In eAccounting kun je nu meerdere factuurachtergronden toevoegen en gebruiken. Tot vijf verschillende achtergronden kunnen worden ingesteld voor de facturen die je aan klanten verzendt. Dit is ideaal voor bedrijven met meerdere handelsnamen onder één KvK-nummer die verschillende achtergronden willen toepassen.

Hoe werkt het?

Stel je verschillende achtergronden in via Instellingen - Bedrijf - Overige - Afdrukinstellingen. Selecteer Aangepaste achtergrond en klik op Voeg aangepaste achtergrond toe. Geef elke achtergrond een herkenbare naam, zodat je deze makkelijk herkent bij het opstellen van verkoopfacturen. Hier kun je ook de standaard achtergrond kiezen en voorbeelden van de toegevoegde achtergronden bekijken.

Bij het verzenden van een verkoopfactuur kun je de gewenste achtergrond selecteren. Automatisch wordt de standaard achtergrond gebruikt die je in de instellingen hebt gekozen, maar je kunt eenvoudig een andere achtergrond selecteren via het drop-down menu.

We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Om de automatische matching in eAccounting efficiënter te maken, hebben we een verbetering doorgevoerd die speciale tekens uitsluit bij het vergelijken van namen van tegenpartijen (debiteur en/of crediteur).

Uit ingediende supportcases blijkt dat kleine verschillen in de naam van de tegenpartij door speciale tekens ervoor zorgen dat eAccounting sommige transacties niet automatisch matcht. Dus voortaan worden deze tekens eerst verwijderd voordat we tegenpartijnamen vergelijken. De volgende tekens worden genegeerd: . , ; : ' " ! @ / \ - ( ). 

Deze aanpak wordt toegepast bij zowel automatische boekingen als het geven van boekingssuggesties met openstaande facturen.

Een voorbeeld: Visma eAccounting B.V. en Visma eAccounting BV worden als gelijk beschouwd.

We verwachten dat met deze update meer transacties automatisch worden afgestemd. Heb je ook een idee of suggestie voor een nieuwe functionaliteit, deel deze vooral op onze ideeënbank. 

We horen graag je feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Ontdek in deze video welke verbeteringen er in eAccounting zijn opgeleverd: 

• Betaallinks
• Direct boeken vanuit de lijst Kas- en banktransacties
• Direct boeken vanuit Geüploade foto's

In de video vertellen we ook welke verbeteringen in de komende periode worden doorgevoerd.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Met de nieuwste update van eAccounting kun je een selectie van maximaal 50 banktransacties direct op dezelfde grootboekrekening boeken. Zo kun je gelijksoortige banktransacties voor bijvoorbeeld rente, bankkosten of andere terugkerende inkomsten en uitgaven snel afstemmen. 

Hoe werkt het?

In Kas- en banktransacties is het mogelijk om meerdere banktransacties aan te vinken. Je kunt hierbij ook gebruikmaken van de zoekbalk om de transacties snel te filteren op basis van bijvoorbeeld de referentie of het bedrag. Als je de banktransacties hebt geselecteerd die je op dezelfde grootboekrekening wilt boeken, klik dan op de knop Stem selectie af. Deze vind je aan de rechterzijde van de boekingsregel.

Vul de desbetreffende grootboekrekening in en druk op Boek en open volgende.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Met trots presenteren wij de betaallinks in eAccounting. Met deze nieuwste update wordt het gemakkelijker om je klanten te laten betalen door middel van de betaallink in de factuur!  

Wat is het?

Betaallinks zijn hyperlinks in eAccounting die jouw klanten naar een online betaalomgeving brengen voor directe betaling. Deze links worden in de factuur e-mail verzonden en zijn ook beschikbaar als scanbare QR-code op de factuur.

Er zijn echter een paar uitzonderingen

• Verkoopfacturen waarbij automatische incasso is gemarkeerd
• Verkoopfacturen waarbij de debiteur als betalingsvoorwaarde “Contante betalingen” heeft ingesteld
• Verkoopfacturen die via snelle factuurinvoer vanuit Boekhouding - Boekstukken zijn ingevoerd
• Credit verkoopfacturen

Een betaallink blijft tot 30 dagen na de initiële vervaldatum van de openstaande post actief. Zodra een openstaande post via de betaallink wordt betaald, wordt de factuur automatisch afgeboekt op een tussenrekening, waarmee de openstaande post direct wordt gesloten. De tussenrekening boek je eenvoudig weer af wanneer je de uitbetaling van de bank ontvangt. 

Hoe werkt het?

Om gebruik te maken van de betaallinks, moet je deze functie activeren in eAccounting. Ga naar Instellingen - Bedrijf - Facturering. Kies de Schakel in knop om Verkoopfacturen verzenden met betaallinks te gebruiken. Voer je bedrijfsgegevens in de onboarding wizard in. Voor meer informatie ga naar de webhelp. 

Nadat de activatie geslaagd is, krijg je in Verkoop - Verkoopfacturen een Betaallinks-tab. Hier kan je bijhouden hoeveel er gefactureerd is en hoeveel percentage en geld ontvangen is met de betaallinks.

Daarnaast kan je zien of jouw factuur door je klant geopend en betaald is. 

Je kan ervoor kiezen om je klanten met Visa Mastercard en/of iDEAL te laten betalen. En als laatste betaal je alleen per gebruik, alleen als jouw klant ervoor kiest om met een betaallink te betalen. 

Betaalmethode                                                    Tarief

iDEAL                                                                       €0,33

Creditcard: Persoonlijke kaarten (EU)                1,8% + € 0,25

Creditcard: Zakelijke kaarten (Buiten de EU)    2,9% + € 0,25

Overige belangrijke informatie: 

• Het geld dat via de betaallink is betaald, wordt ongeveer 2 tot 3 werkdagen na de betaling op jouw rekening gestort.
• Een betaallink blijft tot 30 dagen na de vervaldatum van de openstaande post actief. 
• Als het bedrag wat betaald moet worden via de betaallink, wijzigt door correcties, creditnota's of deelbetalingen, past de betaallink zich aan dit gewijzigde bedrag.
• Voor verkoopfacturen die worden afgeboekt als Niet-inbare vordering wordt de betaallink op het platform verwijderd.

Voor meer informatie over de activatie van de betaallinks, bekijk deze video. 

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!

Het Zweedse Visma bedrijf waar onder andere eAccounting en Advisor worden ontwikkeld heeft een nieuwe naam: Spiris. Bij een nieuwe naam hoort ook een nieuw logo. Dit logo is te zien bij de eAccounting app. De kleuren van de app kunnen net wat verschillen, het ligt eraan of je de donkere modus op je telefoon hebt aanstaan.  

Het nieuwe logo van de eAccounting app 

Staat je telefoon op de Engelse taal ingesteld, dan verandert ook de naam van de app in Spiris.

Hetzelfde geldt als je de eAccounting-app opzoekt in de Play Store of App store. De functionaliteit van de app is niet aangepast.

De Engelse versie van de eAccounting-app en de Scanner-app

Voor Visma is veilig werken in de cloud de belangrijkste voorwaarde bij het leveren van onze diensten. Van verplichte trainingen voor alle medewerkers tot een uitgebreid programma voor het ontwikkelen van veilige cloud software, wij zijn er elke dag mee bezig. 

Maar wat kun jij als klant doen om jouw financiële gegevens veilig te bewaren? Een goed wachtwoord is natuurlijk de eerste stap. Stap twee? Tweestapsverificatie!

Waarom tweestapsverificatie (2FA)?

Verhoogde beveiliging: 2FA voegt een extra beveiligingslaag toe bovenop het traditionele wachtwoord. Zelfs als een kwaadwillende uw wachtwoord bemachtigt, hebben ze nog steeds een tweede factor nodig om toegang te krijgen tot uw Visma-account. Dit maakt het aanzienlijk moeilijker voor ongeautoriseerde personen om in te loggen en gevoelige bedrijfsinformatie te stelen of te misbruiken.

Bescherming tegen phishing en andere aanvallen: 2FA kan u beschermen tegen phishing-aanvallen waarbij criminelen proberen uw inloggegevens te ontfutselen. Zelfs als u per ongeluk uw wachtwoord op een valse website invoert, kunnen de aanvallers zonder de tweede factor (bijvoorbeeld een code van uw telefoon) niet inloggen op uw echte Visma-account.

De tweestapsverificatie is 30 dagen geldig. Log je in op een ander apparaat dan moet je opnieuw je telefoon gebruiken om je inlog te bevestigen met de Visma Authenticator app. 

Zo makkelijk is het!

Je kunt eenvoudig je telefoon gebruiken om de tweede verificatie uit te voeren. De Visma Authenticator app genereert een pushbericht op je telefoon, waarin je bevestigt dat jij inlogt. Je hoeft dan geen code in te voeren! 

Let op: Je kunt 2FA ook activeren voor je bedrijf. Alle gebruikers die toegang hebben tot jouw bedrijf moeten dan gebruik maken van 2FA. Heb je ook toegang tot een ander bedrijf dan is 2FA ook voor dat bedrijf direct verplicht. 

Aanbevelingen voor accountantskantoren

We raden aan om tweestapsverificatie voor alle gebruikers van het accountantskantoor in te schakelen. Inloggen bij vismaonline.com wordt hierdoor nog veiliger. Het inschakelen heeft geen gevolgen voor uw klanten.

Als u tweestapsverificatie niet inschakelt, dan kunt u er desondanks toch mee te maken krijgen als een klant besluit deze instelling voor alle gebruikers van zijn bedrijf in te schakelen. Dit geldt dan voor alle medewerkers van het accountantskantoor die deelnemer zijn in diensten voor de klant.

Help jij om jouw gegevens nog veiliger te bewaren? 

Doorloop eenmalig de volgende 9 stappen en binnen twee minuten zijn jouw gegevens nog veiliger.

1. Log in in Visma Online
2. Kies Mijn gebruikersprofiel
3. Kies Tweestapsverificatie inschakelen
4. Geef je wachtwoord nogmaals in
5. Kies Volgende om een extra beveiligingslaag toe te voegen
6. Download de Visma Authenticator app en kies Volgende
7. Geef de app toegang via de knop Accepteren.
8. Geef de code in die via SMS is toegestuurd
9. Sla de backup code veilig op.

Waar de trainingen voorheen via de Visma Academy werden aangeboden, zijn ze nu overzichtelijk verzameld op een nieuwe webpagina.

Je hebt direct toegang tot alle gratis online trainingen, zonder dat je hoeft in te loggen.

Op deze pagina vind je ook info over onze klassikale trainingen en op maat gemaakte consultancy voor jouw bedrijf.

Daarnaast zijn er demo's van onze producten beschikbaar.
Zo kun je meteen zien wat ze voor jouw onderneming kunnen betekenen.

Neem snel een kijkje op eaccounting.nl/trainingen

Met de nieuwste update van eAccounting wordt het mogelijk om geüploade foto’s van inkoopfacturen direct te verwerken vanuit het overzicht in Geüploade foto’s. Deze functionaliteit komt overeen met de eerder uitgerolde functie voor het direct boeken in de lijst Kas- en banktransacties.

Hoe werkt het?

Je kunt in Geüploade foto’s nu grootboekrekeningen invoeren door op de regel met het geüploade bestand te klikken:

Nadat je de rekening en eventuele andere gegevens hebt ingevuld, klik je op Boek klikken om de boeking te verwerken:

Wanneer er op basis van eerdere factuurboekingen van een crediteur een boekingsvoorstel wordt gedaan, wordt de grootboekrekening automatisch voor je ingevuld. Je hoeft het voorstel alleen nog maar te controleren voor het boeken.

Daarnaast blijf je ook de gekoppelde foto zien door op het foto-icoontje te klikken of kan je de data aanpassen door op het potlood-icoontje te klikken. 

Goed om te weten

• Deze functie is alleen beschikbaar voor bestanden van het type Inkoopfactuur en niet voor bonnen of andere documenten.
• Het veld Btw leest het totale btw-bedrag uit geüploade foto's uit. Dit veld is enkel ter controle; je hoeft hier niets in te voeren, aangezien de btw wordt geboekt op basis van de btw-code in de boekingsregels.
• Deze functie is met vooral bedoeld om snel eenvoudige inkoopfacturen vanuit geüploade foto's te verwerken. Dit betekent dat (nog) niet alle uitgebreide functies onder de knop Verwerk worden ondersteund, zoals het toevoegen van een periodeverdeling of aanpassen naar creditnota. Voor dergelijke functies raden we dus aan de facturen via Verwerk in te boeken.
• Wanneer je in eAccounting werkt met goedkeuring van inkoopfacturen is deze functie (nog) niet beschikbaar. We onderzoeken nog hoe we in de toekomst ook ondersteuning in combinatie met goedkeuring kunnen toevoegen.

We horen graag jouw feedback over deze nieuwe functies en werken intussen voortdurend aan verdere verbeteringen voor eAccounting!