Vigtigt! - vi rydder op i data

[#1]

Opdatering vedr. passive medarbejdere: 

Har I medarbejdere med personstatus 'Passiv' i Visma HR vil disse blive slettet i den årlige oprydning af data. Læs her, hvordan du kan undgå dette.

I henhold til bogføringsloven og GDPR slettes der én gang årligt (i 1. kvartal) data som er ældre end 5 år + indeværende år. 

I perioden 13. - 26. marts 2023 sletter vi løbende kundedata fra 2017.

Vil I have gemt data i en længere periode?

Hvis I ønsker, at vi gemmer jeres data for en længere periode, er det stadig muligt ved bestilling af “Gem historisk data”. 

Bestilling skal ske inden onsdag den 1. marts 2023. Modtager vi ikke jeres bestilling inden slettes data fra 2017. 

Opbevaring af historiske data koster 540,- kr. ex. moms pr. måned. Prisen er uafhængig af mængden af data. Bestil "Gem historisk data” i dag.

Hvilke data slettes?

I Visma Løn / Visma Løn Finans slettes følgende:

Medarbejderrelateret:

• Data for alle løntransaktioner
• Faste, variable og personlige lønarter (hvis slutdato er udfyldt)
• IP-koder (hvis slutdato udfyldt)
• Bogføringsdata
• Fravær
• Tælleværker ÅTD
• Reg./konto nr.
• Skattekort
• Er medarbejderen fratrådt for mere end 5 år siden slettes yderligere telefon og medarbejderens ansættelsesforhold samt medarbejderoplysninger*

Arbejdsgiverrelateret:

• Rapportbestillinger
• Tilmeldinger
• Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted.

I Visma HR slettes følgende:

• For fratrådte medarbejderen slettes al relateret data efter 5 år + indeværende år (medmindre man har tilkøbt yderligere opbevaring af data)*
• For IKKE fratrådte medarbejdere sletter vi ikke data i Visma HR. Men da mange af dataene bliver hentet fra Visma Løn, slettes disse automatisk i forbindelse med oprydningen i der (se beskrivelse om sletning af data i Visma Løn ovenfor).
• HR-data, som KUN findes i Visma HR, slettes IKKE efter 5 år for medarbejdere (F. eks. kurser. specielle oplysninger, dokumenter. Disse vil dog blive slettet hvis medarbejder der er knyttet til disse data slettes). Det betyder, at såfremt I ønsker disse slettet, så skal I selv gøre det.
• Er arbejdsgiveren ophørt slettes afdeling og udbetalingssted efter 5 år.

Bestil ‘Gem historisk data’ her.

*Bemærk, at det er den sidste bevægelse på den fratrådte medarbejder, der afgører starttidspunktet for slet af data: Har du foretaget rettelser, lønafviklet eller lignende efter fratrædelse vil den handling udgøre starttidspunktet for de 5 år + indeværende år.